COMPENSACIÓN

Todo el mundo quiere saber cómo, cuándo y cuánto les pagan.

Tu cheque de pago

Los periodos de pago son del 1 al 15 del mes y del 16 al último día del mes. Recibirá su cheque de pago los días 1 y 16 del mes, excepto que el cheque de pago para el último período de pago del año se pague el 31 de diciembre o antes. Si el día de pago cae en fin de semana o feriado, se le pagará el último día laborable anterior.

Si es un empleado no exento, debe completar un registro de tiempo individual que muestre las horas diarias trabajadas para poder recibir el pago adecuado. Los empleados exentos no completan registros de horas por hora, pero deben dar cuenta de la asistencia diaria.
Las deducciones de su cheque de pago son aquellas requeridas por ley (por ejemplo, Medicare, primas de compensación laboral, embargos ordenados por el tribunal) y aquellas aprobadas por usted por escrito (por ejemplo, primas de seguros, etc.).

Con el tiempo
En BC/AC Housing Authority, queremos que nuestros empleados trabajen una cantidad razonable de horas. La semana laboral normal no supera las 40 horas laborales, pero en determinadas ocasiones pueden ser necesarias algunas horas extras. Puede solicitar no trabajar horas extras, pero no puede negarse a trabajar las horas extras asignadas. Cualquier trabajo de horas extras debe ser autorizado por escrito por su supervisor o el Director Ejecutivo. Si autorizamos o exigimos horas extras, a los empleados no exentos se les paga una vez y media la tarifa de pago regular por todas las horas trabajadas más de 40 horas en una semana laboral. Los empleados exentos no son elegibles para recibir pago de horas extras.

Cambios salariales
Intentamos pagar a nuestros empleados de manera justa por el trabajo que realizan y su nivel de experiencia. Los aumentos salariales anuales están condicionados a la financiación disponible y al rendimiento. El monto del aumento se basa en los resultados de la revisión anual del desempeño del empleado y las limitaciones de financiamiento.
Ocasionalmente, se puede reducir el salario de un empleado. Esto ocurrirá sólo después de la aprobación del Director Ejecutivo y/o la Junta. Ejemplos de por qué se podría reducir el salario de un empleado incluyen: pagos excesivos debido a errores administrativos o de otro tipo; escasez de fondos o asignaciones; o descensos de categoría voluntarios o involuntarios.

Compensación de viaje y reembolso de gastos
La Ley Portal-to-Portal de 1947 define si el tiempo dedicado a viajar se considera tiempo de trabajo. Los viajes fuera de casa se consideran tiempo de trabajo cuando “atraviesan la jornada laboral del empleado”. En tales situaciones, se considera que el empleado sustituye el viaje por otras funciones. El tiempo también será compensable si se trabaja durante el horario habitual de trabajo en sábado o domingo. No se considera tiempo de trabajo el tiempo dedicado a viajar fuera del hogar fuera del horario laboral habitual como pasajero de un avión, tren, barco, autobús o automóvil.

Los gastos de viaje importantes, como pasajes aéreos, tarifas de conferencias y costos de hotel, deben ser aprobados por adelantado por su supervisor. Todos los arreglos de viaje son coordinados por el Gerente de Departamento o el Asistente Administrativo del Director Ejecutivo, y todos los arreglos deben realizarse a través de ese departamento. Se pagará un monto de viáticos acorde a la ciudad de destino, monto determinado por el Reglamento Federal de Viajes. Dichos gastos podrán incluir comidas, alojamiento y transporte terrestre. Cualquier gasto incurrido por encima del monto de viáticos se reembolsará solo si se adjuntan recibos al formulario de reembolso y se presentan al Director Ejecutivo dentro de los 30 días posteriores a la finalización del viaje o actividad. Los gastos por compra de bebidas alcohólicas no son reembolsables.

El millaje por el uso de su vehículo personal en negocios de la Autoridad de Vivienda se reembolsará a la tarifa establecida de acuerdo con las pautas del IRS.

En general, se espera que usted elija medios de transporte y tarifas más económicas, y elija alojamiento y restaurantes con precios moderados. Los empleados que viajan juntos deben coordinar los arreglos para minimizar los costos. Consulte la política de Deber fiduciario para obtener orientación adicional.

TIEMPO LIBRE Y BENEFICIOS
Además de un salario competitivo, BC/AC Housing Authority ofrece a sus empleados un paquete de beneficios competitivo.

Baja por enfermedad
Todo el mundo tiene momentos en los que no puede presentarse a trabajar debido a una enfermedad. Proporcionamos licencia por enfermedad remunerada para continuar con su pago normal durante las ausencias debido a su enfermedad o lesión o enfermedad o lesión de un miembro de la familia que requiere su presencia. Los empleados de tiempo completo acumulan licencia por enfermedad a razón de ocho horas por mes, comenzando el primer día de empleo. Los empleados a tiempo parcial tienen derecho a licencia por enfermedad después de 5 meses continuos de empleo y trabajan al menos 20 horas por semana. La cantidad de licencia por enfermedad obtenida por los empleados a tiempo parcial se calcula multiplicando 0,0462 por el número total de horas trabajadas por mes.

Las vacaciones no utilizadas podrán transferirse a años siguientes. La licencia por enfermedad no podrá utilizarse durante los primeros 30 días de empleo. La licencia por enfermedad no se acumula durante las licencias no remuneradas o los despidos. La licencia por enfermedad se puede tomar en incrementos de una hora o más. La licencia por enfermedad de más de tres días consecutivos puede requerir una nota de un proveedor de atención médica que indique el motivo de su ausencia.
La licencia por enfermedad remunerada podrá utilizarse únicamente para los siguientes fines:

• Enfermedad o lesión personal;
• Atención médica o dental que no podría programarse razonablemente durante el tiempo libre del trabajo;
• Cuidado de un familiar directo con una condición de salud que requiera el cuidado del empleado;
• Cuarentena médica; o
• Muerte de un familiar directo.

Si agota su licencia por enfermedad, podrá solicitar vacaciones, licencia o uso del tiempo compensatorio acumulado al Director Ejecutivo.
Toda la licencia por enfermedad acumulada y no utilizada se pierde en el momento de la separación de la Autoridad de Vivienda de BC/AC.

Tiempo de vacaciones
Todos necesitamos tiempo fuera del trabajo, para disfrutar de los viajes, del tiempo en familia o simplemente para descansar y relajarnos. El tiempo de vacaciones se acumula retroactivamente al finalizar el Período Introductorio del nuevo empleado desde el primer día de trabajo. No se podrán tomar vacaciones durante los primeros seis (6) meses de empleo a menos que se aprueben al comienzo del empleo para un evento previamente planificado y entonces serán sin pago.

• Los empleados de tiempo completo acumulan 8 horas de vacaciones por mes durante sus primeros 5 años de empleo y reciben horas de vacaciones adicionales a los 5, 10 y 15 años de servicio, como se muestra en la siguiente tabla.
• Los empleados a tiempo parcial que completan 5 meses continuos de empleo y trabajan al menos 20 horas por semana acumulan vacaciones a razón de 0,0462 veces el total de horas por mes.
• Los empleados de proyectos específicos no son elegibles para vacaciones.

TASA DE ACUMULACIÓN DE VACACIONES

Acumulación máxima
Se anima a todos los empleados de la Autoridad de Vivienda a utilizar sus vacaciones acumuladas. Las vacaciones que no se disfruten durante cualquier año calendario sólo podrán acumularse conforme al siguiente cronograma:

• Un máximo de 192 horas durante los primeros 5 años de empleo continuo.
• Un máximo de 240 horas entre el 5º y 10º año de servicio.
• Un máximo de 288 horas entre el décimo y decimoquinto año de servicio.
• Un máximo de 336 horas después del decimoquinto año de servicio.

Programación de vacaciones
Es el deseo de la Autoridad de Vivienda que las licencias se tomen en incrementos de al menos 1/2 día. Todas las vacaciones deben ser aprobadas por adelantado por un supervisor para limitar la interferencia con las operaciones de la Autoridad de Vivienda.

Se deben tomar vacaciones para todas las ausencias (es decir, no poder presentarse a trabajar debido a problemas con el automóvil, clima, participación en actividades escolares, etc.) a menos que el empleado esté enfermo, haya acumulado tiempo compensatorio o pueda reclamar la licencia bajo una licencia separada. categoría.

Pago en efectivo por vacaciones acumuladas
En una circunstancia catastrófica, el Director Ejecutivo puede, a su entera discreción, autorizar un pago en efectivo a un empleado por cualquier monto hasta dos semanas de vacaciones cubiertas por año calendario, calculadas según la tasa de pago actual del empleado. Las circunstancias deben considerarse inevitables y de naturaleza crítica, como una muerte en la familia, una crisis médica grave u otra emergencia igualmente importante. Cualquier pago no debe reducir el tiempo de vacaciones disponible del empleado a menos de dos semanas. Si es posible, el Director Ejecutivo consultará con el Gerente del Departamento antes de tomar una determinación. Al terminar el empleo, el empleado recibirá un pago global por las vacaciones acumuladas.

Vacaciones
La mayoría de los empleados tienen derecho a vacaciones remuneradas. Los empleados regulares de tiempo completo reciben 8 horas de pago por cada día festivo. Los empleados introductorios y de tiempo parcial recibirán pago de días festivos por la cantidad de horas que normalmente tienen programadas para trabajar durante el día festivo. Los empleados de proyectos específicos no tendrán derecho a recibir pago de vacaciones.

Los días festivos reconocidos por la Autoridad de Vivienda de BC/AC son: Día de Año Nuevo, Día de Martin Luther King, Día del Presidente, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de la Raza, Día de los Veteranos, Día de Acción de Gracias y el día siguiente, y Día de Navidad.

Si un día festivo cae en sábado, tendrá libre el viernes; si es domingo, tendrás el lunes libre. Si se le exige que trabaje en un día feriado pagado, se le pagará una vez y media su salario normal por ese día.

Servicio de jurado y licencia como testigo
Servir como jurado o testigo son responsabilidades fundamentales de la ciudadanía, y la Autoridad de Vivienda apoya estos importantes roles en nuestra sociedad. Sin embargo, para garantizar que podamos brindar un servicio adecuado a nuestro público, si recibe un aviso de servicio de jurado o una citación para comparecer ante el tribunal como testigo, comuníquese con su supervisor lo antes posible para que se puedan atender las necesidades de programación adecuadas. reunió. Si su ausencia representaría una dificultad significativa para la Autoridad de Vivienda, es posible que se le solicite que solicite al tribunal un aplazamiento de su servicio como jurado.

El servicio de jurado y la licencia de testigo se pagan a su tarifa regular por el tiempo que debe prestar servicio, menos los honorarios recibidos de testigo o jurado. Se espera que usted se presente a trabajar cualquier día en el que le den de alta del servicio cuando le queden cuatro o más horas en su turno habitual.

Licencia Familiar y Médica
BC/AC Housing Authority quiere ayudarle si necesita una licencia prolongada por determinadas razones familiares o médicas. Esto es lo que puede esperar.

Elegibilidad para la licencia
Si ha estado empleado durante al menos 12 meses y ha trabajado para la Autoridad de Vivienda durante al menos 1250 horas durante el período de 12 meses anterior, puede recibir hasta 12 semanas laborales de licencia cada período de 12 meses para cuidar de:

• su hijo recién nacido, niño recién adoptado o niño en cuidado de crianza;
• su cónyuge, hijo o padre con una condición de salud grave; o
• su propia condición de salud grave que lo deja incapaz de realizar las funciones de su trabajo.

Una condición de salud grave es aquella que afecta la salud de una persona en la medida en que se requiere atención hospitalaria o las ausencias son necesarias de forma recurrente durante más de unos pocos días para el tratamiento o la recuperación.

Si usted y su cónyuge son empleados de la Autoridad de Vivienda de BC/AC, la Autoridad de Vivienda puede restringir su licencia a un total combinado de hasta 12 semanas laborales de licencia en un período de 12 meses para el nacimiento o adopción de un niño o para cuidar a un padre. con una condición grave. Además, la Autoridad de Vivienda puede, en determinadas situaciones, conceder permiso familiar a uno solo de ustedes a la vez.

La licencia parental para cuidar de un recién nacido o de un niño recién adoptado debe completarse dentro de los 12 meses siguientes al nacimiento del niño o su colocación en adopción.

Aviso y confirmación de licencia
Si necesita tomar una ausencia prolongada de su trabajo por cualquiera de los motivos anteriores, debe obtener la aprobación del Director Ejecutivo. Debe presentar, por escrito, sus motivos específicos de la licencia al menos 30 días antes de la fecha prevista de parto o colocación en adopción o 30 días antes del tratamiento médico preprogramado para usted o un familiar enfermo. Si las circunstancias no le permiten dar la notificación requerida, debe hacerlo lo antes posible.

Antes de aprobar su solicitud de licencia médica, la Autoridad de Vivienda puede exigirle que proporcione confirmación de un proveedor de atención médica sobre la necesidad y la duración probable de la licencia solicitada por una condición de atención médica grave. Dicho aviso debe entregarse dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que lo solicite la Autoridad de Vivienda. Si se requiere tratamiento médico planificado, haga un esfuerzo razonable para programar el tratamiento de manera que no interrumpa indebidamente las operaciones de la Autoridad de Vivienda de BC/AC.

Duración de la licencia y métodos para tomarla
Si solicita y se le concede una licencia familiar, normalmente se le concederán hasta 12 semanas consecutivas de descanso en su trabajo habitual. Sin embargo, en situaciones en las que el motivo de la licencia es cuidar a un familiar enfermo o por su propia condición de salud grave, se le puede permitir utilizar hasta el total de 12 semanas de licencia de forma intermitente o en un horario de semana laboral reducida. , si es médicamente necesario hacerlo.

Si solicita tomar una licencia familiar en un horario de trabajo reducido o intermitente, debe proporcionar una certificación médica adicional emitida por un proveedor de atención médica calificado que indique que dicha adaptación es médicamente necesaria y por cuánto tiempo. Si solicita y se le concede dicha licencia, es posible que deba transferirse temporalmente a un puesto alternativo disponible con salario y beneficios equivalentes que pueda adaptarse mejor a sus períodos recurrentes de licencia o su horario de trabajo reducido.

Mientras esté de licencia familiar, la Autoridad de Vivienda puede exigirle que informe periódicamente sobre su estado e intención de regresar al trabajo. La Autoridad de Vivienda también puede exigirle que obtenga una recertificación posterior de la necesidad de continuar con la licencia.

Beneficios durante la licencia
Se le permitirá continuar con su cobertura médica y dental en las mismas condiciones que antes de que comenzara su licencia. Sin embargo, el pago por parte de la Autoridad de Vivienda de la parte de sus primas pagada por el empleador está condicionado a su regreso al trabajo. Excepto en determinadas circunstancias, si no regresa de una licencia familiar, la Autoridad de Vivienda puede recuperar de usted todas las primas de seguro que pagó para continuar su cobertura durante su licencia.

Si toma una licencia familiar o médica, la Autoridad de Vivienda exige que aplique sus vacaciones y licencia por enfermedad acumuladas al período de su licencia. Todas las licencias familiares y médicas tomadas después de que se agoten las vacaciones acumuladas y las licencias por enfermedad no serán remuneradas.

Tomar una licencia familiar no le hará perder ningún beneficio laboral acumulado antes del inicio de su licencia (por ejemplo, antigüedad). Sin embargo, no acumulará estos beneficios durante su licencia familiar.

Regreso de la licencia
Al regresar de una licencia familiar, generalmente se le asignará el mismo puesto que ocupaba cuando comenzó la licencia o un puesto con salario, beneficios y otras condiciones de empleo equivalentes. Se aplican algunas excepciones a esto.

Es imposible abarcar todos los detalles relativos a la licencia familiar en este Manual. Si cree que desea tomar una licencia familiar, hable con su supervisor, el Asistente administrativo del Director ejecutivo o el Director ejecutivo.

Irse sin pagar
En ocasiones, es posible que necesites ausentarte del trabajo por motivos personales que no están cubiertos por ninguna otra prestación o excedencia. En esas circunstancias, la Autoridad de Vivienda puede otorgarle una licencia sin goce de sueldo por un período específico de hasta un año. Las solicitudes de licencia sin goce de sueldo deben presentarse a su supervisor por escrito, quien enviará la solicitud al Subdirector de Servicios Administrativos y al Director Ejecutivo con comentarios para una decisión final. Las licencias sin goce de sueldo quedan a discreción del Director Ejecutivo. Las circunstancias determinan la duración de la licencia. Las vacaciones acumuladas y el tiempo compensatorio deben agotarse antes de que se conceda una licencia sin goce de sueldo. Las vacaciones y las licencias por enfermedad no se acumulan durante una licencia y la cobertura del seguro médico y de vida cesará a menos que el empleado pague las primas por adelantado. Cuando las necesidades de la Autoridad de Vivienda lo requieran, la licencia podrá otorgarse sin garantía de regreso a su trabajo.

Licencia militar
Reconocemos la importancia de permitir que los empleados presten servicio en el ejército sin consecuencias adversas en sus trabajos. Los empleados a quienes se les ordena asistir a un entrenamiento anual de reserva militar u otro servicio militar activo de corto plazo pueden tomar hasta 15 días por año calendario como licencia remunerada. Los reservistas tienen derecho a regresar a sus trabajos según lo dispuesto por las leyes federales y estatales. Todos los beneficios continúan acumulándose durante la licencia militar de menos de 30 días.

Un empleado que ingresa a las fuerzas armadas estatales o federales para un período de servicio prolongado es elegible para una licencia militar prolongada, que puede continuar hasta cinco años, a menos que la ley federal disponga lo contrario. Los empleados recibirán todos los beneficios de vacaciones acumulados pero no utilizados tan pronto como comience su licencia militar extendida. Todos los beneficios del seguro finalizarán el último día del mes en que comienza la licencia militar extendida, pero el empleado puede extender la cobertura médica bajo COBRA si lo desea. Los empleados que dejan el trabajo para cumplir con el servicio militar tienen derecho a un nuevo empleo y a la reanudación de los beneficios de conformidad con las leyes estatales y federales pertinentes.

Seguros, jubilación y otros beneficios
BC/AC Housing Authority ofrece beneficios de seguro para empleados regulares de tiempo completo para ayudarlos a pagar los gastos médicos y relacionados. Los detalles de todos los beneficios del seguro se proporcionan en descripciones resumidas del plan por separado que se le proporcionarán cuando sea elegible para participar.

La Autoridad de Vivienda de BC/AC, en un esfuerzo por ayudar a los empleados con las necesidades financieras de la jubilación, ha establecido un plan de jubilación. Consulte al Director Ejecutivo o los documentos de su Plan para obtener más detalles.
La Cooperativa de Crédito para Empleados Públicos de Idaho está disponible para todos los empleados.

Manual del empleado: continúe con la sección 3

Fecha de publicación actual: junio de 2005
Reemplaza la fecha de emisión: enero de 1997