КОМПЕНСАЦІЯ

Кожен хоче знати, як, коли і за що йому платять.

Ваша зарплата

Періоди виплати з 1 по 15 число місяця та з 16 по останнє число місяця. Ви отримуватимете зарплату 1-го та 16-го числа місяця, за винятком того, що зарплата за останній платіжний період року виплачується 31 грудня або раніше. Якщо день виплати припадає на вихідний або святковий день, вам платять останнім попередній день роботи.

Якщо ви не звільняєтеся від оподаткування, ви повинні заповнити індивідуальну реєстрацію робочого часу, вказавши щоденну кількість відпрацьованих годин, щоб отримати належну оплату. Звільнені працівники не заповнюють погодинних облікових записів, але повинні враховувати щоденну відвідуваність.
Відрахування з вашої зарплати – це ті, що вимагаються законом (наприклад, медичне обслуговування, компенсаційні внески працівникам, накладення арешту за рішенням суду), а також ті, що підтверджені вами в письмовій формі (наприклад, страхові внески тощо).

Через деякий час
У BC/AC Housing Authority ми хочемо, щоб наші працівники працювали розумну кількість годин. Звичайний робочий тиждень становить не більше 40 робочих годин, але в деяких випадках може знадобитися понаднормова робота. Ви можете вимагати не працювати понаднормово, але ви не можете відмовитися від призначеної понаднормової роботи. Будь-яка понаднормова робота повинна бути письмово дозволена вашим керівником або виконавчим директором. Якщо ми дозволяємо або вимагаємо понаднормову роботу, працівники, які не звільняються від пільг, отримують оплату в півтора рази від звичайної ставки за всі години, відпрацьовані понад 40 годин протягом одного робочого тижня. Звільнені працівники не мають права на оплату понаднормової роботи.

Зміни зарплати
Ми намагаємося платити нашим співробітникам справедливо за роботу, яку вони виконують, і рівень їх досвіду. Щорічне підвищення заробітної плати залежить від наявного фінансування та продуктивності. Розмір підвищення визначається за результатами щорічної перевірки роботи працівника та обмеженням фінансування.
Іноді зарплата працівника може бути знижена. Це станеться лише після схвалення виконавчого директора та/або ради. Приклади того, чому може бути зменшена заробітна плата працівника, включають: переплату через адміністративні чи інші помилки; нестача коштів або асигнувань; або добровільне чи вимушене пониження в посаді.

Компенсація проїзду та відшкодування витрат
Закон «Від порталу до порталу» 1947 року визначає, чи вважається час, проведений у дорозі, робочим часом. Поїздка поза домом вважається робочим часом, якщо вона «розрізає робочий день працівника». У таких ситуаціях вважається, що працівник замінює поїздку іншими обов’язками. Час також підлягає компенсації, якщо він працював у звичайний робочий час у суботу чи неділю. Час, проведений у подорожі поза межами робочого часу в якості пасажира літака, поїзда, човна, автобуса чи автомобіля, не вважається робочим часом.

Основні транспортні витрати, такі як авіаквитки, гонорари за конференцію та витрати на готель, повинні бути заздалегідь погоджені вашим керівником. Усі організації поїздок координує керівник департаменту або адміністративний помічник виконавчого директора, і всі домовленості повинні здійснюватися через цей департамент. Сума добових буде виплачена відповідно до міста призначення, сума визначена Федеральними правилами подорожей. Такі витрати можуть включати харчування, проживання та наземний транспорт. Будь-які витрати, понесені понад суму добових, будуть відшкодовані, лише якщо квитанції додано до форми відшкодування та надано виконавчому директору протягом 30 днів після завершення поїздки чи діяльності. Витрати на придбання алкогольних напоїв не відшкодовуються.

Пробіг за використання вашого особистого транспортного засобу у справах житлового управління буде відшкодовано за ставкою, встановленою відповідно до вказівок IRS.

Загалом очікується, що ви оберете найекономніші види транспорту та тарифи, а також житло та ресторани за помірними цінами. Співробітники, які подорожують разом, повинні координувати заходи, щоб мінімізувати витрати. Додаткові вказівки можна знайти в Політиці довірчих зборів.

ВІДПУСТКИ ТА ПЕРЕВАГИ
Крім конкурентоспроможної заробітної плати, BC/AC Housing Authority надає своїм співробітникам конкурентоспроможний пакет пільг.

Лікарняний
У кожного буває час, коли він не може вийти на роботу через хворобу. Ми надаємо оплачувану відпустку через хворобу, щоб продовжити вашу звичайну оплату під час відсутності через вашу хворобу чи травму чи хворобу чи травму члена сім’ї, що вимагає вашої присутності. Працівникам, зайнятим повний робочий день, нараховується лікарняний із розрахунку вісім годин на місяць, починаючи з першого дня роботи. Співробітники, які працюють неповний робочий день, мають право на лікарняний після 5 безперервних місяців роботи та працюють щонайменше 20 годин на тиждень. Сума лікарняних, зароблених сумісниками, розраховується шляхом множення 0,0462 на загальну кількість відпрацьованих годин за місяць.

Невикористану відпустку можна перенести на наступні роки. Лікарняний не може бути використаний протягом перших 30 днів роботи. Лікарняні не нараховуються під час відпустки без збереження заробітної плати або простою. Відпустка через хворобу може бути взята з інтервалом в одну годину і більше. Для відпустки через хворобу тривалістю більше трьох днів поспіль може знадобитися довідка від медичного працівника із зазначенням причини вашої відсутності.
Оплачуваний листок непрацездатності може бути використаний тільки в таких цілях:

• Особисте захворювання або травма;
• Медична або стоматологічна допомога, яку не можна обґрунтовано запланувати у неробочий час;
• Догляд за найближчим родичем із станом здоров'я, який потребує догляду працівника;
• Медичний карантин; або
• Смерть найближчого родича.

Якщо ви вичерпали лікарняний, ви можете вимагати відпустки, відпустки або використання накопиченого компенсаційного часу у виконавчого директора.
Усі накопичені невикористані лікарняні втрачаються на момент звільнення з BC/AC Housing Authority.

Час відпустки
Нам усім потрібен час поза роботою, щоб насолоджуватися подорожами, сімейним часом або просто відпочити та розслабитися. Час відпустки нараховується заднім числом після закінчення вступного періоду з першого дня роботи. Протягом перших шести (6) місяців працевлаштування не можна використовувати відпустку, окрім випадків, коли це було схвалено на початку працевлаштування для раніше запланованої події, і тоді вона буде безоплатною.

• Працівники, які працюють повний робочий день, накопичують 8 годин відпустки на місяць протягом перших 5 років роботи та отримують додаткові години відпустки після 5, 10 і 15 років служби, як показано в таблиці нижче.
• Співробітники, які працюють неповний робочий день і працюють 5 безперервних місяців і працюють щонайменше 20 годин на тиждень, нараховують відпустку за ставкою 0,0462 загальних годин на місяць.
• Співробітники, які працюють над проектом, не мають права на відпустку.

НОРМА НАКОПИЧЕННЯ ВІДПУСТОК

Співробітники:Повний день	0-5 років8 год/міс	5+ – 10 років10 годин/міс.	10+ – 15 років12 годин/міс	15+ років14 годин/міс
Неповний робочий день:30 годин/тиждень	5,54 год/міс	5,54 год/міс	5,54 год/міс	5,54 год/міс
24 години/тиждень	4,44 год/міс	4,44 год/міс	4,44 год/міс	4,44 год/міс
20 годин/тиждень	3,70 год/міс	3,70 год/міс	3,70 год/міс	3,70 год/міс

Максимальне нарахування
Усім працівникам ЖЕКу пропонується використати накопичену відпустку. Відпустки, які не були використані протягом жодного календарного року, можуть накопичуватися тільки за таким графіком:

• Максимум 192 години протягом перших 5 років безперервної роботи.
• Максимум 240 годин між 5-м і 10-м роками служби.
• Максимум 288 годин між 10-м і 15-м роками служби.
• Максимум 336 годин після 15-го року служби.

Складання графіка відпустки
Управління житлового господарства бажає, щоб відпустка брала принаймні 1/2 дня. Будь-яка відпустка повинна бути попередньо погоджена керівником, щоб обмежити втручання в роботу житлово-комунального управління.

У відпустку потрібно взяти відпустку для всіх випадків відсутності (тобто неможливості з’явитися на роботу через несправність автомобіля, погоду, участь у шкільних заходах тощо), якщо працівник не хворіє, має компенсаційний час або може претендувати на відпустку в рамках окремої відпустки категорія.

Виплата готівкою за нараховану відпустку
У катастрофічних обставинах виконавчий директор може на власний розсуд дозволити грошову виплату працівнику в будь-якій сумі до двох тижнів оплачуваної відпустки за календарний рік, розраховану за поточною ставкою оплати праці працівника. Обставини повинні розглядатися як неминучі та критичні за своєю природою, такі як смерть у сім’ї, важка медична криза чи інша не менш значна надзвичайна ситуація. Будь-яка оплата не повинна скорочувати тривалість відпустки працівника нижче двох тижнів. Якщо це можливо, виконавчий директор радитиметься з керівником відділу, перш ніж приймати рішення. При звільненні працівникові виплачується одноразова допомога за відпустку.

свята
Більшість працівників мають право на оплачувану відпустку. Звичайні працівники, які працюють повний робочий день, отримують 8 годин оплати за кожну відпустку. Працівники, які працюють на початковому етапі та на неповний робочий день, отримають відпустку за ту кількість годин, яку вони планують відпрацювати у вихідний день. Співробітники, які працюють над проектом, не матимуть права на отримання відпустки.

Житловим управлінням BC/AC визнані такі свята: Новий рік, День Мартіна Лютера Кінга, День президента, День пам’яті, День незалежності, День праці, День Колумба, День ветеранів, День подяки та наступний день, а також Різдво.

Якщо свято припадає на суботу, ви отримаєте вихідний у п'ятницю; якщо в неділю, ви отримаєте понеділок вихідний. Якщо ви повинні працювати в оплачувану відпустку, вам буде виплачена півторакратна звичайна заробітна плата за день.

Обов’язки присяжних і відпустка свідків
Бути в суді присяжних або бути свідком є основним громадянським обов’язком, і Житлове управління підтримує цю важливу роль у нашому суспільстві. Однак, щоб переконатися, що ми можемо надавати належні послуги нашій громадськості, якщо ви отримуєте повідомлення про виконання обов’язків присяжних або повістку з’явитися в суді як свідок, зв’яжіться зі своїм керівником якнайшвидше, щоб можна було скласти відповідний графік зустрів. Якщо ваша відсутність створить значні труднощі для Житлового управління, вас можуть попросити в суді відкласти виконання обов’язків присяжних.

Обов'язки присяжних і відпустка свідків оплачуються за вашою звичайною ставкою за час, який ви повинні служити, за вирахуванням гонорарів свідків або присяжних. Очікується, що ви повинні з’явитися на роботу в будь-який день, коли вас звільняють зі служби, якщо до вашої звичайної зміни залишилося чотири або більше годин.

Сімейні та медичні відпустки
BC/AC Housing Authority хоче допомогти, якщо вам потрібна тривала відпустка з певних сімейних або медичних причин. Ось чого ви можете очікувати.

Право на відпустку
Якщо ви працювали щонайменше 12 місяців і працювали в житловому управлінні щонайменше 1250 годин протягом попередніх 12 місяців, ви можете отримати до 12 робочих тижнів відпустки кожні 12 місяців для догляду за:

• ваша новонароджена дитина, щойно усиновлена дитина або дитина, яка перебуває під опікою;
• ваш чоловік/дружина, дитина або батько з серйозним захворюванням; або
• ваш власний серйозний стан здоров'я, через який ви не можете виконувати функції своєї роботи.

Серйозний стан здоров’я – це такий стан здоров’я, який так сильно впливає на здоров’я людини, що вимагає стаціонарного лікування або повторюється відсутність протягом більше ніж кількох днів для лікування чи відновлення.

Якщо ви та ваш чоловік/дружина працюєте в житловому управлінні BC/AC, житлове управління може обмежити вашу відпустку загальною тривалістю до 12 робочих тижнів протягом 12 місяців у зв’язку з народженням або усиновленням дитини або для догляду за одним із батьків. з тяжким станом. Крім того, у певних ситуаціях Житлове управління може надати сімейну відпустку лише одному з вас одночасно.

Відпустка по догляду за новонародженою або усиновленою дитиною повинна бути закінчена протягом 12 місяців з дня народження дитини або її усиновлення.

Повідомлення та підтвердження відпустки
Якщо вам потрібно взяти тривалу відсутність на роботі з будь-якої з наведених вище причин, ви повинні отримати дозвіл виконавчого директора. Ви повинні подати в письмовій формі свої конкретні причини відпустки принаймні за 30 днів до передбачуваної дати пологів або передачі на усиновлення або за 30 днів до попереднього лікування вас або хворого члена сім’ї. Якщо обставини не дозволяють вам надіслати необхідне повідомлення, ви повинні надіслати повідомлення якомога швидше.

Перш ніж схвалити ваш запит на медичну відпустку, Житлове управління може вимагати від вас надати підтвердження від постачальника медичних послуг щодо необхідності та ймовірної тривалості відпустки, яку ви запитуєте у зв’язку з серйозним захворюванням. Таке повідомлення повинно бути надано протягом 15 днів з дати, коли його запитує Житлове управління. Якщо потрібне заплановане медичне лікування, будь ласка, докладіть розумних зусиль, щоб запланувати лікування, щоб не порушувати необґрунтовано роботу житлово-комунального управління BC/AC.

Тривалість відпустки та порядок її використання
Якщо ви подаєте заяву на сімейну відпустку та отримуєте її, зазвичай вам буде надано до 12 тижнів поспіль з вашої звичайної роботи. Однак у ситуаціях, коли причиною відпустки є догляд за хворим членом сім’ї або ваш власний серйозний стан здоров’я, вам може бути дозволено використовувати до 12 загальних тижнів відпустки з перервами або за скороченим графіком робочого тижня , якщо це необхідно за медичними показаннями.

Якщо ви просите взяти сімейну відпустку за скороченим або непостійним графіком роботи, ви повинні надати додаткову медичну довідку від кваліфікованого медичного працівника, яка вказує, що таке проживання є необхідним з медичної точки зору та на який термін. Якщо ви подаєте запит на таку відпустку та отримуєте таку відпустку, вам може знадобитися тимчасово перевестися на доступну альтернативну посаду з еквівалентною оплатою та пільгами, яка краще враховує ваші періодичні періоди відпустки або ваш скорочений графік роботи.

Під час сімейної відпустки Житлове управління може вимагати від вас періодично повідомляти про свій статус і намір повернутися на роботу. Управління житлового господарства також може вимагати, щоб ви отримали наступну повторну довідку про необхідність продовження відпустки.

Пільги під час відпустки
Вам буде дозволено продовжити медичне та стоматологічне страхування на тих самих умовах, що й до початку вашої відпустки. Однак виплата житловою службою частини ваших премій, яку оплачує роботодавець, залежить від вашого повернення на роботу. За винятком певних обставин, якщо ви не повернетесь із сімейної відпустки, Житлове управління може стягнути з вас усі страхові внески, які воно сплатило, щоб продовжити ваше страхування під час відпустки.

Якщо ви берете відпустку за сімейними обставинами або за станом здоров’я, житлово-комунальна служба вимагає від вас зарахувати накопичену відпустку та лікарняний до періоду відпустки. Усі відпустки за сімейними обставинами та за станом здоров’я, взяті після вичерпаної відпустки та лікарняних, не оплачуються.

Взяття сімейної відпустки не призведе до втрати будь-яких трудових виплат, які були нараховані до початку вашої відпустки (наприклад, трудовий стаж). Однак ви не отримуватимете ці виплати під час сімейної відпустки.

Повернення з відпустки
Після повернення з сімейної відпустки вам, як правило, призначають ту саму посаду, яку ви займали на момент початку відпустки, або посаду з еквівалентною оплатою, пільгами та іншими умовами праці. Для цього застосовуються деякі винятки.

У цьому Посібнику неможливо охопити всі деталі сімейної відпустки. Якщо ви вважаєте, що хочете взяти сімейну відпустку, обговоріть це зі своїм керівником, адміністративним помічником виконавчого директора або виконавчим директором.

Відпустка без зарплати
Іноді вам може знадобитися відпустка з роботи з особистих причин, які не покриваються жодною іншою пільгою або відпусткою. За таких обставин Житлове управління може надати вам відпустку без збереження заробітної плати на визначений період часу до одного року. Заяви про надання відпустки без збереження заробітної плати необхідно подати своєму керівнику в письмовій формі, який перешле запит помічнику директора з адміністративних послуг та виконавчому директору з коментарями для прийняття остаточного рішення. Відпустки без збереження заробітної плати вирішуються на розсуд виконавчого директора. Обставини визначають тривалість відпустки. Накопичену відпустку та компенсаційний час необхідно вичерпати до надання відпустки без збереження заробітної плати. Відпустка та лікарняний не нараховуються під час відпустки, а страхування здоров’я та життя припиняється, якщо працівник не сплатить внески заздалегідь. У разі потреби ЖКГ відпустка може бути надана без гарантії повернення на роботу.

Військова відпустка
Ми усвідомлюємо важливість надання працівникам можливості служити в армії без негативних наслідків для їх роботи. Працівники, яким наказано відвідувати щорічні військові збори резерву або іншу короткострокову активну військову службу, можуть взяти до 15 днів на календарний рік як оплачувану відпустку. Резервісти мають право повернутися на роботу, як це передбачено федеральними законами та законами штату. Усі виплати продовжують нараховуватися під час військової відпустки менше 30 днів.

Службовець, який вступає на тривалу військову службу штату чи федеральних збройних сил, має право на продовжену військову відпустку, яка може тривати до п’яти років, якщо інше не передбачено федеральним законом. Працівники отримають усі накопичені, але невикористані винагороди за відпустку, як тільки почнеться їх подовжена військова відпустка. Усі страхові виплати закінчуються в останній день місяця, в якому починається продовжена військова відпустка, але за бажанням працівник може продовжити медичне страхування за COBRA. Співробітники, які звільняються з роботи, щоб служити в армії, мають право на повторне працевлаштування та поновлення виплат згідно з відповідними законами штату та федеральними законами.

Страхування, пенсія та інші виплати
BC/AC Housing Authority надає страхові виплати для штатних працівників, які працюють повний робочий день, щоб допомогти вам оплатити медичні та пов’язані з ними витрати. Детальна інформація про всі страхові виплати надається в окремому короткому описі плану, який надається вам, коли ви отримуєте право на участь.

BC/AC Housing Authority, намагаючись допомогти працівникам із фінансовими потребами після виходу на пенсію, створила пенсійний план. Будь ласка, зверніться до Виконавчого директора або до документів свого Плану для отримання деталей.
Кредитна спілка державних службовців Айдахо доступна для всіх працівників.

Довідник для співробітників – перейдіть до розділу 3

Поточна дата випуску: червень 2005 р
Замінює дату випуску: січень 1997 р