ЗДОРОВ'Я, БЕЗПЕКА ТА БЕЗПЕКА

Здоров'я та безпека на робочому місці

Житлове управління BC/AC хоче забезпечити вам безпечне та здорове робоче середовище, і для цього нам потрібна ваша допомога. Нижче наведено основну інформацію про безпеку. Зверніться до свого керівника, якщо вам потрібна додаткова інформація.

• Якщо ви отримали травму на роботі, незалежно від того, наскільки незначною, ви повинні повідомити про це свого керівника та якомога швидше заповнити звіт про нещасний випадок.
• Вивчіть і практикуйте всі процедури безпеки житлового управління BC/AC.
• Повідомте свого керівника про будь-які небезпечні умови або пошкодження майна.
• Не паліть у будь-якій будівлі житлово-комунального управління або в автомобілях житлово-комунального управління. Палити дозволяється лише під час обіду та перерви та лише на вулиці у спеціально відведених для куріння місцях.
• Ознайомтеся з будь-якими паспортами безпеки матеріалів, що стосуються вашої роботи.
• Вивчіть правильні процедури підняття важких предметів і дотримуйтеся їх.
• Підтримуйте своє робоче місце в чистоті та порядку. Неохайність і безлад призводять до нещасних випадків.
• Знайте і дотримуйтесь правил безпеки, встановлених для вашої роботи. Якщо сумніваєтеся, запитайте, перш ніж продовжити.
• Не дозволяйте стороннім особам працювати з обладнанням або мати доступ до зон обмеженого доступу.
• Якщо вам призначено роботу, яка потребує захисного одягу чи обладнання, обов’язково використовуйте його. Завжди одягайтеся так, щоб уникнути травм на роботі.
• Зберігайте всі матеріали та обладнання у відповідних місцях.

Клопотання

Ми хочемо, щоб ви могли виконувати свою роботу без зайвих відволікань. Таким чином, наступні вказівки стосуються домагання на робочому місці. За винятком авторизованих програм BC/AC Housing Authority або тих, які отримали попереднє схвалення, особам, які не працюють у Housing Authority, заборонено входити в приміщення Housing Authority у будь-який час для запитів, опитувань, петицій або розповсюдження літератури. Це обмеження стосується адвокатів благодійних організацій, продавців, анкетування, організаторів профспілок або будь-якої форми звернення чи розповсюдження. Співробітники можуть звертатися один до одного лише щодо розумних форм звернень у неробочий час (включаючи до та після початку робочих періодів усіх залучених працівників, а також під час перерв і періодів їжі) та у неробочих зонах. Будь-яке інше звернення вимагає схвалення Виконавчого директора.

Безпека

Нам потрібна ваша допомога, щоб забезпечити вам безпечне місце для роботи. Виконавчий директор відповідає за безпеку житлового управління BC/AC. Негайно повідомляйте своєму керівнику, помічнику директора з адміністративних послуг або виконавчому директору про присутність будь-якої неуповноваженої особи, будь-кого, хто бере участь у неналежних діях, підозрілих на вигляд пакетів або будь-якої іншої передбачуваної загрози безпеці.

Отримайте письмовий дозвіл свого керівника, перш ніж намагатися залишити приміщення з будь-яким майном чи обладнанням Житлової адміністрації, і переконайтеся, що ви повернули його після проходження. Бережіть себе та своє майно під час роботи.

Під час ознайомлення з новим працівником вам, можливо, доведеться підписати ідентифікаційні бирки паркування та ключі від будівлі BC/AC Housing Authority, якщо це необхідно. Це та все майно Житлової адміністрації має бути передано після звільнення з роботи. Будь-які випадки пошкодження або крадіжки майна житлово-комунального господарства будуть ретельно розслідувані.

Безпека - це переважно здоровий глузд. Якщо у вас є запитання чи пропозиції щодо покращення безпеки, зверніться до свого керівника, помічника директора з адміністративних послуг або виконавчого директора.

Зловживання психоактивними речовинами та тестування

Житлове управління BC/AC прагне підтримувати робоче середовище без наркотиків та алкоголю. Зловживання наркотиками або алкоголем працівниками є загрозою для суспільного добробуту та безпеки працівників. Відповідно, працівникам суворо забороняється володіти, продавати, вживати або перебувати під впливом будь-яких наркотиків (крім випадків, дозволених лікарем) чи алкоголю під час перебування на території Житлової адміністрації, в транспортних засобах Житлової адміністрації або під час виконання робіт у Житловій адміністрації. Крім того, працівники житлово-комунального управління, яких звинуватили або засудили за злочини, пов’язані з наркотиками під час роботи в житлово-комунальному управлінні, повинні повідомити про це свого керівника протягом 5 днів.

Зловживання психоактивними речовинами

Житлове управління BC/AC спеціально забороняє наступне:

1. Виготовлення, розповсюдження, відпуск, зберігання або використання наркотиків (зокрема: контрольованих речовин; безрецептурних препаратів та/або ліків, які потребують рецепта, якщо використання таких препаратів може погіршити здатність особи виконувати роботу чи обов’язки , або становити загрозу безпеці працівника чи інших осіб, здатних змінити настрій, сприйняття, рівень болю або судження людини) або засоби для вживання наркотиків у приміщеннях Житлової адміністрації під час ведення діяльності Житловою адміністрацією в транспортних засобах, наданих Житловою адміністрацією; або в робочий час;
2. Вживання або зберігання алкоголю на території ЖЕКу та/або в робочий час;
3. Перебування у стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння в приміщенні ЖЕКу під час ведення діяльності ЖЕКу або в робочий час;
4. Виробництво, розповсюдження, розповсюдження, зберігання або вживання наркотиків чи засобів для вживання наркотиків, або зберігання чи вживання алкоголю за межами власності житлово-комунального управління, що негативно впливає на ефективність роботи працівника або його/її або інших осіб на безпеку роботи; і
5. Відмова надати згоду на тестування на наркотики чи алкоголь на вимогу вашого керівника, адміністративного помічника виконавчого директора або виконавчого директора.

Порушення Політики тягне за собою дисциплінарне стягнення, аж до звільнення. Будь-які незаконні речовини будуть передані до відповідного правоохоронного органу та можуть призвести до кримінальної відповідальності.

Якщо ви приймаєте ліки, що відпускаються за рецептом і можуть викликати сонливість або погіршити вашу психічну діяльність, ви повинні повідомити про це свого керівника, щоб він/вона міг переконатися, що такі препарати не вплинуть на вашу здатність безпечно та ефективно виконувати свою роботу. Будь-яке порушення цієї політики призведе до дисциплінарного стягнення, аж до негайного припинення.

Допомога працівникам

Заохочуємо будь-якого працівника, який страждає від проблем зловживання наркотиками чи алкоголем, звернутися за допомогою. Якщо у вас є проблеми з наркотиками чи алкоголем, обговоріть це з керівництвом до того, як це вплине на вашу продуктивність або буде виявлено адміністрацією, Житлове управління направить вас на програму лікування та, якщо можливо, залишить вашу роботу до вашого повернення. За таких обставин вас не буде притягнуто до дисциплінарної відповідальності, якщо ви не успішно завершите програму реабілітації або не отримаєте позитивний результат тесту на наркотики протягом двох років після завершення програми.

Тестування речовин

Щоб забезпечити відповідність цій Політиці, житлово-комунальне управління BC/AC проведе наступні тести на зловживання психоактивними речовинами.

1. Опублікувати пропозицію/Тестування на наркотики перед працевлаштуванням. Взяття зразків сечі або інші відповідні тести для виявлення осіб, які зловживають психоактивними речовинами, мають проводитися регулярно як частина звичайної процедури житлового управління після пропозиції/попереднього працевлаштування. Кандидатам буде повідомлено, що працевлаштування залежить від проходження тесту на наркотики. Якщо заявник опротестує позитивний результат тесту, житлово-комунальне управління може використати свій розсуд і дозволити заявнику пройти повторне тестування, але таке право на розсуд, як правило, буде застосовуватися лише тоді, коли є підстави вважати, що під час тестування сталася помилка. Кандидати, яким відмовлено у працевлаштуванні через позитивний тест на наркотики, зможуть повторно подати заяву на роботу після шестимісячного періоду очікування.
2. Тестування на основі «обґрунтованої підозри». Будь-який працівник, який, за обґрунтованою підозрою персоналу житлово-комунального господарства, перебуває під будь-яким впливом наркотиків чи алкоголю, повинен пройти тест на наркотики чи алкоголь. Керівник, який вимагає проведення тесту, повинен задокументувати конкретні поведінкові, результативні або фізичні показники ймовірного вживання наркотиків, включно з причетністю до ДТП під час виконання службових обов’язків Житлової служби, або отримати достовірні звіти про такі показники від третіх сторін.

Впровадження тестування співробітників

У ситуаціях тестування речовини будуть вжиті такі кроки:

• Працівника до місця тестування відвезе представник ЖКГ.
• Працівник повинен буде прочитати та підписати форму згоди та звільнення.
• Буде проведено аналітичне дослідження сечі на марихуану, кокаїн, опіати, амфетаміни та фенциклідин.
• Позитивний тест на наркотики буде підтверджено за допомогою газової хроматографії/мас-спектрометрії.
• Тестування на алкоголь проводитиметься з використанням доказових пристроїв для тестування дихання. Позитивний результат тесту призведе до другого тесту через короткий час. Будь-який тест на алкоголь, який перевищує 0,02, буде вважатися позитивним.
• Спеціаліст з медичного огляду перевірить усі позитивні результати аналізів.

ЗМІНИ В ЗАЙНЯТОСТІ

Тут, у BC/AC Housing Authority, ми хочемо, щоб зміни були позитивним досвідом.

Підвищення, пониження в посаді та переведення

Виконувати ту роботу, для якої ви найкраще підходить, вигідно як вам, так і житловому управлінню BC/AC. Відповідно, ЖКГ шукає можливості для переміщення працівників всередині організації.

просування по службі

Житлове управління може заповнювати вакансії вище початкового рівня зсередини. Поточні працівники можуть отримати першу увагу на вакансії, для яких вони мають знання, навички та здібності, якщо тільки наймання ззовні не здається доцільним. Вакансії зазвичай розміщуються на дошках оголошень в офісі ЖЕКу. Ви повинні направити заявку на вакантну посаду відповідному керівнику. Якщо ви подаєте заявку на відкриту вакансію, ви пройдете звичайний процес найму та відбору в Житловому управлінні, якщо тільки ви не єдиний працівник, який подасть заявку.

Пониження в посаді

Іноді працівнику може знадобитися перейти на менш оплачувану роботу. Зазвичай це відбувається, коли працівник незадовільно виконує основні функції поточної роботи. Це також може статися замість звільнення, коли є доступна нижча оплачувана посада. Працівник має право на пониження лише в тому випадку, якщо він/вона володіє мінімальною кваліфікацією для цієї посади. Пониження на посаду з нижчою класифікацією зазвичай супроводжується зниженням заробітної плати до рівня, відповідного новій посаді.

Трансфер

Вакантні посади також можуть бути заповнені шляхом стороннього переведення кваліфікованих працівників. Прохання про добровільне переведення буде розглянуто, якщо працівник відповідає вимогам нової посади, обіймає поточну посаду щонайменше шість місяців, має задовільні результати роботи та не мав дисциплінарних стягнень протягом шести місяців. Якщо ви зацікавлені в переведенні, надішліть письмовий запит на переведення керівнику свого відділу, вказавши причину запиту, а також бажаний відділ і конкретну посаду. Ваш запит буде передано виконавчому директору з рекомендацією. Звичайні процедури найму та відбору будуть дотримані, як і при просуванні по службі.

Звільнення та відкликання

На жаль, можуть бути випадки, коли Управління з питань житлового господарства змушене скорочувати роботу через відсутність роботи, брак коштів, міркування ефективності чи інші ділові причини. Такі скорочення можуть призвести до звільнень. Житлове управління намагатиметься уникнути звільнень і спочатку розгляне альтернативні варіанти.

Звільнення може бути тимчасовим або постійним. Рішення про звільнення будуть прийматися на основі ряду факторів, включаючи кваліфікацію для продовження роботи на посаді, що залишилася, попередні перевірки продуктивності та стаж роботи. Усі рішення про звільнення та відкликання, включно з вагою цих та інших факторів, повністю перебувають на власний розсуд керівництва BC/AC Housing Authority.

Звільнення з роботи

Трудові відносини між BC/AC Housing Authority та його працівниками є добровільними. Усі працівники мають право припинити трудові відносини, якщо вважають це доцільним. Так само для всіх працівників, крім тих, на яких укладено письмову угоду, житлово-комунальна служба може припинити відносини в будь-який час з будь-якої причини, яку вона вважає необхідною.

Відставка

Якщо ви вирішите залишити роботу в Житловому управлінні, повідомте про це письмово своєму керівнику. Співробітники, які не надали належного письмового повідомлення, можуть бути позбавлені права на повторний прийом. Наглядові та керівні працівники повинні повідомити про це за чотири тижні. Всі інші працівники повинні повідомити про це принаймні за два тижні.

Мимовільна розлука

Співробітників, яких звільняють за власним бажанням, можна попередити за два тижні або виплатити замість попередження, якщо Житлове управління не вирішить, що таке повідомлення суперечить його інтересам.

Процедури розділення

Співробітникам, які звільняються та звільняються, буде запропоновано взяти участь у вихідній співбесіді з членом управлінського персоналу в останній день роботи або перед ним, щоб вивчити такі питання, як причини звільнення, пропозиції працівника щодо покращення умов праці, будь-які переваги питань, а також для стягнення власності BC/AC Housing Authority. Звільненим працівникам, які бажають, щоб Житлова служба надала довідки про їх роботу, буде запропоновано підписати дозвіл і форму звільнення для цієї мети. Довідки, окрім назви посади та дати роботи, не надаватимуться без такого звільнення. Остаточні чеки заробітної плати, як правило, доступні в останній день роботи та в будь-якому випадку не пізніше ніж через 10 днів після звільнення.

ВИСНОВОК

Знову ж таки, ми вітаємо вас із працевлаштуванням тут, у Житловому управлінні округу Бойсе/Ада. Ми раді бачити вас у нашій команді. Ми сподіваємося, що цей Посібник для співробітників відповів на запитання, які могли виникнути щодо нашої роботи. Будь ласка, не соромтеся в будь-який час ставити будь-які запитання своєму керівнику. Ми з нетерпінням чекаємо співпраці з вами.

Довідник працівника – Кінець підручника

Поточна дата випуску: червень 2005 р
Замінює дату випуску: січень 1997 р