VERANTWORTLICHKEITEN DER MITARBEITER
Hier finden Sie eine Zusammenfassung dessen, was die BC/AC Housing Authority von Ihnen erwartet.

Äußeres
Mitarbeiter mit einem gepflegten, sauberen Erscheinungsbild sind für unseren Betrieb wichtig, insbesondere wenn diese Mitarbeiter mit der Öffentlichkeit zu tun haben. Wie Sie aussehen, ist das Bild, das die Öffentlichkeit von der BC/AC Housing Authority hat. Mitarbeiter sollten ihrer Tätigkeit entsprechende Kleidung tragen und ein entsprechend professionelles Erscheinungsbild vermitteln.

Freizeitkleidung ist an allen Freitagen akzeptabel. Es können Anzugshosen oder schöne Jeans getragen werden, die sauber, ordentlich und gebügelt sind. Bei warmem Wetter können gepflegte Shorts in angemessener Länge getragen werden. Aufschlussreiche Kleidung wie extrem kurze oder enge Shorts, Röcke oder tief ausgeschnittene Blusen sind nicht akzeptabel. Auch am Freitag sollten sich alle Mitarbeiter entsprechend der für den Tag geplanten Geschäftsaktivitäten kleiden.

Aufgrund der Art der Arbeit oder der Sicherheitsanforderungen kann es für einige Mitarbeiter erforderlich sein, bestimmte Arten von Kleidung zu tragen. Bitten Sie im Zweifelsfall Ihren Vorgesetzten um Hilfe bei der Entscheidung, was angemessen ist.

Teilnahme an von der BC/AC Housing Authority verwalteten Programmen
Alle Mitarbeiter mit Ausnahme des Geschäftsführers können die Teilnahme an Programmen beantragen, die von der Wohnungsbaubehörde verwaltet werden und für die sie sich qualifizieren. Jeder interessierte Mitarbeiter muss dem Geschäftsführer ein Schreiben zur Genehmigung vorlegen, in dem er sein Interesse bekundet. Mitarbeiter werden für die Teilnahme an den Housing Authority-Programmen zu den gleichen Bedingungen wie alle anderen Bewerber berücksichtigt, mit der Ausnahme, dass der Geschäftsführer zum Zeitpunkt der Einreichung des Antrags benachrichtigt werden muss. Wenn der Antrag eines Mitarbeiters genehmigt wird, werden der Mitarbeiter und das Board of Commissioners über die Bedingungen informiert, unter denen der Mitarbeiter am Programm teilnehmen kann.

Angehörige aller Mitarbeiter, mit Ausnahme des Geschäftsführers, können die Teilnahme an Programmen beantragen, die von der Wohnungsbaubehörde verwaltet werden und für die sie sich qualifizieren. Verwandte von Mitarbeitern werden für die Teilnahme an den Housing Authority-Programmen zu den gleichen Bedingungen wie alle anderen Bewerber berücksichtigt, mit der Ausnahme, dass der Mitarbeiter den Geschäftsführer über das Interesse des Verwandten informieren muss, wenn der Antrag eingereicht wird. Wenn der Antrag des Angehörigen genehmigt wird, benachrichtigt der Exekutivdirektor den Vorstand über diese Genehmigung.

Computernutzung
Als Mitarbeiter der BC/AC Housing Authority nutzen Sie bei Ihrer Arbeit möglicherweise häufig Computer. Damit jeder den größtmöglichen Nutzen aus den Investitionen der Wohnungsbaubehörde in die Technologie ziehen kann, sind einige Regeln erforderlich. Das Prinzip, das jeder dieser Regeln zugrunde liegt, besteht darin, dass Computer der BC/AC Housing Authority nur für geschäftliche Zwecke der Housing Authority verwendet werden dürfen.
Software

Um das Computersystem der BC/AC Housing Authority vor Viren zu schützen und sicherzustellen, dass die verwendete Software mit den Computern der Housing Authority kompatibel ist, darf auf ihren Computern nur von der Housing Authority erworbene oder genehmigte Software installiert werden. Bevor Sie Software installieren, die nicht von der Housing Authority erworben wurde, müssen Sie sich beim Geschäftsführer erkundigen. Spiele und andere nicht geschäftsbezogene Software dürfen nicht auf Computern der Housing Authority installiert oder während der Arbeitszeit verwendet werden. Die von der BC/AC Housing Authority erworbene Software ist ausschließlich für den rechtmäßigen Geschäftsgebrauch der Housing Authority bestimmt. Es darf nicht kopiert oder mit nach Hause genommen werden.

Einhaltung des Urheberrechts
Software ist gesetzlich vor unbefugter Vervielfältigung geschützt. Die BC/AC Housing Authority respektiert die gesetzlichen Rechte von Softwareentwicklern und erwartet von ihren Mitarbeitern, dass sie dasselbe tun. Kein Mitarbeiter darf Software duplizieren oder Software anderweitig nutzen, außer in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen. Unbefugt vervielfältigte Software darf nicht auf Computern der Housing Authority installiert werden. Urheberrechtlich geschütztes Material sollte nicht per E-Mail der Housing Authority oder im Internet versendet werden.

Elektronische Medien
E-Mail und Voicemail dürfen nur für geschäftliche Zwecke der Housing Authority verwendet werden. Die gesamte Kommunikation über elektronische Medien sollte einen professionellen und geschäftsmäßigen Ton haben. Sie sollten elektronische Medien nicht für Witze, Glücksspiele, Spiele, abfällige oder diskriminierende Bemerkungen oder kommerzielle Nachrichten nutzen. Das Senden und Empfangen persönlicher E-Mail-Nachrichten sollte auf vor und nach der Arbeit oder während der Mittagspause oder Pausen beschränkt werden. Denken Sie daran, dass die Verwaltung der Housing Authority Zugriff auf alle E-Mails hat und Sie E-Mail- oder Voicemail-Kommunikation nicht als privat betrachten sollten. Von vertraulicher oder sensibler Kommunikation per E-Mail wird abgeraten. Aus Höflichkeit gegenüber anderen Systembenutzern versuchen Sie bitte, E-Mail-Nachrichten kurz zu halten, allgemeine Übertragungen einzuschränken und nicht benötigte Nachrichten zu löschen.

Internet Zugang
Das Internet ist eine wichtige Informationsquelle, die jedoch auch missbraucht werden kann. Der Internetzugang sollte ausschließlich auf legitime geschäftliche Zwecke der BC/AC Housing Authority beschränkt sein. Die Anmeldung für Listendienste, Bulletin Boards oder Chatgruppen ist nicht gestattet. Der Internetzugang der Wohnungsbehörde darf niemals für den Zugriff auf pornografische oder andere unangemessene Websites genutzt werden. Bevor Sie auf eine Website zugreifen, fragen Sie sich, wie ein Mitglied der Öffentlichkeit auf die Kenntnis reagieren würde, dass Sie für diese Aktivität Ressourcen der Wohnungsbaubehörde genutzt haben.

Für Internet-E-Mail gelten die gleichen Regeln wie für bürointernen E-Mail-Versand.

Die Wohnungsbehörde hat die Möglichkeit, zu überprüfen, auf welche Webadressen ein bestimmter Mitarbeiter zugreift, und zu überwachen, wie viel Zeit ein Mitarbeiter jeden Tag im Internet verbringt. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie auf das Internet zugreifen.

Nutzung des Eigentums der BC/AC Housing Authority
Vorräte und Ausrüstung der BC/AC Housing Authority müssen für die genehmigte Durchführung offizieller Geschäfte und für solche Dienstleistungen, die der Öffentlichkeit allgemein zur Verfügung stehen, aufbewahrt werden. Sie sind nicht für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Briefpapier, Materialien und Briefmarken der Wohnungsbaubehörde dürfen nicht für persönliche Post verwendet werden. Sie sollten sich alle persönlichen Postsendungen an Ihre Privatadresse zustellen lassen. Die Kassenschublade der Housing Authority darf nicht zum Einlösen persönlicher Schecks verwendet werden.

Wenn Ihnen Geräte, Materialien oder Eigentum der Housing Authority für die Ausübung Ihrer Arbeit anvertraut werden, sind Sie für deren ordnungsgemäße Verwendung und Wartung verantwortlich. Wenn Sie Eigentum der BC/AC Housing Authority für offizielle Zwecke ausleihen oder mit nach Hause nehmen müssen, benötigen Sie die Genehmigung Ihres Vorgesetzten.

Die gesamte Kommunikationstechnik ist Eigentum der Wohnungsbaubehörde und darf nur für dienstliche Zwecke genutzt werden. Bitte beschränken Sie eingehende und ausgehende persönliche Telefongespräche auf das Notwendige und beschränken Sie diese auf ein Minimum. Wenn der persönliche Gebrauch über große Entfernungen unvermeidbar ist; Sie sollten einen R-Gesprächsanruf tätigen oder den Anruf über ein Festnetztelefon, eine persönliche Kreditkarte oder eine Telefonkarte abrechnen.

Die BC/AC Housing Authority stellt möglicherweise ein Schließfach, einen Schrank oder einen Schreibtisch für Ihre persönlichen Gegenstände zur Verfügung. In diesen Einrichtungen dürfen nur von der Wohnungsbaubehörde bereitgestellte Schlösser verwendet werden. Die Housing Authority behält sich das Recht vor, aus legitimen geschäftlichen Gründen Eigentum der Housing Authority mit oder ohne Vorankündigung zu inspizieren. Die Housing Authority ist nicht verantwortlich für Wertgegenstände, Fahrzeuge oder persönliche Gegenstände von Mitarbeitern, die auf ihr Grundstück gebracht werden.

ETHIKKODEX
Das ordnungsgemäße Funktionieren einer demokratischen Regierung erfordert, dass die Beamten und Angestellten unabhängig, unparteiisch und dem Volk gegenüber verantwortlich sind. Dass Regierungsentscheidungen und -politik im besten Interesse aller getroffen werden. Dass öffentliche Anstellungen nicht zum persönlichen Vorteil genutzt werden dürfen. Schließlich muss die Öffentlichkeit Vertrauen in die Integrität ihrer Regierung haben. Beim Ethikkodex handelt es sich um die Regeln, die das Verhalten der Beauftragten, Beamten und Mitarbeiter der BC/AC Housing Authority regeln. Verstöße gegen den Ethikkodex der BC/AC Housing Authority können ein Vergehen sein und strafrechtliche Folgen nach sich ziehen. Jeder Verstoß gegen den Ethikkodex kann auch zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung führen.

Treuepflicht
Jeder Beamte, Beamte und Angestellte der BC/AC Housing Authority hat gegenüber der BC/AC Housing Authority und den Bürgern der Stadt Boise und des Ada County eine treuhänderische Pflicht. Diese treuhänderische Pflicht ist definiert als die Pflicht, zum Wohle der Bürger der Stadt Boise und des Ada County zu handeln und gleichzeitig die persönlichen Interessen denen der Stadt und des Countys als Ganzes unterzuordnen. Wenn ein Mitarbeiter Ressourcen der BC/AC Housing Authority ausgibt, erfordert diese treuhänderische Pflicht, dass die Ausgaben angemessen und umsichtig sind und zum Nutzen der BC/AC Housing Authority und nicht zum persönlichen Vorteil erfolgen. Dies ist der höchste gesetzlich vorgeschriebene Pflichtstandard und wird in dieser Richtlinie gefordert.

Verhaltensstandards und Disziplin
Bei der BC/AC Housing Authority sind wir alle erfolgreich, wenn wir die Bedürfnisse und Interessen der Öffentlichkeit, der Housing Authority und unserer Mitarbeiter respektieren. Die BC/AC Housing Authority glaubt an progressive Disziplin, die unter geeigneten Umständen angemessene Disziplin erfordert. Normalerweise erfordert dies zunächst ein „Coaching“ oder eine Beratung, auf die schwerwiegendere Disziplinarmaßnahmen folgen (z. B. schriftliche Verweise, disziplinarische Bewährungsstrafen, Suspendierung oder Entlassung), wenn die Wohnungsbehörde feststellt, dass sich die Situation nicht verbessert hat oder eklatanter wird. Das Management wird jedoch jede Situation unabhängig prüfen und eine Entscheidung darüber treffen, welche Disziplinarmaßnahmen in jedem Fall angemessen sind, bis hin zur Entlassung.

Die Entscheidung, in einem bestimmten Fall progressive Disziplin anzuwenden, ist ein Versuch, die Leistung oder das Verhalten zu verbessern, ändert jedoch nichts am Willkürcharakter des Arbeitsverhältnisses.

Einige Beispiele für Verhalten, das zu Disziplinarmaßnahmen oder Entlassungen führen kann, sind:

• Insubordination;
• Unbefugte Weitergabe von Informationen der BC/AC Housing Authority sowie von Kunden- oder Kollegeninformationen;
• Beschimpfungen oder Beschimpfungen auf dem Gelände der Wohnungsbaubehörde;
• Fälschung von Arbeits-, Personal- oder anderen Aufzeichnungen der Wohnungsbehörde;
• Unbefugte Entnahme, Entfernung oder Nutzung von Geldern oder Eigentum der Housing Authority;
• Unehrlichkeit;
• Diskriminierung oder Belästigung von Kollegen;
• Besitz, Konsum oder Einfluss von Alkohol oder einer kontrollierten Substanz am Arbeitsplatz oder auf dem Gelände der Wohnungsbehörde;
• Vorsätzliche Beschädigung oder Missbrauch von Eigentum der Housing Authority;
• Mitbringen einer Waffe auf das Grundstück der Housing Authority;
• Mit einem anderen Mitarbeiter streiten oder damit drohen;
• Schweres Fehlverhalten jeglicher Art;
• Annahme eines Geschenks unter Verstoß gegen die Geschenkrichtlinie der Housing Authority;
• Schwache Leistung;
• Versäumnis, die als Beschäftigungsvoraussetzung erforderlichen Berufslizenzen zu erhalten oder aufrechtzuerhalten;
• Schuldbekenntnis oder Verurteilung wegen Amtsvergehens während der Beschäftigung oder Verurteilung wegen einer Straftat, die sich negativ auf die Wohnungsbaubehörde als Arbeitgeber auswirkt;
• Übermäßige Abwesenheit oder Verspätung oder Nichterscheinen bei Abwesenheit oder Verspätung;
• Nichteinhaltung von Sicherheitsregeln und -verfahren;
• Verstoß gegen die Richtlinien der BC/AC Housing Authority.
Diese Beispiele erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit; Auch anderes Verhalten kann ein Grund für Disziplinarmaßnahmen oder Entlassung sein.

Kommunikation
Für die BC/AC Housing Authority ist es von entscheidender Bedeutung, der Öffentlichkeit ein einheitliches und positives Bild zu vermitteln. Daher ist es wichtig, diese einfachen Richtlinien bezüglich der Offenlegung der Aktivitäten der BC/AC Housing Authority zu beachten:
• Um eine ordnungsgemäße Dokumentation und Richtigkeit der Informationen zu gewährleisten, sollten die Antworten der Wohnungsbehörde auf eingehende Korrespondenz von den zuständigen Mitarbeitern der Wohnungsbehörde schriftlich erfolgen und Kopien für die Korrespondenzdatei der Agentur bereitgestellt werden. In allen schwerwiegenden oder wichtigen Angelegenheiten sollte die Korrespondenz vor dem Versenden vom Exekutivdirektor überprüft werden.
• Mitarbeiter sollten alle agenturbezogenen Medienmitarbeiter an den Geschäftsführer verweisen.
• Es sollte besonders darauf geachtet werden, die Privatsphäre der Kundendaten zu schützen, insbesondere im Hinblick auf Personen außerhalb der Wohnungsbaubehörde.
• Alle Anfragen zu öffentlichen Aufzeichnungen müssen an den Exekutivdirektor, den stellvertretenden Direktor für Verwaltungsdienste, den Verwaltungsassistenten des Exekutivdirektors oder den Abteilungsleiter weitergeleitet werden, damit diese in Übereinstimmung mit den geltenden Regeln und Richtlinien bearbeitet werden können.

Am wichtigsten ist, dass Sie Ihren gesunden Menschenverstand und Ihr gutes Urteilsvermögen einsetzen, wenn Sie mit externen Parteien über Geschäfte der BC/AC Housing Authority kommunizieren.

Vorschläge und Bedenken der Mitarbeiter
Wir alle profitieren davon, wenn Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sowohl Vorschläge zur Verbesserung unserer Abläufe als auch Bedenken hinsichtlich möglicherweise auftretender Probleme zu äußern.
Wenn Sie eine Idee zur Verbesserung unserer Arbeitsweise hier bei der BC/AC Housing Authority haben, teilen Sie sie bitte mit. Es ist immer angebracht, solche Ideen informell mit Ihren Kollegen und/oder Ihrem Vorgesetzten zu teilen. Wir empfehlen Ihnen außerdem, Ihren Vorschlag aufzuschreiben und ihn dem stellvertretenden Direktor für Verwaltungsdienste oder dem Exekutivdirektor vorzulegen.

Wir bei der BC/AC Housing Authority hoffen, dass wir in unseren täglichen Beziehungen zu unseren Mitarbeitern jederzeit das Angemessene und Vernünftige tun können. Zu diesem Zweck werden alle Mitarbeiter, einschließlich der Vorgesetzten, aufgefordert, das Employee Concern System zu nutzen, um arbeitsbezogene Bedenken auszuräumen. Ein „Anliegen“ ist jede Frage oder jeder Streit bezüglich der Auslegung oder Anwendung der Personalrichtlinien und -verfahren der Wohnungsbehörde oder einer anderen arbeitsbezogenen Situation. Wir ermutigen Sie, alle arbeitsbezogenen Bedenken anzusprechen. Es drohen Ihnen keine Vergeltungsmaßnahmen, wenn Sie im Rahmen dieses Prozesses Bedenken äußern.

Das Employee Concern System ist unten aufgeführt. Die Schritte müssen nacheinander erfolgen.

Schritt eins: Ihr Vorgesetzter

Jeder Mitarbeiter ist dazu angehalten, sein/ihr eigenes Mitarbeiteranliegen mit seinem/ihrem direkten Vorgesetzten zu besprechen. Um sicherzustellen, dass wir mit aktuellen Informationen umgehen, äußern Sie bitte alle Bedenken innerhalb von zwei Arbeitstagen nach dem Vorfall bzw. dem Datum, an dem Sie davon erfahren. Wenn das Problem in diesem Schritt geklärt wird und es sich um Disziplinarmaßnahmen handelt, sollte Ihr Vorgesetzter eine Notiz über die Lösung in Ihre Personalakte aufnehmen. Wenn Ihr Anliegen Ihren direkten Vorgesetzten so stark betrifft, dass Sie nicht bereit sind, es mit ihm/ihr zu besprechen, fahren Sie bitte direkt mit Schritt zwei fort. Wenn Ihr Vorgesetzter nicht antwortet oder seine/ihre Antwort unangemessen oder nicht zufriedenstellend erscheint, können Sie mit Schritt zwei fortfahren.

Schritt zwei: Der stellvertretende Direktor für Verwaltungsdienste

Schritt drei: Geschäftsführer

Wenn Ihr Anliegen in Schritt eins oder zwei nicht gelöst werden kann, sollten Sie Ihr Anliegen so schnell wie möglich, spätestens jedoch sieben Arbeitstage später, schriftlich dem Geschäftsführer vorlegen. Nachdem Ihre Angelegenheit untersucht wurde und der Geschäftsführer die von ihm als angemessen erachteten Schritte unternimmt, wird er Ihnen in der Regel innerhalb von 20 Arbeitstagen nach Eingang Ihres Anliegens bei Step One eine schriftliche Antwort zukommen lassen. Die Entscheidung des Exekutivdirektors ist endgültig und bindend. Der endgültige Beschluss wird, sofern es sich um eine Disziplinarmaßnahme handelt, in Ihrer Personalakte vermerkt.

Wenn es sich bei der Angelegenheit um Verstöße gegen die Richtlinien der Wohnungsbaubehörde oder lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze handelt, fahren Sie bitte mit der Whistleblower-Schutzrichtlinie fort.

Meldung unzulässiger behördlicher Maßnahmen/Whistleblower-Schutz
Die BC/AC Housing Authority anerkennt und unterstützt das Recht jedes Mitarbeiters, Meldung zu erstatten und vor Vergeltungsmaßnahmen geschützt zu werden, wenn er in gutem Glauben mutmaßlich unzulässige staatliche Maßnahmen meldet. Unzulässige behördliche Maßnahmen sind Maßnahmen eines Beauftragten oder Mitarbeiters der Wohnungsbaubehörde, die in Ausübung seiner Pflichten vorgenommen werden und gegen das Gesetz verstoßen, seine Befugnisse missbrauchen, eine Gefahr für die öffentliche Gesundheit oder Sicherheit darstellen oder eine grobe Verschwendung öffentlicher Gelder darstellen. Personalmaßnahmen sind grundsätzlich nicht enthalten.

Was du tun kannst
Wenn Sie den Verdacht haben, dass es sich um unzulässige Regierungsmaßnahmen handelt, melden Sie dies unverzüglich schriftlich Ihrem Vorgesetzten, dem Geschäftsführer oder einem Beauftragten. Sie können sich auch direkt an externe Stellen wenden, die für die Untersuchung und Durchsetzung des Gesetzes verantwortlich sind. Wir empfehlen Ihnen, die internen Verfahren auszuschöpfen, bevor Sie sich an externe Agenturen wenden.

Was wir tun können
Der Empfänger der Meldung wird die Meldung umgehend untersuchen und Sie werden über das Ergebnis der Untersuchung informiert. Ihre Identität wird so vertraulich behandelt, wie es das Gesetz zulässt.
Keine Vergeltung

Es drohen Ihnen keine Vergeltungsmaßnahmen, wenn Sie in gutem Glauben handeln und Informationen im Einklang mit dieser Richtlinie bereitstellen. Wenn Sie das Gefühl haben, Vergeltungsmaßnahmen erlitten zu haben, informieren Sie bitte Ihren Vorgesetzten oder den Geschäftsführer spätestens 30 Tage nach dem Vorfall schriftlich über den Vorwurf. Die Wohnungsbehörde wird innerhalb von 30 Tagen antworten. Wenn Sie mit der Antwort unzufrieden sind, können Sie eine Anhörung vor einem Verwaltungsrichter beantragen.

Für mehr Informationen
Für weitere Informationen zu externen Agenturen, dem Anhörungsverfahren oder anderen Rechten, die Ihnen möglicherweise gesetzlich zustehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, den stellvertretenden Direktor der Verwaltungsdienste oder den Geschäftsführer.

Interessenkonflikt
Als quasi-öffentliche Einrichtung unterliegen die Mitarbeiter der BC/AC Housing Authority den folgenden Gesetzen zur Ethik in der Regierung: IC §§ 18-1351 ff. und 59-701 ff. Daher ist es besonders wichtig, dass die BC/AC Housing Authority Situationen mit tatsächlichen, potenziellen oder vermeintlichen Interessenkonflikten vermeidet. Dementsprechend darf sich kein Mitarbeiter der Wohnungsbehörde an einer Tätigkeit beteiligen, die im Widerspruch zur Erfüllung seiner offiziellen Pflichten steht oder zu stehen scheint. Beispiele für solche Konflikte sind:
• Nutzung von Eigentum oder Geld der BC/AC Housing Authority zum eigenen oder zum persönlichen Vorteil;
• Nutzung Ihrer offiziellen Position, um sich oder jemand anderen Privilegien oder Befreiungen zu sichern;
• Abschluss eines Vertrags, Untervertrags oder einer Vereinbarung im Zusammenhang mit einem von HUD unterstützten Projekt, an dem ein Mitarbeiter der Wohnungsbehörde oder ein Mitglied seiner/ihrer unmittelbaren Familie Interesse hat;
• Annahme oder Aufforderung zu einem Gefallen oder Gegenstand von wirtschaftlichem Wert, der angeboten wird, um Ihre offiziellen Handlungen zu beeinflussen, oder von einer Partei, die an einer Transaktion oder einem Vertrag mit der Wohnungsbaubehörde beteiligt ist;
• Beteiligung an geschäftlichen oder beruflichen Aktivitäten, einschließlich Nebenbeschäftigungen, die mit Ihren Pflichten gegenüber der Wohnungsbehörde unvereinbar wären; Und
• Direktes oder indirektes Interesse an einem Vertrag, Verkauf, Leasing oder Kauf, der unter Ihrer Aufsicht steht oder der Ihnen persönlich zugute kommen würde.
Wenn Sie Fragen dazu haben, ob ein Verhalten zu einem tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikt führt, lesen Sie bitte die oben genannten Ethikvorschriften in den Regierungsgesetzen.
Es stellt für einen Mitarbeiter der BC/AC Housing Authority keinen Konflikt dar:
• Nehmen Sie an einem Empfang oder einer Mahlzeit teil, die im Zusammenhang mit einer Sitzung über Angelegenheiten der Wohnungsbehörde stattfindet oder wenn eine offizielle Teilnahme als Personalvertreter angemessen ist;
• Eine öffentlich verliehene Auszeichnung als Anerkennung für öffentliche Verdienste erhalten; oder
• Erhalten Sie ein Geschenk, das Ihnen unabhängig von Ihrer Anstellung bei der Wohnungsbehörde angeboten oder gegeben worden wäre.

Mitarbeiter der Wohnungsbehörde, die unbeabsichtigte Interessenkonflikte entdecken oder Fragen dazu haben, ob Aktivitäten einen Interessenkonflikt darstellen könnten oder zu sein scheinen, sollten die Angelegenheit ihrem Vorgesetzten zur Prüfung und Diskussion vorlegen.

Für Mitarbeiter der Wohnungsbehörde gilt eine einjährige Trennungsregel. Gemäß dieser Regelung ist es jedem Mitarbeiter oder jedem Unternehmen, an dem ein Mitarbeiter eine Eigentumsbeteiligung oder eine Führungsposition innehat, für ein Jahr nach Beendigung seines/ihres Arbeitsverhältnisses verboten, mit der Wohnungsbaubehörde Verträge abzuschließen oder anderweitig Geschäfte zu tätigen.

Mitarbeiter der Housing Authority unterliegen auch den Bestimmungen des Jahresbeitragsvertrags in Bezug auf die gemäß Abschnitt 8 des HUD geförderten Projekte und das Programm „Bestehender Wohnungsbau“ gemäß Abschnitt 8.

Externe Beschäftigung
Eine Fremdbeschäftigung durch Mitarbeiter der BC/AC Housing Authority muss im Voraus genehmigt werden, da die Möglichkeit einer Beeinträchtigung der Verantwortung gegenüber der Housing Authority und tatsächlicher oder scheinbarer Interessenkonflikte besteht. Mitarbeiter dürfen keine Nebenbeschäftigung ausüben, wenn eine solche Beschäftigung die Verfügbarkeit des Mitarbeiters für die Arbeit einschränken würde, während der Arbeitszeit ausgeübt würde oder Ressourcen der Wohnungsbaubehörde in Anspruch nehmen würde, bei einer Firma erfolgt, die Verträge mit der Wohnungsbaubehörde abschließt, oder aus anderen Gründen als Interessenkonflikt wahrgenommen werden könnte oder zu einem schlechten Image der Wohnungsbaubehörde führen.

Wenn Sie eine externe Beschäftigung in Betracht ziehen oder weitere Informationen über potenzielle Interessenkonflikte benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder den Geschäftsführer. Die endgültige Entscheidung über die Genehmigung einer externen Beschäftigung liegt beim Exekutivdirektor und dem Vorstand.

Geschenke
Die BC/AC Housing Authority erwartet von allen Mitarbeitern, dass sie ihr professionelles Urteilsvermögen objektiv ausüben und Geschäftsentscheidungen ausschließlich im besten Interesse der Housing Authority treffen. Die Annahme von Geschenken und geschäftlichen Gefälligkeiten durch den Mitarbeiter zu seinem persönlichen Vorteil (Bewirtung, Bewirtung, Reisen, Rabatte, Nutzung der Zeit, des Materials oder der Ausrüstung einer Person zu einem geringeren als dem angemessenen Entgelt) von denjenigen, mit denen die Agentur aktiv zusammenarbeitet oder Potenzielle Geschäftsbeziehungen könnten die Objektivität, mit der diese Geschäftsurteile ausgeübt oder Geschäftsentscheidungen getroffen werden, beeinträchtigen oder scheinbar beeinträchtigen.
Die folgenden Richtlinien sollten in Bezug auf alle Trinkgelder oder geschäftlichen Aufmerksamkeiten befolgt werden:
• Mitarbeiter der Wohnungsbehörde dürfen in ihrer offiziellen Funktion niemals Trinkgelder, Zuwendungen oder geschäftliche Gefälligkeiten von anderen Personen einfordern.
• Mitarbeiter dürfen keine Trinkgelder oder andere Vorteile (mit Ausnahme von Erinnerungsstücken, Souvenirs, Lehrmaterialien und anderen Gegenständen von geringem Wert) von Personen annehmen, die ihrer Aufsicht unterliegen oder die wahrscheinlich an einer Transaktion interessiert sind, über die sie einen Ermessensspielraum haben .
• Ein Geschenk, ein Vorteil oder eine geschäftliche Aufmerksamkeit darf nur dann angenommen werden, wenn die Art und der Wert eines solchen Geschenks, wenn es öffentlich bekannt gegeben wird, die Housing Authority nicht in Verlegenheit bringen würden, wie vom Geschäftsführer festgelegt.
• Ein Geschenk, ein Vorteil oder eine geschäftliche Gefälligkeit kann angenommen werden, wenn die Art und der Wert des Geschenks das objektive Urteil des Mitarbeiters oder der Wohnungsbaubehörde nicht gefährden würden oder so wahrgenommen werden könnten, wie vom Geschäftsführer festgelegt. Unter keinen Umständen dürfen Geschenke, Zuwendungen oder geschäftliche Aufmerksamkeiten angenommen werden, deren Wert $50 übersteigt.

Politische Aktivität
Die BC/AC Housing Authority anerkennt und unterstützt uneingeschränkt das Recht der Mitarbeiter, zu wählen, ihre Meinung zu äußern und an politischen Kampagnen teilzunehmen. Im Interesse der Wohnungsbaubehörde und zur Vermeidung möglicher Interessenkonflikte beachten Sie jedoch bitte die folgenden Richtlinien.
• Öffentliche Einrichtungen oder Ressourcen dürfen nicht dazu genutzt werden, den Wahlkampf eines Kandidaten oder die Förderung oder Ablehnung eines Wahlvorschlags zu unterstützen. Mitarbeiter dürfen während der Arbeitszeit keine Kampagnen unterstützen.
• Mitarbeiter, die möglicherweise mit der Öffentlichkeit in Kontakt kommen, dürfen während der Geschäftszeiten weder Kampagnen-Buttons noch Informationsmaterial tragen oder zur Schau stellen.
• Mitarbeiter, die an Spendenaktionen oder anderen Kampagnenaktivitäten teilnehmen, müssen deutlich machen, dass sie die Housing Authority nicht vertreten und dass die Housing Authority den Kandidaten oder die Position nicht unterstützt.
• Mitarbeiter dürfen nicht versuchen, durch Drohungen oder Versprechen einer Ungleichbehandlung am Arbeitsplatz politische Spenden von Kollegen zu erhalten.
• Mitarbeiter dürfen bei Parteiwahlen nicht kandidieren oder Wahlämter innehaben.

Fahrt im Geschäft der BC/AC Housing Authority
Die BC/AC Housing Authority verfügt über Kraftfahrzeuge, die Mitarbeiter von Zeit zu Zeit für Aufgaben der Housing Authority nutzen dürfen oder müssen. Wenn kein Fahrzeug der BC/AC Housing Authority verfügbar ist, müssen Sie möglicherweise Ihr eigenes Fahrzeug fahren. Um Verletzungen oder Haftung Ihnen oder der Wohnungsbehörde gegenüber zu vermeiden, beachten Sie bitte die folgenden Regeln:
• Um als Fahrer für Geschäfte der Housing Authority zugelassen zu werden, müssen Sie dem Verwaltungsassistenten des Geschäftsführers einen gültigen, aktuellen Idaho-Führerschein und einen Nachweis einer Kfz-Versicherung vorlegen. Der Verwaltungsassistent bewahrt eine Kopie Ihres Führerscheins in Ihrer Personalakte auf. Diese Informationen werden jährlich überprüft und verifiziert. Sie müssen Ihren Führerschein und einen Versicherungsnachweis bei sich haben, wenn Sie im Auftrag der Housing Authority fahren.
• Verleihen Sie kein Fahrzeug der Housing Authority an andere innerhalb oder außerhalb der Agentur.
• Fahren Sie sicher und legal, einschließlich der Einhaltung der Sicherheitsgurtgesetze von Idaho. Die Wohnungsbaubehörde kann in regelmäßigen Abständen die Fahraufzeichnungen von Personen überprüfen, die berechtigt sind, im Auftrag der Wohnungsbaubehörde zu fahren.
• Bitte melden Sie etwaige Probleme mit Fahrzeugen der Housing Authority umgehend Ihrem Vorgesetzten und dem Vorgesetzten der Wartungsabteilung.
• Fahren Sie nicht unter dem Einfluss von Drogen, Alkohol oder anderen kontrollierten Substanzen in den Geschäften der Housing Authority.
• Bringen Sie keine Autoaufkleber oder andere Schilder oder Aufkleber an einem Fahrzeug der Housing Authority an.
• Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten und den Geschäftsführer über alle Anzeigen wegen Verstößen gegen die Verkehrsregeln, die Sie beim Führen eines Fahrzeugs der Wohnungsbaubehörde erhalten.
• Rauchen ist in firmeneigenen Fahrzeugen verboten.

Verfahren zur Meldung rechtswidrigen Verhaltens
Mitarbeiter der BC/AC Housing Authority sind verpflichtet, alle Vorfälle mit Verdacht auf körperlichen oder sexuellen Missbrauch, Aussetzung oder Vernachlässigung eines Kindes zu melden, die während ihrer Tätigkeit bei der Housing Authority entdeckt werden. Dazu gehören Zustände oder Verhaltensweisen, die Sie tatsächlich beobachten, sowie Berichte eines Opfers oder anderer Zeugen über einen solchen Missbrauch.

Der mutmaßliche Missbrauch sollte so schnell wie möglich Ihrem Vorgesetzten, dem stellvertretenden Direktor der Verwaltungsdienste oder dem Geschäftsführer gemeldet werden, auf keinen Fall jedoch später als 24 Stunden, nachdem Sie von dem Missbrauch erfahren haben. Wenn Sie Ihren Vorgesetzten nicht erreichen können, wenden Sie sich bitte an eine der folgenden Behörden:

• Ermittler für Kindesmissbrauch der Polizei von Boise unter (208) 377-6592 oder 377-6607.
• Dispatcher der Boise Police Department unter (208) 377-6607.
• Kinderschutzabteilung des Idaho State Department of Welfare unter (208) 334-6800.

Gegen keinen Mitarbeiter drohen Disziplinarmaßnahmen, wenn er einen Missbrauchsverdacht meldet, der später nicht begründet wird.

Mitarbeiter der BC/AC Housing Authority werden außerdem aufgefordert, alle anderen mutmaßlichen illegalen Aktivitäten auf dem Gelände der Housing Authority oder im Rahmen eines ihrer Programme ihrem Vorgesetzten zu melden. Dazu gehören Verhaltensweisen im Zusammenhang mit Gewalt- oder Diebstahlsdelikten, der illegalen Herstellung, dem Vertrieb, dem Besitz oder der Verwendung kontrollierter Substanzen sowie dem Besitz illegaler Waffen.

Gegen keinen Mitarbeiter werden Disziplinarmaßnahmen verhängt, wenn er eine mutmaßliche illegale Aktivität meldet, die später nicht begründet wird.

Mitarbeiterhandbuch – Fahren Sie mit Abschnitt 4 fort

Aktuelles Ausgabedatum: Juni 2005
Ersetzt Ausgabedatum: Januar 1997