КОМПЕНСАЦИЯ

Все хотят знать, как, когда и за что им платят.

Ваша зарплата

Периоды оплаты – с 1 по 15 число месяца и с 16 по последнее число месяца. Вы получите зарплату 1-го и 16-го числа месяца, за исключением того, что зарплата за последний расчетный период года выплачивается не позднее 31 декабря. Если день зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, вам выплачивается последняя зарплата. предшествующий рабочий день.

Если вы не являетесь сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов, вы должны заполнить индивидуальный учет рабочего времени с указанием отработанных за день часов, чтобы получить надлежащую оплату. Освобожденные сотрудники не заполняют почасовой учет рабочего времени, но должны учитывать ежедневную посещаемость.
Удержания из вашей зарплаты производятся по закону (например, медицинское обслуживание, компенсационные выплаты работникам, взыскания по решению суда) и удержаниям, утвержденным вами в письменной форме (например, страховые взносы и т. д.).

Через некоторое время
В Жилищном управлении BC/AC мы хотим, чтобы наши сотрудники работали разумное количество часов. Обычная рабочая неделя составляет не более 40 рабочих часов, но в определенных случаях может потребоваться сверхурочная работа. Вы можете попросить не работать сверхурочно, но не можете отказаться от назначенной сверхурочной работы. Любая сверхурочная работа должна быть разрешена в письменной форме вашим руководителем или исполнительным директором. Если мы разрешаем или требуем сверхурочную работу, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают оплату в полтора раза превышающую обычную ставку оплаты за все часы, отработанные сверх 40 часов в течение одной рабочей недели. Освобожденные работники не имеют права на оплату сверхурочной работы.

Изменения зарплат
Мы стараемся справедливо платить нашим сотрудникам за выполняемую ими работу и уровень их опыта. Ежегодное повышение заработной платы зависит от наличия финансирования и производительности. Сумма повышения зависит от результатов ежегодной аттестации сотрудника и финансовых ограничений.
Иногда зарплата сотрудника может быть уменьшена. Это произойдет только после одобрения Исполнительного директора и/или Совета директоров. Примеры того, почему заработная плата сотрудника может быть уменьшена, включают: переплату из-за административных или других ошибок; нехватка средств или ассигнований; или добровольное или принудительное понижение в должности.

Компенсация командировочных и возмещение расходов
Закон о переходе от портала к порталу 1947 года определяет, считается ли время, проведенное в пути, рабочим временем. Путешествие вне дома считается рабочим временем, если оно «проходит через рабочий день сотрудника». В таких ситуациях считается, что работник заменяет поездку другими обязанностями. Время также подлежит компенсации, если он работал в обычное рабочее время в субботу или воскресенье. Время, проведенное вдали от дома вне обычного рабочего времени в качестве пассажира самолета, поезда, парохода, автобуса или автомобиля, не считается рабочим временем.

Основные командировочные расходы, такие как авиабилеты, оплата конференций и проживание, должны быть заранее одобрены вашим руководителем. Все приготовления к поездкам координируются руководителем департамента или административным помощником исполнительного директора, и все приготовления должны осуществляться через этот отдел. Сумма суточных будет выплачиваться соразмерно городу назначения, сумма определяется Федеральными правилами поездок. Такие расходы могут включать питание, проживание и наземный транспорт. Любые расходы, понесенные сверх суммы суточных, будут возмещены только в том случае, если квитанции будут приложены к форме возмещения и представлены Исполнительному директору в течение 30 дней после завершения поездки или деятельности. Расходы на приобретение алкогольной продукции не возмещаются.

Пробег за использование вашего личного автомобиля в целях Жилищного управления будет возмещен по ставке, установленной в соответствии с рекомендациями IRS.

В целом ожидается, что вы будете выбирать наиболее экономичные виды транспорта и тарифы, а также выбирать жилье и рестораны по умеренным ценам. Сотрудники, путешествующие вместе, должны согласовать меры, чтобы минимизировать расходы. Дополнительную информацию см. в Политике фидуциарных обязанностей.

ОТДЫХ И ПРЕИМУЩЕСТВА
В дополнение к конкурентоспособной заработной плате Жилищное управление BC/AC предоставляет своим сотрудникам конкурентоспособный пакет льгот.

Больничный лист
У каждого бывают случаи, когда он не может выйти на работу из-за болезни. Мы предоставляем оплачиваемый отпуск по болезни для продолжения вашей обычной оплаты во время отсутствия из-за вашей болезни или травмы или болезни или травмы члена семьи, требующего вашего присутствия. Сотрудники, работающие полный рабочий день, получают отпуск по болезни из расчета восемь часов в месяц, начиная с первого дня работы. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на отпуск по болезни после 5 месяцев непрерывной работы и работы не менее 20 часов в неделю. Сумма отпуска по болезни, полученного работниками, работающими неполный рабочий день, рассчитывается путем умножения 0,0462 на общее количество отработанных часов в месяц.

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на последующие годы. Больничный нельзя использовать в течение первых 30 дней работы. Больничный лист не накапливается во время неоплачиваемых отпусков или увольнений. Больничный можно брать частями по одному часу и более. Для отпуска по болезни более трех дней подряд может потребоваться справка от поставщика медицинских услуг с указанием причины вашего отсутствия.
Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован только в следующих целях:

• Личное заболевание или травма;
• Медицинская или стоматологическая помощь, которую невозможно было планировать в свободное от работы время;
• Уход за ближайшим членом семьи, имеющим состояние здоровья, требующее ухода со стороны работника;
• Медицинский карантин; или
• Смерть ближайшего родственника.

Если вы исчерпали свой отпуск по болезни, вы можете запросить отпуск, отпуск или использование накопленного отгула у исполнительного директора.
Все накопленные неиспользованные отпуска по болезни аннулируются в момент увольнения из Жилищного управления BC/AC.

Время отдыха
Нам всем нужно время вдали от работы, чтобы насладиться путешествием, провести время с семьей или просто отдохнуть и расслабиться. Время отпуска начисляется задним числом по завершении вводного периода нового сотрудника с первого дня работы. Никакой отпуск не может быть взят в течение первых шести (6) месяцев работы, если он не одобрен в начале приема на работу для ранее запланированного мероприятия, и тогда он не будет оплачиваться.

• Сотрудники, работающие полный рабочий день, получают 8 часов отпуска в месяц в течение первых 5 лет работы и получают дополнительные часы отпуска через 5, 10 и 15 лет работы, как показано в таблице ниже.
• Работникам, работающим неполный рабочий день, которые проработали 5 месяцев подряд и работали не менее 20 часов в неделю, начисляются отпуска по ставке 0,0462 от общего количества часов в месяц.
• Сотрудники, работающие над проектом, не имеют права на отпуск.

СТАВКА НАКОПЛЕНИЯ ОТПУСКА

Сотрудники:На постоянной основе	0–5 лет8 часов в месяц	5+ – 10 лет10 часов/мес.	10+ – 15 лет12 часов в месяц	15+ лет14 часов в месяц
Сотрудники, работающие неполный рабочий день:30 часов в неделю	5,54 часа в месяц	5,54 часа в месяц	5,54 часа в месяц	5,54 часа в месяц
24 часа в неделю	4,44 часа в месяц	4,44 часа в месяц	4,44 часа в месяц	4,44 часа в месяц
20 часов в неделю	3,70 часов в месяц	3,70 часов в месяц	3,70 часов в месяц	3,70 часов в месяц

Максимальное начисление
Всем работникам Жилищного управления предлагается использовать накопленный отпуск. Отпуск, не использованный в течение какого-либо календарного года, может накапливаться только по следующему графику:

• Максимум 192 часа в течение первых 5 лет непрерывной работы.
• Максимум 240 часов между 5 и 10 годами службы.
• Максимум 288 часов между 10 и 15 годами службы.
• Максимум 336 часов после 15-го года службы.

Планирование отпуска
Жилищное управление желает, чтобы отпуск использовался с интервалом не менее 1/2 дня. Все отпуска должны быть заранее одобрены руководителем, чтобы ограничить вмешательство в работу Жилищного управления.

Отпуск необходимо брать в случае всех случаев отсутствия (т. е. невозможности прийти на работу из-за неисправности автомобиля, погодных условий, участия в школьных мероприятиях и т. д.), за исключением случаев, когда работник болен, накопил компенсационное время или может претендовать на отпуск в рамках отдельного отпуска. категория.

Денежная выплата за накопленный отпуск
В катастрофических обстоятельствах исполнительный директор может по своему усмотрению разрешить выплату работнику денежных средств в любом размере до двух недель оплачиваемого отпуска за календарный год, рассчитанного по текущей ставке заработной платы работника. Обстоятельства должны считаться неизбежными и критическими по своему характеру, например, смерть члена семьи, тяжелый медицинский кризис или другая столь же значительная чрезвычайная ситуация. Любая выплата не должна сокращать отпуск работника менее чем на две недели. Если возможно, исполнительный директор посоветуется с руководителем отдела перед принятием решения. При увольнении работнику выплачивается единовременная выплата за накопленный отпуск.

Каникулы
Большинство сотрудников имеют право на оплачиваемый отпуск. Сотрудники, работающие полный рабочий день, получают 8-часовую оплату за каждый праздник. Сотрудники, работающие по первому графику и частично занятые, будут получать отпускные за количество часов, которые они обычно должны отрабатывать в праздничные дни. Сотрудники, работающие над проектом, не будут иметь право на отпускные.

Праздниками, признанными Жилищным управлением Британской Колумбии/AC, являются: Новый год, День Мартина Лютера Кинга, День президента, День памяти, День независимости, День труда, День Колумба, День ветеранов, День благодарения и следующий день, а также Рождество.

Если выходной выпадает на субботу, вы получите выходной в пятницу; если в воскресенье, то в понедельник у вас будет выходной. Если вы обязаны работать в оплачиваемый отпуск, вам заплатят в полтора раза больше вашей обычной заработной платы за день.

Обязанности присяжных и отпуск свидетеля
Работа в качестве присяжного или в качестве свидетеля является фундаментальной обязанностью гражданина, и Жилищное управление поддерживает эти важные роли в нашем обществе. Тем не менее, чтобы гарантировать, что мы можем обеспечить надлежащее обслуживание нашей общественности, если вы получили уведомление о вызове на службу в качестве присяжного или повестку в суд для явки в суд в качестве свидетеля, пожалуйста, свяжитесь со своим руководителем как можно скорее, чтобы можно было составить соответствующее расписание. встретил. Если ваше отсутствие создаст значительные трудности для Жилищного управления, вас могут попросить суд потребовать отсрочки исполнения обязанностей присяжного.

Обязанности присяжного и отпуск свидетеля оплачиваются по вашей обычной ставке за время, которое вам необходимо отбыть, за вычетом полученных гонораров свидетеля или присяжного заседателя. Ожидается, что вы выйдете на работу в любой день, когда вас освободят от службы, если до конца вашей обычной смены останется четыре или более часов.

Семейный и медицинский отпуск
Жилищное управление BC/AC хочет помочь, если вам нужен длительный отпуск по определенным семейным или медицинским причинам. Вот чего вы можете ожидать.

Право на отпуск
Если вы работали не менее 12 месяцев и проработали в Жилищном управлении не менее 1250 часов в течение предыдущего 12-месячного периода, вы можете получить до 12 рабочих недель отпуска каждые 12 месяцев для ухода за:

• ваш новорожденный ребенок, недавно усыновленный ребенок или приемный ребенок;
• ваш супруг, ребенок или родитель с серьезным заболеванием; или
• ваше собственное серьезное состояние здоровья, из-за которого вы не можете выполнять свои служебные функции.

Серьезное состояние здоровья – это состояние, которое влияет на здоровье человека до такой степени, что требуется стационарное лечение или необходимо периодически отсутствовать на протяжении более нескольких дней для лечения или выздоровления.

Если вы и ваш супруг работаете в Жилищном управлении BC/AC, Жилищное управление может ограничить ваш отпуск общей продолжительностью до 12 рабочих недель в течение 12-месячного периода в связи с рождением или усыновлением ребенка или для ухода за родителем. с тяжелым состоянием. Кроме того, в определенных ситуациях Жилищное управление может предоставить отпуск по семейным обстоятельствам только одному из вас одновременно.

Отпуск по уходу за новорожденным или недавно усыновленным ребенком должен быть завершен в течение 12 месяцев после рождения ребенка или передачи его на усыновление.

Уведомление и подтверждение отпуска
Если у вас возникла необходимость взять продолжительное отсутствие на работе по любой из вышеперечисленных причин, вы должны получить разрешение от исполнительного директора. Вы должны предоставить в письменной форме конкретные причины отпуска не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты родов или помещения на усыновление или за 30 дней до досрочного медицинского лечения себя или больного члена семьи. Если обстоятельства не позволяют вам направить необходимое уведомление, вы должны сделать это как можно скорее.

Прежде чем утвердить ваш запрос на отпуск по болезни, Жилищное управление может потребовать от вас предоставить подтверждение от поставщика медицинских услуг о необходимости и вероятной продолжительности отпуска, запрошенного в связи с серьезным заболеванием. Такое уведомление должно быть предоставлено в течение 15 дней с даты его запроса Жилищным управлением. Если требуется плановое медицинское лечение, приложите разумные усилия, чтобы запланировать лечение, чтобы не нарушать работу Жилищного управления BC/AC.

Продолжительность отпуска и способы его использования
Если вы подаете заявление и получаете отпуск по семейным обстоятельствам, вам обычно предоставляется до 12 недель подряд отпуска от вашей основной работы. Однако в ситуациях, когда причиной отпуска является уход за больным членом семьи или ваше собственное серьезное состояние здоровья, вам может быть разрешено использовать до 12 общих недель отпуска на прерывистой основе или по сокращенному графику рабочей недели. , если это необходимо по медицинским показаниям.

Если вы запрашиваете отпуск по семейным обстоятельствам с сокращенным или прерывистым графиком работы, вы должны предоставить дополнительную медицинскую справку от квалифицированного поставщика медицинских услуг, в которой указано, что такое размещение необходимо по медицинским показаниям и на какой срок. Если вы запросите и получите такой отпуск, вам может потребоваться временно перевестись на доступную альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами, которая лучше соответствует вашим повторяющимся периодам отпуска или сокращенному графику работы.

Во время отпуска по семейным обстоятельствам Жилищное управление может потребовать от вас периодически сообщать о своем статусе и намерении вернуться на работу. Жилищное управление может также потребовать от вас получения последующего повторного подтверждения необходимости продолжения отпуска.

Преимущества во время отпуска
Вам будет разрешено продолжить медицинское и стоматологическое страхование на тех же условиях, что и до начала вашего отпуска. Однако выплата Жилищным управлением части ваших страховых взносов, выплачиваемой работодателем, зависит от вашего возвращения на работу. За исключением определенных обстоятельств, если вы не вернетесь из отпуска по семейным обстоятельствам, Жилищное управление может взыскать с вас все страховые взносы, которые оно уплатило за продолжение вашего страхования во время отпуска.

Если вы берете отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни, Жилищное управление требует, чтобы вы применили накопленный отпуск и отпуск по болезни к периоду вашего отпуска. Все отпуска по семейным обстоятельствам и по болезни, взятые после исчерпания накопленного отпуска и больничных, будут неоплачиваемыми.

Взятие отпуска по семейным обстоятельствам не приведет к потере каких-либо льгот по трудоустройству, которые были начислены до начала отпуска (например, стажа). Однако вы не будете получать эти льготы во время отпуска по семейным обстоятельствам.

Возвращение из отпуска
По возвращении из отпуска по семейным обстоятельствам вам, как правило, будет назначена та же должность, которую вы занимали в начале отпуска, или должность с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями труда. При этом применяются некоторые исключения.

В этом Справочнике невозможно охватить все детали отпуска по семейным обстоятельствам. Если вы считаете, что хотите взять отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите это со своим руководителем, административным помощником исполнительного директора или исполнительным директором.

Неоплачиваемый отпуск
Иногда вам может потребоваться отпуск по личным причинам, которые не покрываются никакими другими льготами или отпуском. В таких обстоятельствах Жилищное управление может предоставить вам отпуск без сохранения содержания на определенный период времени продолжительностью до одного года. Запросы на отпуск без сохранения содержания должны быть поданы вашему руководителю в письменном виде, который перенаправит запрос помощнику директора по административным службам и исполнительному директору с комментариями для принятия окончательного решения. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по усмотрению исполнительного директора. Обстоятельства определяют продолжительность отпуска. Накопленный отпуск и отгулы должны быть исчерпаны до предоставления неоплачиваемого отпуска. Отпуск и больничный не накапливаются во время отпуска, а страхование здоровья и жизни прекращается, если работник не внесет предоплату страховых взносов. Если того требуют потребности Жилищного управления, отпуск может быть предоставлен без гарантии возвращения на работу.

Военный отпуск
Мы признаем важность предоставления сотрудникам возможности служить в армии без негативных последствий для их работы. Сотрудники, которым предписано проходить ежегодную подготовку военного резерва или другую краткосрочную действительную военную службу, могут взять до 15 дней в календарном году в качестве оплачиваемого отпуска. Резервисты имеют право вернуться на свою работу, как это предусмотрено федеральными законами и законами штата. Все льготы продолжают начисляться во время военного отпуска продолжительностью менее 30 дней.

Сотрудник, поступающий в вооруженные силы штата или федеральные вооруженные силы на продленный срок службы, имеет право на продленный военный отпуск, который может продолжаться до пяти лет, если иное не предусмотрено федеральным законом. Сотрудники получат все накопленные, но неиспользованные отпускные, как только начнется продленный военный отпуск. Все страховые выплаты прекратятся в последний день месяца, в котором начинается продленный военный отпуск, но при желании сотрудник может продлить медицинское страхование в рамках COBRA. Сотрудники, которые уходят с работы ради прохождения военной службы, имеют право на повторное трудоустройство и возобновление льгот в соответствии с соответствующими законами штата и федеральными законами.

Страхование, пенсионное обеспечение и другие льготы
Жилищное управление BC/AC предоставляет страховые льготы постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день, чтобы помочь вам оплатить медицинские и сопутствующие расходы. Подробная информация обо всех страховых выплатах представлена в отдельных сводных описаниях планов, которые будут вам предоставлены, когда вы получите право на участие.

Жилищное управление Британской Колумбии/AC, стремясь помочь сотрудникам с финансовыми потребностями выхода на пенсию, разработало пенсионный план. За подробностями обращайтесь к исполнительному директору или к документам вашего плана.
Кредитный союз государственных служащих штата Айдахо доступен всем сотрудникам.

Справочник сотрудника – перейдите к разделу 3

Текущая дата выпуска: июнь 2005 г.
Заменяет дату выпуска: январь 1997 г.