COMPENSATION

Tout le monde veut savoir comment, quand et combien il est payé.

Votre chèque de paie

Les périodes de paie s'étendent du 1er au 15e jour du mois et du 16e au dernier jour du mois. Vous recevrez votre salaire les 1er et 16e jours du mois, sauf que le salaire de la dernière période de paie de l'année est payé au plus tard le 31 décembre. Si le salaire tombe un week-end ou un jour férié, vous êtes payé le dernier la veille.

Si vous êtes un employé non exonéré, vous devez remplir un relevé de temps individuel indiquant les heures quotidiennes travaillées afin d'être correctement payé. Les employés exonérés ne remplissent pas de registres horaires, mais doivent rendre compte de leur présence quotidienne.
Les retenues sur votre salaire sont celles requises par la loi (par exemple, assurance-maladie, primes d'indemnisation des accidents du travail, saisies-arrêts ordonnées par le tribunal) et celles approuvées par vous par écrit (par exemple, primes d'assurance, etc.).

Au fil du temps
Chez BC/AC Housing Authority, nous souhaitons que nos employés travaillent un nombre d'heures raisonnable. La semaine régulière de travail ne dépasse pas 40 heures de travail, mais à certaines occasions, des heures supplémentaires peuvent être nécessaires. Vous pouvez demander de ne pas effectuer d’heures supplémentaires, mais vous ne pouvez pas refuser d’effectuer des heures supplémentaires assignées. Tout travail supplémentaire doit être autorisé par écrit par votre superviseur ou le directeur général. Si nous autorisons ou exigeons des heures supplémentaires, les employés non exonérés sont payés à une fois et demie le taux de rémunération normal pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail. Les salariés exonérés ne sont pas éligibles au paiement des heures supplémentaires.

Changements de salaire
Nous essayons de rémunérer nos employés équitablement pour le travail qu'ils accomplissent et leur niveau d'expérience. Les augmentations de salaire annuelles sont conditionnées au financement disponible et aux performances. Le montant d'une augmentation est basé sur les résultats de l'évaluation annuelle du rendement de l'employé et sur les contraintes de financement.
Parfois, le salaire d'un employé peut être réduit. Cela n'aura lieu qu'après approbation du directeur exécutif et/ou du conseil d'administration. Voici des exemples de raisons pour lesquelles le salaire d'un employé peut être réduit : les trop-payés dus à des erreurs administratives ou autres ; manque de fonds ou de crédits ; ou des rétrogradations volontaires ou involontaires.

Indemnisation de voyage et remboursement des dépenses
La loi Portal-to-Portal de 1947 définit si le temps passé à voyager est considéré comme du temps de travail. Les déplacements hors du domicile sont considérés comme du temps de travail lorsqu'ils « coupent sur la journée de travail de l'employé ». Dans de telles situations, l’employé est considéré comme substituant un déplacement à d’autres tâches. Le temps sera également indemnisable s'il est travaillé pendant les heures de travail normales prévues le samedi ou le dimanche. Le temps passé en voyage hors du domicile en dehors des heures normales de travail en tant que passager dans un avion, un train, un bateau, un autobus ou une automobile n'est pas considéré comme du temps de travail.

Les dépenses de voyage importantes telles que les billets d'avion, les frais de conférence et les frais d'hôtel doivent être approuvées à l'avance par votre superviseur. Tous les préparatifs de voyage sont coordonnés par le chef de département ou l'adjoint administratif du directeur exécutif, et tous les arrangements doivent être effectués par l'intermédiaire de ce département. Un montant journalier sera payé en fonction de la ville de destination, montant déterminé par les réglementations fédérales sur les voyages. Ces dépenses peuvent inclure les repas, l’hébergement et le transport terrestre. Toute dépense engagée au-delà du montant de l'indemnité journalière sera remboursée uniquement si les reçus sont joints au formulaire de remboursement et soumis au directeur exécutif dans les 30 jours suivant la fin du voyage ou de l'activité. Les frais d'achat de boissons alcoolisées ne sont pas remboursables.

Le kilométrage pour l'utilisation de votre véhicule personnel dans le cadre des activités de la Housing Authority sera remboursé au tarif fixé conformément aux directives de l'IRS.

En général, vous êtes censé choisir les modes de transport et les tarifs les plus économiques, ainsi que les hébergements et les restaurants dont les prix sont modérés. Les employés voyageant ensemble doivent coordonner leurs arrangements pour minimiser les coûts. Veuillez vous référer à la politique sur l'obligation fiduciaire pour des conseils supplémentaires.

CONGÉS ET AVANTAGES
En plus d'un salaire compétitif, la BC/AC Housing Authority offre à ses employés un ensemble d'avantages sociaux compétitifs.

Congé de maladie
Tout le monde a des moments où il ne peut pas se présenter au travail en raison d'une maladie. Nous offrons des congés de maladie payés pour maintenir votre salaire normal pendant les absences dues à votre maladie ou blessure ou à la maladie ou à la blessure d'un membre de votre famille qui nécessite votre présence. Les salariés à temps plein accumulent des congés de maladie à raison de huit heures par mois, à compter du premier jour d'emploi. Les salariés à temps partiel ont droit à un congé de maladie après 5 mois continus d'emploi et travaillent au moins 20 heures par semaine. Le montant des congés de maladie accumulés par les salariés à temps partiel est calculé en multipliant 0,0462 fois le nombre total d'heures travaillées par mois.

Les congés non utilisés peuvent être reportés aux années suivantes. Le congé de maladie ne peut pas être utilisé pendant les 30 premiers jours d'emploi. Les congés de maladie ne s'accumulent pas pendant les congés sans solde ou les mises à pied. Les congés de maladie peuvent être pris par tranches d'une heure ou plus. Un congé de maladie de plus de trois jours consécutifs peut nécessiter une note d'un fournisseur de soins de santé indiquant la raison de votre absence.
Les congés de maladie payés peuvent être utilisés uniquement aux fins suivantes :

• Maladie ou blessure personnelle ;
• Soins médicaux ou dentaires qui ne peuvent raisonnablement être programmés en dehors des heures de travail ;
• Soins à un membre de la famille immédiate ayant un problème de santé qui nécessite les soins de l'employé ;
• Quarantaine médicale ; ou
• Décès d'un membre de la famille immédiate.

Si vous épuisez vos congés de maladie, vous pouvez demander des vacances, un congé autorisé ou l'utilisation du temps compensatoire accumulé auprès du directeur général.
Tous les congés de maladie accumulés et non utilisés sont perdus au moment de la séparation de la BC/AC Housing Authority.

Temps de vacances
Nous avons tous besoin de temps loin du travail, pour profiter des voyages, du temps passé en famille ou simplement pour nous reposer et nous détendre. Les vacances sont accumulées rétroactivement à la fin de la période d'introduction du nouvel employé à compter du premier jour de travail. Aucune période de vacances ne peut être prise pendant les six (6) premiers mois d'emploi à moins d'être approuvée au début de l'emploi pour un événement préalablement planifié et elle sera alors sans salaire.

• Les employés à temps plein accumulent 8 heures de vacances par mois au cours de leurs 5 premières années d'emploi et reçoivent des heures de vacances supplémentaires après 5, 10 et 15 années de service, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.
• Les employés à temps partiel qui accomplissent 5 mois continus d'emploi et travaillent au moins 20 heures par semaine accumulent des congés annuels au taux de 0,0462 fois le total des heures par mois.
• Les employés spécifiques à un projet ne sont pas éligibles aux congés annuels.

TAUX DE CUMUL DE VACANCES

Accumulation maximale
Tous les employés de la Housing Authority sont encouragés à utiliser leurs congés annuels accumulés. Les congés annuels qui ne sont pas pris au cours d’une année civile ne peuvent être accumulés que selon le calendrier suivant :

• Un maximum de 192 heures au cours des 5 premières années d'emploi continu.
• Un maximum de 240 heures entre la 5e et la 10e année de service.
• Un maximum de 288 heures entre la 10e et la 15e année de service.
• Un maximum de 336 heures après la 15e année de service.

Planification des congés annuels
La Commission du logement souhaite que les congés soient pris par tranches d'au moins une demi-journée. Tous les congés annuels doivent être approuvés à l'avance par un superviseur afin de limiter l'interférence avec les opérations de la Régie du logement.

Les congés annuels doivent être pris pour toutes les absences (c'est-à-dire, incapacité de se présenter au travail en raison d'un problème de voiture, des conditions météorologiques, de la participation à des activités scolaires, etc.) à moins que l'employé ne soit malade, n'ait accumulé un temps compensatoire ou ne puisse demander un congé dans le cadre d'un congé distinct. catégorie.

Paiement en espèces pour les congés annuels accumulés
En cas de catastrophe, le directeur général peut, à sa seule discrétion, autoriser un paiement en espèces à un employé d'un montant allant jusqu'à deux semaines de congé annuel couvert par année civile, calculé selon le taux de rémunération en vigueur de l'employé. Les circonstances doivent être considérées comme inévitables et critiques, comme un décès dans la famille, une crise médicale grave ou toute autre urgence tout aussi importante. Aucun paiement ne doit réduire la période de vacances disponible de l'employé à moins de deux semaines. Si possible, le directeur exécutif s'entretiendra avec le chef de service avant de prendre une décision. À la cessation d'emploi, l'employé reçoit une somme forfaitaire pour les congés annuels accumulés.

Vacances
La plupart des salariés ont droit à des congés payés. Les employés réguliers à temps plein reçoivent 8 heures de salaire pour chaque jour férié. Les employés débutants et à temps partiel recevront une indemnité de congé pour le nombre d'heures qu'ils sont régulièrement programmés pour travailler pendant le jour férié. Les employés spécifiques au projet ne seront pas éligibles à l'indemnité de vacances.

Les jours fériés reconnus par la BC/AC Housing Authority sont : le jour de l'An, le jour de Martin Luther King, le jour du président, le jour du Souvenir, le jour de l'indépendance, le jour du Travail, le jour de Columbus, le jour des anciens combattants, le jour de Thanksgiving et le lendemain, et le jour de Noël.

Si un jour férié tombe un samedi, vous bénéficierez d'un congé le vendredi ; si c'est le dimanche, vous bénéficierez de congés le lundi. Si vous devez travailler un jour férié payé, vous recevrez une fois et demie votre salaire journalier normal.

Fonction de juré et congé de témoin
Faire partie d'un jury ou être témoin sont des responsabilités fondamentales du citoyen, et la Housing Authority soutient ces rôles importants dans notre société. Cependant, pour garantir que nous pouvons fournir un service approprié à notre public, si vous recevez un avis de service de juré ou une assignation à comparaître devant le tribunal en tant que témoin, veuillez contacter votre superviseur dès que possible afin que les besoins appropriés en matière d'horaire puissent être rencontré. Si votre absence constitue une difficulté importante pour la Régie du logement, il vous sera peut-être demandé de demander au tribunal un report de vos fonctions de juré.

Les congés pour fonctions de juré et témoins sont payés à votre taux habituel pour la durée que vous devez servir, moins les honoraires des témoins ou des jurés reçus. Vous êtes censé vous présenter au travail n'importe quel jour où vous êtes libéré du service avec quatre heures ou plus restantes dans votre quart de travail régulier.

Congé familial et médical
La BC/AC Housing Authority souhaite vous aider si vous avez besoin d'un congé prolongé pour certaines raisons familiales ou médicales. Voici à quoi vous pouvez vous attendre.

Admissibilité au congé
Si vous êtes employé depuis au moins 12 mois et avez travaillé pour la Régie du logement pendant au moins 1 250 heures au cours de la période de 12 mois précédente, vous pouvez bénéficier d'un maximum de 12 semaines de congé tous les 12 mois pour vous occuper de :

• votre nouveau-né, votre enfant nouvellement adopté ou votre enfant placé en famille d'accueil ;
• votre conjoint, enfant ou parent souffrant d'un problème de santé grave ; ou
• votre propre problème de santé grave qui vous empêche d’exercer les fonctions liées à votre travail.

Un problème de santé grave est un problème qui affecte la santé d'une personne dans la mesure où des soins hospitaliers sont nécessaires ou des absences sont nécessaires de manière récurrente pendant plus de quelques jours pour un traitement ou une convalescence.

Si vous et votre conjoint êtes employés par la BC/AC Housing Authority, la Housing Authority peut limiter votre congé à un total combiné allant jusqu'à 12 semaines de travail sur une période de 12 mois pour la naissance ou l'adoption d'un enfant ou pour prendre soin d'un parent. avec un état grave. Par ailleurs, la Régie du logement peut, dans certaines situations, accorder un congé familial à un seul d'entre vous à la fois.

Le congé parental pris pour s'occuper d'un nouveau-né ou d'un enfant nouvellement adopté doit être complété dans les 12 mois suivant la naissance de l'enfant ou son placement en vue d'une adoption.

Avis et confirmation de congé
Si vous devez vous absenter de votre emploi pour une période prolongée pour l'une des raisons ci-dessus, vous devez obtenir l'approbation du directeur général. Vous devez soumettre, par écrit, les raisons spécifiques de votre congé au moins 30 jours avant la date prévue de l'accouchement ou du placement en adoption ou 30 jours avant le traitement médical prévu pour vous-même ou pour un membre malade de votre famille. Si les circonstances ne vous permettent pas de donner le préavis requis, vous devez le faire dans les plus brefs délais.

Avant d'approuver votre demande de congé médical, la Housing Authority peut vous demander de fournir une confirmation d'un prestataire de soins de santé de la nécessité et de la durée probable du congé demandé pour un problème de santé grave. Un tel avis doit être fourni dans les 15 jours suivant la date à laquelle il est demandé par la Régie du logement. Si un traitement médical planifié est nécessaire, veuillez faire un effort raisonnable pour planifier le traitement afin de ne pas perturber indûment les opérations de la BC/AC Housing Authority.

Durée du congé et modalités de prise du congé
Si vous demandez et obtenez un congé familial, vous bénéficierez normalement d'un maximum de 12 semaines consécutives de congé de votre emploi habituel. Cependant, dans les situations où le motif du congé est de prendre soin d'un membre de votre famille malade ou de votre propre problème de santé grave, vous pouvez être autorisé à utiliser jusqu'à 12 semaines au total de congé sur une base intermittente ou selon un horaire de semaine de travail réduit. , si cela est médicalement nécessaire.

Si vous demandez à prendre un congé familial selon un horaire de travail réduit ou intermittent, vous devez fournir un certificat médical supplémentaire émanant d'un prestataire de soins de santé qualifié, indiquant qu'un tel aménagement est médicalement nécessaire et pour quelle durée. Si vous demandez et obtenez un tel congé, vous devrez peut-être être transféré temporairement à un autre poste disponible avec un salaire et des avantages équivalents, mieux à même de s'adapter à vos périodes de congé récurrentes ou à votre horaire de travail réduit.

Pendant votre congé familial, la Régie du logement peut exiger que vous fassiez périodiquement rapport sur votre statut et votre intention de retourner au travail. La Housing Authority peut également exiger que vous obteniez une nouvelle certification ultérieure attestant de la nécessité d'un congé continu.

Avantages pendant le congé
Vous pourrez conserver votre couverture médicale et dentaire dans les mêmes conditions qu’avant le début de votre congé. Cependant, le paiement par la Housing Authority de la partie de vos primes payée par l'employeur est conditionné à votre retour au travail. Sauf circonstances particulières, si vous ne revenez pas d'un congé familial, la Régie du logement peut récupérer auprès de vous toutes les primes d'assurance qu'elle a payées pour maintenir votre couverture pendant votre congé.

Si vous prenez un congé familial ou médical, la Housing Authority exige que vous appliquiez vos vacances et congés de maladie accumulés à la période de votre congé. Tous les congés familiaux et médicaux pris après l'épuisement des vacances et des congés de maladie accumulés ne seront pas payés.

Prendre un congé familial ne vous fera pas perdre les avantages sociaux accumulés avant le début de votre congé (par exemple, l'ancienneté). Toutefois, vous ne bénéficierez pas de ces avantages pendant votre congé familial.

Retour de congé
À votre retour d'un congé familial, vous vous verrez généralement attribuer le même poste qu'au début du congé ou un poste offrant un salaire, des avantages sociaux et d'autres conditions d'emploi équivalents. Certaines exceptions s'appliquent à cela.

Il est impossible de couvrir tous les détails concernant le congé familial dans ce manuel. Si vous croyez vouloir prendre un congé familial, veuillez en discuter avec votre superviseur, l'adjointe administrative du directeur général ou le directeur général.

Partir sans payer
Occasionnellement, vous pourriez avoir besoin de vous absenter du travail pour des raisons personnelles qui ne sont couvertes par aucune autre prestation ou congé. Dans ces circonstances, la Régie du logement peut vous accorder un congé sans solde pour une période déterminée pouvant aller jusqu'à un an. Les demandes de congé sans solde doivent être soumises par écrit à votre superviseur, qui transmettra la demande au directeur adjoint des services administratifs et au directeur général avec commentaires pour une décision finale. Les congés sans solde sont à la discrétion du directeur général. Les circonstances déterminent la durée du congé. Les vacances accumulées et le temps compensatoire doivent être épuisés avant qu'un congé sans solde ne soit accordé. Les vacances et les congés de maladie ne s'accumulent pas pendant un congé et la couverture d'assurance maladie et d'assurance vie cessera à moins que l'employé ne paie d'avance les primes. Lorsque les besoins de la Régie du Logement l'exigent, le congé peut être accordé sans garantie de retour à votre emploi.

Congé militaire
Nous reconnaissons l'importance de permettre aux employés de servir dans l'armée sans conséquences négatives sur leur emploi. Les employés qui doivent suivre une formation militaire annuelle de réserve ou un autre service militaire actif à court terme peuvent prendre jusqu'à 15 jours par année civile à titre de congé payé. Les réservistes ont le droit de reprendre leur emploi conformément aux lois fédérales et étatiques. Toutes les prestations continuent de s'accumuler pendant un congé militaire de moins de 30 jours.

Un employé qui entre dans l'État ou dans les forces armées fédérales pour une période de service prolongée a droit à un congé militaire prolongé, qui peut durer jusqu'à cinq ans, sauf disposition contraire de la loi fédérale. Les employés recevront toutes les indemnités de vacances accumulées mais non utilisées dès le début de leur congé militaire prolongé. Toutes les prestations d'assurance prendront fin le dernier jour du mois au cours duquel commence le congé militaire prolongé, mais l'employé peut prolonger la couverture médicale sous COBRA s'il le souhaite. Les employés qui quittent leur travail pour servir dans l'armée ont droit au réemploi et au rétablissement des prestations conformément aux lois nationales et fédérales pertinentes.

Assurance, retraite et autres avantages sociaux
La BC/AC Housing Authority offre des prestations d'assurance aux employés réguliers à temps plein pour vous aider à payer les frais médicaux et connexes. Les détails de toutes les prestations d’assurance sont fournis dans des descriptions sommaires distinctes du plan qui vous sont fournies lorsque vous devenez admissible à participer.

La BC/AC Housing Authority, dans le but d'aider les employés à répondre aux besoins financiers de la retraite, a établi un plan de retraite. Veuillez consulter le directeur général ou les documents de votre régime pour plus de détails.
L'Idaho Public Employee's Credit Union est accessible à tous les employés.

Manuel de l'employé – Passez à la section 3

Date de publication actuelle : juin 2005
Remplace la date de publication : janvier 1997