GESUNDHEIT, SICHERHEIT UND SICHERHEIT

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Die BC/AC Housing Authority möchte Ihnen ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bieten, und dafür brauchen wir Ihre Hilfe. Im Folgenden finden Sie grundlegende Sicherheitsinformationen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

• Wenn Sie bei der Arbeit verletzt werden, egal wie geringfügig, müssen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mitteilen und so schnell wie möglich einen Unfallbericht ausfüllen.
• Lernen und üben Sie alle Sicherheitsverfahren der BC/AC Housing Authority.
• Melden Sie Ihrem Vorgesetzten jeden unsicheren Zustand oder Sachschaden.
• Rauchen Sie nicht in den Gebäuden der Housing Authority oder in den Fahrzeugen der Housing Authority. Das Rauchen ist nur während der Mittags- und Pausenzeiten und nur draußen in den dafür vorgesehenen Raucherbereichen gestattet.
• Machen Sie sich mit allen Sicherheitsdatenblättern vertraut, die für Ihre Arbeit gelten.
• Lernen Sie die richtigen Verfahren zum Heben schwerer Lasten kennen und halten Sie sich daran.
• Halten Sie Ihren individuellen Arbeitsbereich sauber und ordentlich. Unordnung und Unordnung führen zu Unfällen.
• Kennen und befolgen Sie die für Ihre Arbeit geltenden Sicherheitsregeln. Fragen Sie im Zweifelsfall nach, bevor Sie fortfahren.
• Erlauben Sie unbefugten Personen nicht, Geräte zu bedienen oder Zugang zu Sperrbereichen zu erhalten.
• Wenn Ihnen eine Aufgabe übertragen wird, die Schutzkleidung oder -ausrüstung erfordert, verwenden Sie diese unbedingt. Kleiden Sie sich immer so, dass es nicht zu arbeitsbedingten Verletzungen kommt.
• Bewahren Sie alle Materialien und Geräte an den dafür vorgesehenen Stellen auf.

Werbung

Wir möchten, dass Sie Ihre Arbeit ohne unnötige Ablenkungen erledigen können. Daher gelten für die Werbung am Arbeitsplatz die folgenden Richtlinien. Mit Ausnahme autorisierter BC/AC Housing Authority-Programme oder solcher, die zuvor eine Genehmigung erhalten haben, ist es Personen, die nicht bei der Housing Authority beschäftigt sind, zu keinem Zeitpunkt gestattet, die Räumlichkeiten der Housing Authority zu betreten, um Literatur anzufordern, zu befragen, Petitionen einzureichen oder zu verteilen. Diese Einschränkung gilt auch für Wohltätigkeitsanwälte, Verkäufer, Fragebogenumfragen, Gewerkschaftsorganisatoren oder jede Form der Werbung oder Verteilung. Mitarbeiter dürfen sich bezüglich angemessener Formen der Werbung nur während der arbeitsfreien Zeit (einschließlich vor und nach Beginn der Arbeitszeiten aller beteiligten Mitarbeiter sowie während der Pausen und Essenszeiten) und in arbeitsfreien Bereichen aneinander wenden. Jede andere Aufforderung bedarf der Genehmigung des Geschäftsführers.

Sicherheit

Wir brauchen Ihre Hilfe, um Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz zu bieten. Der Geschäftsführer ist für die Sicherheit der BC/AC Housing Authority verantwortlich. Bitte melden Sie unverzüglich Ihrem Vorgesetzten, dem stellvertretenden Direktor für Verwaltungsdienste oder dem Exekutivdirektor die Anwesenheit einer unbefugten Person, einer Person, die an unzulässigen Aktivitäten beteiligt ist, verdächtig aussehender Pakete oder einer anderen wahrgenommenen Sicherheitsbedrohung.

Holen Sie die schriftliche Genehmigung Ihres Vorgesetzten ein, bevor Sie versuchen, die Räumlichkeiten mit Eigentum oder Ausrüstung der Wohnungsbehörde zu verlassen, und stellen Sie sicher, dass Sie diese zurückgeben, wenn Sie dort sind. Achten Sie bei der Arbeit auf sich und Ihr persönliches Eigentum.

Während der Einweisung neuer Mitarbeiter müssen Sie gegebenenfalls Parkausweise und Gebäudeschlüssel der BC/AC Housing Authority unterschreiben. Diese und sämtliches Eigentum der Housing Authority müssen bei der Trennung vom Arbeitsverhältnis abgegeben werden. Alle Schäden oder Diebstähle am Eigentum der Housing Authority werden gründlich untersucht.

Sicherheit ist größtenteils gesunder Menschenverstand. Wenn Sie Fragen oder Vorschläge zur Verbesserung der Sicherheit haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, den stellvertretenden Direktor für Verwaltungsdienste oder den Geschäftsführer.

Drogenmissbrauch und Tests

Die BC/AC Housing Authority setzt sich für die Aufrechterhaltung eines drogen- und alkoholfreien Arbeitsumfelds ein. Der Missbrauch von Drogen oder Alkohol durch Mitarbeiter stellt eine Gefahr für das Gemeinwohl und die Sicherheit der Mitarbeiter dar. Dementsprechend ist es Mitarbeitern strengstens untersagt, auf dem Gelände der Housing Authority, in Fahrzeugen der Housing Authority oder bei Arbeiten der Housing Authority Drogen zu besitzen, zu verkaufen, zu konsumieren oder unter dem Einfluss von Drogen (sofern nicht von einem Arzt genehmigt) oder Alkohol zu stehen. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter der Wohnungsbehörde, die während ihrer Beschäftigung bei der Wohnungsbehörde wegen eines Drogendelikts angeklagt oder verurteilt werden, ihren Vorgesetzten innerhalb von 5 Tagen informieren.

Drogenmissbrauch

Die BC/AC Housing Authority verbietet ausdrücklich Folgendes:

1. Die Herstellung, der Vertrieb, die Abgabe, der Besitz oder die Verwendung von Arzneimitteln (einschließlich kontrollierter Substanzen, rezeptfreier Arzneimittel und/oder verschreibungspflichtiger Arzneimittel), wenn die Verwendung solcher Arzneimittel die Fähigkeit der Person zur Ausübung einer Arbeit oder Pflicht beeinträchtigen könnte oder eine Gefahr für die Sicherheit des Mitarbeiters oder anderer darstellen; jede andere Substanz, die die Stimmung, Wahrnehmung, das Schmerzniveau oder das Urteilsvermögen einer Person verändern kann) oder Drogenutensilien auf dem Gelände der Housing Authority, während die Housing Authority Geschäfte in von der Housing Authority bereitgestellten Fahrzeugen abwickelt oder während der Arbeitszeit;
2. Der Konsum oder Besitz von Alkohol auf dem Gelände der Housing Authority und/oder während der Arbeitszeit;
3. Unter Drogen- oder Alkoholeinfluss auf dem Gelände der Housing Authority während der Ausübung von Geschäften der Housing Authority oder während der Arbeitszeit stehen;
4. Die Herstellung, der Vertrieb, die Abgabe, der Besitz oder die Verwendung von Drogen oder Drogenutensilien oder der Besitz oder die Verwendung von Alkohol außerhalb des Eigentums der Housing Authority, die die Arbeitsleistung des Mitarbeiters oder die Sicherheit von ihm oder anderen am Arbeitsplatz beeinträchtigen; Und
5. Verweigerung der Zustimmung zu Drogen- oder Alkoholtests auf Anfrage Ihres Vorgesetzten, Verwaltungsassistenten des Geschäftsführers oder des Geschäftsführers.

Ein Verstoß gegen die Richtlinie führt zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Entlassung. Jede illegale Substanz wird der zuständigen Strafverfolgungsbehörde übergeben und kann strafrechtlich verfolgt werden.

Wenn Sie verschreibungspflichtige Medikamente einnehmen, die Sie schläfrig machen oder Ihre geistige Leistungsfähigkeit beeinträchtigen können, müssen Sie Ihren Vorgesetzten informieren, damit dieser sicherstellen kann, dass diese Medikamente Ihre Fähigkeit, Ihre Arbeit sicher und effektiv auszuführen, nicht beeinträchtigen. Jeder Verstoß gegen diese Richtlinie führt zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur sofortigen Kündigung.

Mitarbeiterunterstützung

Jeder Mitarbeiter, der unter Drogen- oder Alkoholproblemen leidet, wird ermutigt, sich zu melden und Hilfe zu suchen. Wenn Sie ein Drogen- oder Alkoholproblem haben, besprechen Sie es mit dem Management Bevor es Ihre Leistung beeinträchtigt oder vom Management entdeckt wird, wird die Wohnungsbehörde Sie an ein Behandlungsprogramm überweisen und, wenn möglich, Ihren Job bis zu Ihrer Rückkehr behalten. Unter diesen Umständen werden Sie nicht bestraft, es sei denn, Sie schließen das Rehabilitationsprogramm nicht erfolgreich ab oder testen innerhalb von zwei Jahren nach Abschluss eines Programms positiv auf Drogen.

Substanztests

Um die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen, wird die BC/AC Housing Authority die folgenden Tests auf Drogenmissbrauch durchführen.

1. Drogentests nach dem Angebot/vor der Einstellung. Die Entnahme von Urinproben oder andere geeignete Tests zur Identifizierung von Drogenabhängigen sind routinemäßig im Rahmen des normalen Verfahrens der Wohnungsbehörde nach dem Angebot/vor der Einstellung durchzuführen. Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Anstellung vom Bestehen des Drogentests abhängig ist. Wenn ein Antragsteller gegen ein positives Testergebnis Einspruch erhebt, kann die Wohnungsbehörde nach eigenem Ermessen dem Antragsteller gestatten, sich einem zweiten Test zu unterziehen. Dieser Ermessensspielraum wird jedoch im Allgemeinen nur dann ausgeübt, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass bei dem Test ein Fehler aufgetreten ist. Bewerber, denen aufgrund eines positiven Drogentests die Einstellung verweigert wird, können sich nach einer sechsmonatigen Wartezeit erneut bewerben.
2. Tests auf der Grundlage eines „begründeten Verdachts“. Jeder Mitarbeiter, bei dem die Mitarbeiter der Wohnungsbehörde den begründeten Verdacht haben, dass er unter Drogen- oder Alkoholeinfluss steht, muss sich einem Drogen- oder Alkoholtest unterziehen. Der Vorgesetzte, der den Test anfordert, muss spezifische Verhaltens-, Leistungs- oder körperliche Indikatoren eines vermuteten Drogenkonsums dokumentieren, einschließlich der Beteiligung an einem Autounfall während seiner Tätigkeit bei der Housing Authority, oder zuverlässige Berichte über solche Indikatoren von Dritten erhalten.

Implementierung von Mitarbeitertests

Bei Substanztests werden folgende Schritte unternommen:

• Der Mitarbeiter wird von einem Vertreter der Wohnungsbehörde zur Teststelle gefahren.
• Der Mitarbeiter muss ein Einverständnis- und Freigabeformular lesen und unterzeichnen.
• Es wird ein analytischer Urintest auf Marihuana, Kokain, Opiate, Amphetamine und Phencyclidin durchgeführt.
• Ein positiver Drogentest wird durch Gaschromatographie-/Massenspektrometrietests bestätigt.
• Beim Alkoholtest werden beweiskräftige Atemtestgeräte eingesetzt. Ein positives Testergebnis führt kurze Zeit später zu einem zweiten Test. Jeder Alkoholtest über 0,02 wird als positiver Test gewertet.
• Ein medizinischer Prüfer wird alle positiven Testergebnisse überprüfen.

VERÄNDERUNGEN IN DER BESCHÄFTIGUNG

Hier bei der BC/AC Housing Authority möchten wir, dass Veränderungen eine positive Erfahrung sind.

Beförderung, Degradierung und Transfer

Es kommt sowohl Ihnen als auch der BC/AC Housing Authority zugute, dass Sie den Job machen, für den Sie am besten geeignet sind. Dementsprechend sucht die Wohnungsbehörde nach Möglichkeiten für Mitarbeiter, sich innerhalb der Organisation zu bewegen.

Förderung

Die Wohnungsbaubehörde kann offene Stellen oberhalb der Einstiegsebene von innen heraus besetzen. Derzeitige Mitarbeiter können zunächst für offene Stellen in Betracht gezogen werden, für die sie über die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten verfügen, es sei denn, eine externe Rekrutierung erscheint ratsam. Freie Stellen werden normalerweise an den Schwarzen Brettern im Büro der Wohnungsbaubehörde ausgehängt. Richten Sie Ihre Bewerbung auf eine offene Stelle bitte an den zuständigen Vorgesetzten. Wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben, durchlaufen Sie das normale Einstellungs- und Auswahlverfahren der Wohnungsbehörde, es sei denn, Sie sind der einzige Mitarbeiter, der sich bewirbt.

Degradierung

Gelegentlich kann es notwendig sein, dass ein Arbeitnehmer auf eine schlechter bezahlte Stelle wechselt. Dies geschieht normalerweise, wenn der Mitarbeiter die wesentlichen Funktionen des aktuellen Jobs nicht zufriedenstellend erfüllt. Es kann auch anstelle einer Entlassung erfolgen, wenn eine schlechter bezahlte Position verfügbar ist. Ein Mitarbeiter hat nur dann Anspruch auf eine Herabstufung, wenn er/sie über die Mindestqualifikationen für die Position verfügt. Die Herabstufung auf eine Position in einer niedrigeren Einstufung geht in der Regel mit einer Gehaltskürzung auf ein der neuen Position entsprechendes Niveau einher.

Überweisen

Offene Stellen können auch durch Quereinstieg qualifizierter Mitarbeiter besetzt werden. Ein freiwilliger Transferantrag wird berücksichtigt, wenn der Mitarbeiter die Anforderungen der neuen Position erfüllt, die aktuelle Position mindestens sechs Monate lang innehatte, eine zufriedenstellende Leistungsbilanz vorweisen konnte und während des Zeitraums von sechs Monaten keine Disziplinarmaßnahmen verhängt wurden. Wenn Sie an einer Versetzung interessiert sind, richten Sie bei Ihrem Abteilungsleiter einen schriftlichen Antrag auf Versetzung unter Angabe des Grundes des Antrags sowie der gewünschten Abteilung und konkreten Position. Ihre Anfrage wird mit einer Empfehlung an den Geschäftsführer weitergeleitet. Es gelten die üblichen Einstellungs- und Auswahlverfahren wie bei einer Beförderung.

Entlassung und Rückruf

Leider kann es vorkommen, dass die Wohnungsbaubehörde aufgrund von Arbeitsmangel, Geldmangel, Effizienzerwägungen oder anderen geschäftlichen Gründen die Beschäftigung abbauen muss. Solche Kürzungen können zu Entlassungen führen. Die Wohnungsbaubehörde wird versuchen, Entlassungen zu vermeiden und zunächst Alternativen in Betracht zu ziehen.

Entlassungen können vorübergehend oder dauerhaft sein. Entlassungsentscheidungen werden auf der Grundlage einer Reihe von Faktoren getroffen, darunter Qualifikationen für eine Weiterbeschäftigung in der verbleibenden Position, vorherige Leistungsbeurteilungen und Dienstalter. Alle Entlassungs- und Rückrufentscheidungen, einschließlich der Gewichtung dieser und anderer Faktoren, liegen vollständig im Ermessen der Leitung der BC/AC Housing Authority.

Trennung vom Arbeitsverhältnis

Das Beschäftigungsverhältnis zwischen der BC/AC Housing Authority und ihren Mitarbeitern ist freiwillig. Jeder Arbeitnehmer hat das Recht, das Arbeitsverhältnis zu beenden, wenn er dies für angemessen hält. Ebenso kann die Wohnungsbaubehörde für alle Mitarbeiter, mit Ausnahme derjenigen, für die eine schriftliche Vereinbarung besteht, das Arbeitsverhältnis jederzeit und aus jedem von ihr als angemessen erachteten Grund beenden.

Rücktritt

Wenn Sie sich entscheiden, das Amt der Wohnungsbehörde zu verlassen, teilen Sie dies bitte Ihrem Vorgesetzten schriftlich mit. Mitarbeiter, die es versäumen, die entsprechende schriftliche Mitteilung zu machen, können von der Wiedereinstellung ausgeschlossen werden. Vorgesetzte und leitende Angestellte sollten eine Kündigungsfrist von vier Wochen einhalten. Alle anderen Mitarbeiter sollten mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid geben.

Unfreiwillige Trennung

Arbeitnehmern, die unfreiwillig gekündigt werden, kann eine zweiwöchige Kündigungsfrist eingeräumt werden oder sie können anstelle der Kündigungsfrist eine Vergütung erhalten, es sei denn, die Wohnungsbaubehörde stellt fest, dass eine solche Kündigung ihren Interessen zuwiderlaufen würde.

Trennungsverfahren

Ausscheidende und entlassene Mitarbeiter werden gebeten, am oder vor ihrem letzten Arbeitstag an einem Austrittsgespräch mit einem Mitglied der Geschäftsleitung teilzunehmen, um Fragen wie die Gründe für die Trennung, Vorschläge des Mitarbeiters zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und etwaige Zusatzleistungen zu besprechen Probleme zu lösen und Eigentum der BC/AC Housing Authority einzusammeln. Ausscheidende Mitarbeiter, die verlangen, dass die Wohnungsbehörde Referenzen zu ihrem Beschäftigungsverhältnis vorlegt, werden gebeten, zu diesem Zweck ein Genehmigungs- und Freigabeformular zu unterzeichnen. Andere Referenzen als Berufsbezeichnung und Beschäftigungsdaten werden ohne eine solche Freigabe nicht erteilt. Die endgültigen Gehaltsschecks sind in der Regel am letzten Arbeitstag und in jedem Fall spätestens 10 Tage nach der Trennung verfügbar.

ABSCHLUSS

Auch hier heißen wir Sie zu Ihrer Anstellung bei der Boise City/Ada County Housing Authority herzlich willkommen. Wir freuen uns, Sie in unserem Team zu haben. Wir hoffen, dass dieses Mitarbeiterhandbuch Ihre Fragen zu unserem Arbeitsplatz beantwortet hat. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Ihren Vorgesetzten wenden. Wir freuen uns mit dir zu arbeiten.

Angestelltenhandbuch – Ende des Handbuchs

Aktuelles Ausgabedatum: Juni 2005
Ersetzt Ausgabedatum: Januar 1997