SAÚDE, SEGURANÇA E PROTEÇÃO

Saúde e segurança no trabalho

A BC/AC Housing Authority deseja proporcionar a você um ambiente de trabalho seguro e saudável e precisamos da sua ajuda para fazer isso. A seguir estão informações básicas de segurança. Consulte seu supervisor se precisar de mais informações.

• Se você se machucar no trabalho, por menor que seja, deverá informar seu supervisor e preencher um relatório de acidente o mais rápido possível.
• Aprenda e pratique todos os procedimentos de segurança da BC/AC Housing Authority.
• Relate qualquer condição insegura ou dano à propriedade ao seu supervisor.
• Não fume em nenhum edifício da Autoridade de Habitação ou em veículos da Autoridade de Habitação. É permitido fumar apenas durante os almoços e intervalos e apenas fora das áreas designadas para fumantes.
• Familiarize-se com quaisquer Fichas de Dados de Segurança de Materiais aplicáveis ao seu trabalho.
• Aprenda os procedimentos adequados para levantamento de peso e cumpra-os.
• Mantenha sua área de trabalho individual limpa e organizada. A desordem e a desordem são um convite a acidentes.
• Conheça e siga as regras de segurança estabelecidas para o seu trabalho. Em caso de dúvida, pergunte antes de prosseguir.
• Não permita que pessoas não autorizadas operem o equipamento ou tenham acesso a áreas restritas.
• Se você for designado para um trabalho que exija roupas ou equipamentos de proteção, use-os sem falhas. Sempre vista-se de uma maneira que não provoque lesões relacionadas ao trabalho.
• Armazene todos os materiais e equipamentos em seus devidos locais.

Solicitação

Queremos que você seja capaz de fazer seu trabalho sem distrações indevidas. Portanto, as seguintes diretrizes se aplicam à solicitação no local de trabalho. Exceto para programas autorizados pela Autoridade de Habitação de BC/AC, ou aqueles que obtiveram aprovação prévia, indivíduos não empregados pela Autoridade de Habitação não estão autorizados a entrar nas instalações da Autoridade de Habitação a qualquer momento para solicitar, pesquisar, fazer petições ou distribuir literatura. Esta restrição inclui advogados de caridade, vendedores, questionários de pesquisa, organizadores sindicais ou qualquer forma de solicitação ou distribuição. Os funcionários só podem abordar uns aos outros sobre formas razoáveis de solicitação fora do horário de trabalho (inclusive antes e depois do início dos períodos de trabalho de todos os funcionários envolvidos e durante os intervalos e períodos de refeição) e em áreas fora do trabalho. Qualquer outra solicitação requer aprovação do Diretor Executivo.

Segurança

Precisamos da sua ajuda para lhe fornecer um local de trabalho seguro e protegido. O Diretor Executivo é responsável pela segurança da BC/AC Housing Authority. Por favor, informe imediatamente ao seu supervisor, ao Diretor Adjunto de Serviços Administrativos ou ao Diretor Executivo a presença de qualquer pessoa não autorizada, alguém envolvido em atividades impróprias, pacotes de aparência suspeita ou qualquer outra ameaça de segurança percebida.

Obtenha a autorização por escrito do seu supervisor antes de tentar deixar as instalações com qualquer propriedade ou equipamento da Autoridade de Habitação e certifique-se de devolvê-lo quando terminar. Cuide de você e de seus bens pessoais enquanto estiver no trabalho.

Durante a orientação de novos funcionários, talvez você precise assinar as etiquetas de identificação de estacionamento e as chaves do prédio da BC/AC Housing Authority, conforme apropriado. Estes, e todos os bens da Autoridade de Habitação, devem ser entregues após a separação do emprego. Quaisquer incidentes de danos ou roubo à propriedade da Autoridade de Habitação serão investigados minuciosamente.

Segurança é principalmente bom senso. Se tiver dúvidas ou sugestões para melhorar a segurança, consulte o seu supervisor, o Diretor Adjunto dos Serviços Administrativos ou o Diretor Executivo.

Abuso e testes de substâncias

A BC/AC Housing Authority está comprometida em manter um ambiente de trabalho livre de drogas e álcool. O uso indevido de drogas ou álcool pelos funcionários é uma ameaça ao bem-estar público e à segurança dos funcionários. Conseqüentemente, os funcionários estão estritamente proibidos de possuir, vender, consumir ou estar sob a influência de qualquer droga (exceto conforme autorizado por um médico) ou álcool enquanto estiverem na propriedade da Autoridade de Habitação, em veículos da Autoridade de Habitação ou envolvidos em trabalho da Autoridade de Habitação. Além disso, os funcionários da Autoridade de Habitação que sejam acusados ou condenados por delito de drogas enquanto empregados pela Autoridade de Habitação devem informar o seu supervisor no prazo de 5 dias.

Abuso de substâncias

A BC/AC Housing Authority proíbe especificamente o seguinte:

1. A fabricação, distribuição, posse ou uso de medicamentos (que inclui: substâncias controladas; medicamentos de venda livre e/ou medicamentos que exigem receita médica, se o uso de tais medicamentos puder prejudicar a capacidade da pessoa de desempenhar um trabalho ou dever , ou representar uma ameaça à segurança do funcionário ou de terceiros; qualquer outra substância capaz de alterar o humor, percepção, nível de dor ou julgamento de um indivíduo) ou apetrechos para drogas nas instalações da Autoridade de Habitação, durante a condução de negócios da Autoridade de Habitação, em veículos fornecidos pela Autoridade de Habitação. ou durante o horário de trabalho;
2. O uso ou posse de álcool nas instalações da Autoridade de Habitação e/ou durante o horário de trabalho;
3. Estar sob qualquer influência de drogas ou álcool nas instalações da Autoridade de Habitação durante a condução de negócios da Autoridade de Habitação ou durante o horário de trabalho;
4. A fabricação, distribuição, distribuição, posse ou uso de drogas ou apetrechos para drogas, ou a posse ou uso de álcool fora da propriedade da Autoridade de Habitação que afete negativamente o desempenho profissional do funcionário ou a segurança dele ou de outra pessoa no trabalho; e
5. Recusa em consentir com testes de drogas ou álcool quando solicitado pelo seu supervisor, Assistente Administrativo do Diretor Executivo ou pelo Diretor Executivo.

A violação da Política resultará em medidas disciplinares, incluindo demissão. Qualquer substância ilegal será entregue à agência de aplicação da lei apropriada e poderá resultar em processo criminal.

Se você estiver tomando medicamentos prescritos que possam deixá-lo sonolento ou prejudicar seu funcionamento mental, você deverá informar seu supervisor para que ele possa ter certeza de que tais medicamentos não afetarão sua capacidade de realizar seu trabalho com segurança e eficácia. Qualquer violação desta política resultará em medidas disciplinares, podendo incluir rescisão imediata.

Assistência ao Funcionário

Qualquer funcionário que sofra de problemas de abuso de drogas ou álcool é incentivado a se apresentar e procurar ajuda. Se você tiver um problema com drogas ou álcool e discuta isso com a gerência antes que isso afete seu desempenho ou seja descoberto pela administração, a Autoridade de Habitação irá encaminhá-lo para um programa de tratamento e, se possível, manterá seu emprego até seu retorno. Nessas circunstâncias, você não será punido a menos que não conclua com êxito o programa de reabilitação ou teste positivo para drogas dentro de dois anos após concluir o programa.

Teste de Substâncias

Num esforço para garantir a conformidade com esta Política, a Autoridade de Habitação de BC/AC conduzirá os seguintes testes para abuso de substâncias.

1. Teste de drogas pós-oferta/pré-emprego. A coleta de amostras de urina ou outros testes apropriados para identificar usuários de drogas devem ser realizados rotineiramente como parte do procedimento normal pós-oferta/pré-emprego da Autoridade de Habitação. Os candidatos serão informados de que o emprego depende da aprovação no teste de drogas. Se um requerente protestar contra um resultado de teste positivo, a Autoridade de Habitação pode exercer o seu poder discricionário e permitir que o requerente se submeta a um segundo teste, mas esse poder discricionário será geralmente exercido apenas quando houver motivos para acreditar que ocorreu um erro no teste. Os candidatos a quem for negado emprego devido a um teste de drogas positivo poderão candidatar-se novamente ao emprego após um período de espera de seis meses.
2. Testes baseados em “suspeitas razoáveis”. Qualquer funcionário que o pessoal da Autoridade de Habitação suspeite razoavelmente estar sob qualquer influência de drogas ou álcool deverá submeter-se a um teste de drogas ou álcool. O supervisor que solicitar o teste deverá documentar indicadores comportamentais, de desempenho ou físicos específicos de suspeita de uso de drogas, incluindo envolvimento em um acidente de veículo motorizado durante o trabalho da Autoridade de Habitação, ou receber relatórios confiáveis de tais indicadores de terceiros.

Implementando testes de funcionários

Em situações de testes de substâncias, serão tomadas as seguintes medidas:

• O funcionário será conduzido ao local de teste por um representante da Autoridade de Habitação.
• O funcionário deverá ler e assinar um formulário de consentimento e liberação.
• Um teste analítico de urina será realizado para maconha, cocaína, opiáceos, anfetaminas e fenciclidina.
• Um teste de drogas positivo será confirmado através de testes de Cromatografia Gasosa/Espectrometria de Massa.
• O teste de álcool usará dispositivos de teste de bafômetro comprovativos. Um resultado de teste positivo resultará em um segundo teste pouco tempo depois. Qualquer teste de álcool superior a 0,02 será considerado um teste positivo.
• Um oficial de revisão médica revisará todos os resultados positivos dos testes.

MUDANÇAS NO EMPREGO

Aqui na BC/AC Housing Authority, queremos que a mudança seja uma experiência positiva.

Promoção, rebaixamento e transferência

É benéfico para você e para a BC/AC Housing Authority fazer o trabalho para o qual é mais adequado. Assim, a Autoridade de Habitação procura oportunidades para os funcionários se movimentarem dentro da organização.

Promoção

A Autoridade de Habitação pode preencher vagas acima do nível de entrada internamente. Os funcionários atuais podem receber primeira consideração para vagas para as quais tenham conhecimento, competências e habilidades, a menos que o recrutamento externo pareça aconselhável. Os empregos vagos são normalmente publicados nos quadros de avisos do Housing Authority Office. Você deve encaminhar sua inscrição para uma vaga ao supervisor apropriado. Se você se candidatar a uma vaga aberta, passará pelo processo normal de recrutamento e seleção da Autoridade de Habitação, a menos que seja o único funcionário a se candidatar.

Rebaixamento

Ocasionalmente, pode ser necessário que um funcionário mude para um emprego com remuneração mais baixa. Isso normalmente ocorre quando o funcionário não está desempenhando satisfatoriamente as funções essenciais do cargo atual. Também pode ocorrer em vez de demissão, quando há uma posição de menor remuneração disponível. O funcionário só poderá ser rebaixado se possuir as qualificações mínimas para o cargo. A despromoção para um cargo de classificação inferior é normalmente acompanhada de uma redução salarial para um nível compatível com o novo cargo.

Transferir

As vagas também poderão ser preenchidas por meio de transferência lateral de funcionários qualificados. Um pedido de transferência voluntária será considerado se o funcionário atender aos requisitos do novo cargo, tiver ocupado o cargo atual por pelo menos seis meses, tiver um histórico de desempenho satisfatório e não tiver sofrido ações disciplinares durante o período de seis meses. Se você estiver interessado em uma transferência, envie uma solicitação por escrito de transferência ao chefe do departamento, incluindo o motivo da solicitação, o departamento e o cargo específico desejado. Sua solicitação será encaminhada ao Diretor Executivo com uma recomendação. Os procedimentos normais de recrutamento e seleção serão seguidos como no caso de uma promoção.

Demissão e recall

Infelizmente, pode haver momentos em que a Autoridade de Habitação tenha de reduzir o emprego devido à falta de trabalho, falta de fundos, considerações de eficiência ou outras razões comerciais. Essas reduções podem resultar em demissões. A Autoridade de Habitação tentará evitar demissões e considerará alternativas primeiro.

As demissões podem ser temporárias ou permanentes. As decisões de demissão serão tomadas com base em uma série de fatores, incluindo qualificações para continuidade do emprego no cargo remanescente, avaliações de desempenho anteriores e antiguidade. Todas as decisões de demissão e recall, incluindo o peso a ser atribuído a estes e outros fatores, ficam completamente a critério da administração da Autoridade de Habitação de BC/AC.

Separação do Emprego

A relação de trabalho entre a BC/AC Housing Authority e seus funcionários é voluntária. Todos os colaboradores têm o direito de terminar a relação laboral se o considerarem apropriado. Da mesma forma, para todos os colaboradores, exceto aqueles abrangidos por um acordo escrito, a Autoridade de Habitação pode terminar a relação a qualquer momento e por qualquer motivo que considere apropriado.

Renúncia

Se você decidir deixar o emprego na Autoridade de Habitação, informe por escrito o seu supervisor. Os funcionários que não enviarem a notificação por escrito adequada podem ser inelegíveis para recontratação. Funcionários de supervisão e gerenciamento devem avisar com quatro semanas de antecedência. Todos os outros funcionários devem avisar com pelo menos duas semanas de antecedência.

Separação Involuntária

Os funcionários demitidos involuntariamente podem receber um aviso prévio de duas semanas ou pagar em vez do aviso prévio, a menos que a Autoridade de Habitação determine que seria contrário aos seus interesses dar tal aviso.

Procedimentos de Separação

Os funcionários separados e demitidos serão convidados a participar de uma entrevista de desligamento com um membro da equipe administrativa no último dia de trabalho ou antes dele para explorar questões como os motivos da separação, as sugestões do funcionário para melhorar as condições de trabalho, quaisquer benefícios questões e para coletar propriedades da Autoridade de Habitação de BC/AC. Os funcionários separados que desejarem que a Autoridade de Habitação forneça referências sobre o seu emprego serão solicitados a assinar um formulário de autorização e liberação para esse fim. Referências que não sejam o cargo e as datas de emprego não serão fornecidas sem tal autorização. Os cheques finais de pagamento geralmente estão disponíveis no último dia de trabalho e, em qualquer caso, no máximo 10 dias após a separação.

CONCLUSÃO

Mais uma vez, damos-lhe as boas-vindas ao seu emprego aqui na Boise City/Ada County Housing Authority. Temos o prazer de ter você em nossa equipe. Esperamos que este Manual do Funcionário tenha respondido às perguntas que você possa ter sobre nosso local de trabalho. Sinta-se à vontade a qualquer momento para apresentar quaisquer perguntas ao seu supervisor. Estamos ansiosos para trabalhar com você.

Manual do funcionário – Fim do Manual

Data de emissão atual: junho de 2005
Substitui Data de Emissão: Janeiro de 1997