ЗДОРОВЬЕ, БЕЗОПАСНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ

Здоровье и безопасность на рабочем месте

Жилищное управление BC/AC хочет предоставить вам безопасную и здоровую рабочую среду, и в этом нам нужна ваша помощь. Ниже приводится основная информация по безопасности. Если вам нужна дополнительная информация, обратитесь к своему руководителю.

• Если вы получили травму на работе, даже самую незначительную, вы должны сообщить об этом своему руководителю и как можно скорее заполнить отчет о несчастном случае.
• Изучите и отработайте на практике все процедуры безопасности Жилищного управления Британской Колумбии и AC.
• Сообщайте своему руководителю о любых небезопасных условиях или повреждении имущества.
• Не курите в зданиях Жилищного управления или в транспортных средствах Жилищного управления. Курение разрешено только во время обедов и перерывов и только на открытом воздухе в специально отведенных местах для курения.
• Ознакомьтесь со всеми паспортами безопасности материалов, применимыми к вашей работе.
• Изучите правильные процедуры подъема тяжестей и соблюдайте их.
• Содержите свое рабочее место в чистоте и порядке. Неопрятность и беспорядок провоцируют несчастные случаи.
• Знайте и соблюдайте правила безопасности, установленные для вашей работы. Если сомневаетесь, спросите, прежде чем продолжить.
• Не позволяйте посторонним лицам управлять оборудованием или иметь доступ в зоны ограниченного доступа.
• Если вам поручена работа, требующая защитной одежды или оборудования, обязательно используйте их. Всегда одевайтесь так, чтобы не вызвать производственных травм.
• Храните все материалы и оборудование в соответствующих местах.

ходатайство

Мы хотим, чтобы вы могли выполнять свою работу, не отвлекаясь. Таким образом, следующие рекомендации применимы к вымогательству на рабочем месте. За исключением авторизованных программ Жилищного управления BC/AC или программ, получивших предварительное одобрение, лицам, не работающим в Жилищном управлении, не разрешается входить в помещения Жилищного управления в любое время для запроса, опроса, подачи петиций или распространения литературы. Это ограничение распространяется на адвокатов по благотворительности, продавцов, анкетирование, профсоюзных организаторов или любую форму навязывания или распространения. Сотрудники могут обращаться друг к другу по поводу разумных форм предложений только в нерабочее время (в том числе до и после начала рабочих периодов всех задействованных сотрудников, а также во время перерывов и перерывов на прием пищи) и в нерабочих помещениях. Любое другое предложение требует одобрения Исполнительного директора.

Безопасность

Нам нужна ваша помощь, чтобы предоставить вам безопасное и надежное место для работы. Исполнительный директор отвечает за безопасность Жилищного управления Британской Колумбии/AC. Пожалуйста, немедленно сообщите своему руководителю, помощнику директора по административным службам или исполнительному директору о присутствии любого постороннего лица, лица, занимающегося ненадлежащей деятельностью, подозрительно выглядящих посылок или любой другой предполагаемой угрозы безопасности.

Получите письменное разрешение вашего руководителя, прежде чем пытаться покинуть помещение с каким-либо имуществом или оборудованием Жилищного управления, и обязательно верните его по прибытии. Берегите себя и свое личное имущество во время работы.

Во время ознакомления с новыми сотрудниками вам, возможно, придется подписать идентификационные бирки жилищного управления BC/AC и ключи от здания, если это необходимо. Они, а также все имущество Жилищного управления, должны быть сданы при увольнении с работы. Любые случаи повреждения или кражи имущества Жилищного управления будут тщательно расследованы.

Безопасность – это в основном здравый смысл. Если у вас есть вопросы или предложения по повышению безопасности, проконсультируйтесь со своим руководителем, помощником директора по административным службам или исполнительным директором.

Злоупотребление психоактивными веществами и тестирование

Жилищное управление BC/AC стремится поддерживать рабочую среду, свободную от наркотиков и алкоголя. Злоупотребление наркотиками или алкоголем сотрудниками представляет собой угрозу общественному благосостоянию и безопасности сотрудников. Соответственно, сотрудникам строго запрещено хранить, продавать, употреблять или находиться под воздействием каких-либо наркотиков (за исключением случаев, разрешенных врачом) или алкоголя, находясь на территории Жилищного управления, в транспортных средствах Жилищного управления или занимаясь работой Жилищного управления. Кроме того, сотрудники Жилищного управления, которым предъявлено обвинение или осуждено за преступление, связанное с наркотиками, во время работы в Жилищном управлении, должны сообщить об этом своему руководителю в течение 5 дней.

Злоупотребление алкоголем или наркотиками

Жилищное управление BC/AC конкретно запрещает следующее:

1. Производство, распространение, отпуск, хранение или использование наркотиков (в том числе: контролируемых веществ; лекарств, отпускаемых без рецепта, и/или лекарств, требующих рецепта, если использование таких наркотиков может ухудшить способность человека выполнять работу или обязанности или представлять угрозу безопасности сотрудника или других лиц, любое другое вещество, способное изменить настроение, восприятие, уровень боли или суждения человека) или принадлежности для приема наркотиков в помещениях Жилищного управления при ведении дел Жилищного управления, в транспортных средствах, предоставленных Жилищным управлением; или в рабочее время;
2. Употребление или хранение алкоголя в помещениях Жилищного управления и/или в рабочее время;
3. Находиться под воздействием наркотиков или алкоголя на территории Жилищного управления во время ведения дел Жилищного управления или в рабочее время;
4. Производство, распространение, выдача, хранение или употребление наркотиков или принадлежностей для употребления наркотиков, а также хранение или употребление алкоголя за пределами собственности Жилищного управления, что отрицательно влияет на производительность труда работника или его/ее или безопасность других лиц на работе; и
5. Отказ дать согласие на тестирование на наркотики или алкоголь по требованию вашего руководителя, административного помощника исполнительного директора или исполнительного директора.

Нарушение Политики влечет за собой дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения. Любое незаконное вещество будет передано в соответствующий правоохранительный орган и может повлечь за собой уголовное преследование.

Если вы принимаете отпускаемые по рецепту лекарства, которые могут вызвать у вас сонливость или ухудшить ваше психическое функционирование, вы должны сообщить об этом своему руководителю, чтобы он/она мог убедиться, что такие лекарства не повлияют на вашу способность безопасно и эффективно выполнять свою работу. Любое нарушение этой политики влечет за собой дисциплинарные взыскания, вплоть до немедленного увольнения.

Помощь сотрудникам

Любому сотруднику, страдающему от злоупотребления наркотиками или алкоголем, рекомендуется обратиться за помощью. Если у вас есть проблемы с наркотиками или алкоголем, обсудите это с руководством. Прежде чем это повлияет на вашу работу или будет обнаружено руководством, Жилищное управление направит вас на программу лечения и, если возможно, оставит вас на работе до вашего возвращения. В таких обстоятельствах вы не будете наказаны, если только вам не удастся успешно завершить программу реабилитации или получить положительный результат теста на наркотики в течение двух лет после завершения программы.

Тестирование веществ

В целях обеспечения соблюдения настоящей Политики Жилищное управление Британской Колумбии/AC проведет следующие тесты на злоупотребление психоактивными веществами.

1. После предложения/тестирование на наркотики перед приемом на работу. Взятие проб мочи или другие соответствующие тесты для выявления лиц, злоупотребляющих психоактивными веществами, должны регулярно проводиться в рамках обычной процедуры Жилищного управления после предложения/перед приемом на работу. Кандидатам будет сообщено, что трудоустройство зависит от прохождения теста на наркотики. Если заявитель опротестовывает положительный результат теста, Жилищное управление может по своему усмотрению разрешить заявителю пройти второй тест, но такое усмотрение обычно применяется только в том случае, если есть основания полагать, что при тестировании произошла ошибка. Кандидатам, которым отказано в приеме на работу из-за положительного результата теста на наркотики, будет разрешено повторно подать заявление о приеме на работу после шестимесячного периода ожидания.
2. Тестирование на основе «обоснованного подозрения». Любой сотрудник, у которого есть обоснованные подозрения у сотрудников Жилищного управления, находится под воздействием наркотиков или алкоголя, должен пройти тест на наркотики или алкоголь. Руководитель, запрашивающий тестирование, должен документировать конкретные поведенческие, функциональные или физические показатели подозреваемого употребления наркотиков, включая участие в дорожно-транспортном происшествии во время работы в Жилищном управлении, или получать достоверные отчеты о таких показателях от третьих лиц.

Внедрение тестирования сотрудников

В ситуациях тестирования веществ будут предприняты следующие шаги:

• Сотрудника отвезет на место тестирования представитель жилищного управления.
• Сотрудник должен будет прочитать и подписать форму согласия и освобождения.
• Будет проведен аналитический анализ мочи на марихуану, кокаин, опиаты, амфетамины и фенциклидин.
• Положительный результат теста на наркотики будет подтвержден с помощью газовой хроматографии/масс-спектрометрии.
• При тестировании на алкоголь будут использоваться доказательные устройства для проверки дыхания. Положительный результат теста приведет к повторному тесту через некоторое время. Любой тест на алкоголь, превышающий 0,02, будет считаться положительным.
• Специалист по медицинской экспертизе рассмотрит все положительные результаты тестов.

ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОУСТРОЙСТВЕ

Здесь, в Жилищном управлении Британской Колумбии/AC, мы хотим, чтобы перемены были положительным опытом.

Повышение, понижение в должности и перевод

И вам, и Жилищному управлению Британской Колумбии/AC будет выгодно, если вы будете выполнять работу, для которой вы лучше всего подходите. Соответственно, Жилищное управление ищет возможности для перемещения сотрудников внутри организации.

Повышение

Жилищное управление может заполнять вакансии выше начального уровня изнутри. Существующие сотрудники могут получать первоочередное рассмотрение вакансий, для которых у них есть знания, навыки и способности, если только не представляется целесообразным найм со стороны. Вакантные вакансии обычно размещаются на досках объявлений в Жилищном управлении. Заявление о приеме на вакантную должность следует направить соответствующему руководителю. Если вы подаете заявку на открытую вакансию, вы пройдете обычный процесс найма и отбора Жилищного управления, если только вы не единственный сотрудник, подавший заявку.

Понижение в должности

Иногда работнику может потребоваться перейти на более низкооплачиваемую работу. Обычно это происходит, когда сотрудник неудовлетворительно выполняет основные функции текущей работы. Это также может произойти вместо увольнения, когда имеется более низкооплачиваемая должность. Работник имеет право на понижение в должности только в том случае, если он/она обладает минимальной квалификацией для данной должности. Понижение на должность более низкой категории обычно сопровождается снижением заработной платы до уровня, соизмеримого с новой должностью.

Передача

Вакантные должности также могут быть заполнены путем горизонтального перевода квалифицированных сотрудников. Заявление о добровольном переводе будет рассмотрено, если работник соответствует требованиям новой должности, занимает текущую должность не менее шести месяцев, имеет удовлетворительную трудовую деятельность и не привлекался к дисциплинарной ответственности в течение шестимесячного периода. Если вы заинтересованы в переводе, отправьте письменный запрос на перевод руководителю вашего отдела, указав причину запроса, а также желаемый отдел и конкретную должность. Ваш запрос будет направлен Исполнительному директору с рекомендацией. Будут применяться обычные процедуры набора и отбора, как и при продвижении по службе.

Увольнение и отзыв

К сожалению, бывают случаи, когда Жилищному управлению приходится сокращать занятость из-за нехватки работы, нехватки средств, соображений эффективности или по другим деловым причинам. Подобные сокращения могут привести к увольнениям. Жилищное управление постарается избежать увольнений и в первую очередь рассмотрит альтернативы.

Увольнения могут быть временными и постоянными. Решения об увольнении будут приниматься на основе ряда факторов, в том числе квалификации для продолжения работы на оставшейся должности, предыдущих оценок эффективности и стажа работы. Все решения об увольнении и отзыве, включая значение этих и других факторов, полностью находятся на усмотрении руководства Жилищного управления Британской Колумбии/AC.

Увольнение с работы

Трудовые отношения между Жилищным управлением BC/AC и его сотрудниками являются добровольными. Все работники имеют право прекратить трудовые отношения, если сочтут это целесообразным. Аналогичным образом, в отношении всех сотрудников, за исключением тех, на кого распространяется письменное соглашение, Жилищное управление может прекратить отношения в любое время по любой причине, которую оно сочтет целесообразным.

Отставка

Если вы решите уйти с работы в Жилищном управлении, пожалуйста, направьте письменное уведомление своему руководителю. Сотрудники, не представившие соответствующее письменное уведомление, могут быть лишены права на повторный прием на работу. Руководители и управленческие сотрудники должны уведомить об этом за четыре недели. Все остальные сотрудники должны уведомить об этом не менее чем за две недели.

Непроизвольное разделение

Сотрудникам, увольняемым принудительно, может быть предоставлено уведомление за две недели или оплата вместо уведомления, если только Жилищное управление не решит, что такое уведомление противоречило бы его интересам.

Процедуры разделения

Увольняемым и увольняемым сотрудникам будет предложено принять участие в выездном собеседовании с членом руководящего состава в последний день работы или перед ним для изучения таких вопросов, как причины увольнения, предложения сотрудника по улучшению условий труда, любые льготы. вопросы, а также для сбора имущества Жилищного управления Британской Колумбии/AC. Увольняющимся сотрудникам, желающим, чтобы Жилищное управление предоставило рекомендации об их трудоустройстве, будет предложено подписать для этой цели разрешение и форму освобождения. Без такого разрешения ссылки, кроме названия должности и даты трудоустройства, предоставляться не будут. Окончательные чеки о заработной плате обычно выдаются в последний день работы и в любом случае не позднее, чем через 10 дней после увольнения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы еще раз приветствуем вас на работе здесь, в Жилищном управлении города Бойсе/округа Ада. Мы рады видеть вас в нашей команде. Мы надеемся, что данное Справочник для сотрудников ответил на вопросы, которые могут у вас возникнуть о нашем рабочем месте. Пожалуйста, в любое время задавайте любые вопросы своему руководителю. С нетерпением ждем сотрудничества с вами.

Справочник сотрудника – Конец справочника

Текущая дата выпуска: июнь 2005 г.
Заменяет дату выпуска: январь 1997 г.