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Manual del empleado – Sección 3

RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADO
Aquí hay un resumen de lo que la Autoridad de Vivienda de BC/AC espera de usted.

Apariencia personal
Los empleados con una apariencia limpia y ordenada son importantes para nuestra operación, especialmente cuando esos empleados tratan con el público. Su apariencia es la imagen que el público tiene de la Autoridad de Vivienda de BC/AC. Los empleados deben usar ropa adecuada a su trabajo y presentar una imagen profesional adecuada.

La vestimenta informal es aceptable todos los viernes. Se pueden usar pantalones de vestir o vaqueros bonitos que estén limpios, prolijos y planchados. En climas cálidos, se pueden usar pantalones cortos prolijos y de longitud adecuada. No se aceptan prendas reveladoras, como pantalones cortos, faldas o blusas escotadas extremadamente cortas o ajustadas. Incluso los viernes, todos los empleados deben vestirse de acuerdo con las actividades comerciales previstas para el día.

Es posible que se requiera que algunos empleados usen tipos específicos de ropa, debido a la naturaleza del trabajo o los requisitos de seguridad. En caso de duda, solicite ayuda a su supervisor para determinar qué es apropiado.

Participación en programas administrados por la Autoridad de Vivienda de BC/AC
Todos los empleados, excepto el Director Ejecutivo, pueden solicitar participación en programas administrados por la Autoridad de Vivienda para los cuales califican. Cualquier empleado interesado deberá presentar una carta expresando su interés al Director Ejecutivo para su aprobación. Los empleados serán considerados para participar en los programas de la Autoridad de Vivienda y en los mismos términos que todos los demás solicitantes, excepto que se debe notificar al Director Ejecutivo en el momento de presentar la solicitud. Si se aprueba la solicitud de un empleado, se notificará al empleado y a la Junta de Comisionados los términos bajo los cuales el empleado puede participar en el programa.

Los familiares de todos los empleados, excepto el Director Ejecutivo, pueden solicitar participación en programas administrados por la Autoridad de Vivienda para los cuales califican. Los familiares de los empleados serán considerados para participar en los programas de la Autoridad de Vivienda y en los mismos términos que todos los demás solicitantes, excepto que el empleado debe notificar al Director Ejecutivo del interés del familiar cuando se presente la solicitud. Si se aprueba la solicitud del familiar, el Director Ejecutivo alertará a la Junta de dicha aprobación.

Uso de la computadora
Como empleado de la Autoridad de Vivienda de BC/AC, puede utilizar mucho las computadoras en su trabajo. Se necesitan algunas reglas para que todos puedan obtener el máximo beneficio de la inversión en tecnología de la Autoridad de Vivienda. El principio subyacente de cada una de estas reglas es que las computadoras de la Autoridad de Vivienda de BC/AC pueden usarse únicamente para fines comerciales de la Autoridad de Vivienda.
Software

Para proteger el sistema informático de la Autoridad de Vivienda de BC/AC contra virus y garantizar que el software utilizado sea compatible con las computadoras de la Autoridad de Vivienda, solo se puede instalar en sus computadoras el software comprado o aprobado por la Autoridad de Vivienda. Antes de instalar cualquier software no comprado por la Autoridad de Vivienda, debe consultar con el Director Ejecutivo. Los juegos y otro software no relacionado con el negocio no se pueden instalar en las computadoras de la Autoridad de Vivienda ni usarse durante el tiempo de trabajo. El software adquirido por BC/AC Housing Authority es únicamente para uso comercial legítimo de la Autoridad de Vivienda. No se podrá copiar ni llevar a casa.

Cumplimiento de derechos de autor
El software está protegido contra duplicaciones no autorizadas por ley. BC/AC Housing Authority respeta los derechos legales de los desarrolladores de software y espera que los empleados hagan lo mismo. Ningún empleado puede duplicar software ni utilizar software de otra manera que no sea de acuerdo con los términos de su licencia. No se puede instalar software que haya sido duplicado sin autorización en las computadoras de la Autoridad de Vivienda. El material protegido por derechos de autor no debe enviarse por correo electrónico de la Autoridad de Vivienda ni por Internet.

Medios electrónicos
El correo electrónico, así como el correo de voz, se pueden utilizar únicamente para asuntos de la Autoridad de Vivienda. Todas las comunicaciones por medios electrónicos deben tener un tono profesional y empresarial. No debe utilizar medios electrónicos para bromas, apuestas, juegos, comentarios despectivos o discriminatorios ni mensajes comerciales. El envío y recepción de mensajes de correo electrónico personales debe limitarse a antes y después del trabajo o durante el almuerzo o los descansos. Recuerde, la administración de la Autoridad de Vivienda tiene acceso a todos los correos electrónicos y usted no debe considerar privadas las comunicaciones por correo electrónico o correo de voz. No se recomiendan comunicaciones confidenciales o sensibles a través de correo electrónico. Como cuestión de cortesía hacia otros usuarios del sistema, intente que los mensajes de correo electrónico sean breves, limite las transmisiones generales y elimine los mensajes innecesarios.

Acceso a Internet
Internet es una fuente importante de información, pero también está sujeta a abusos. El acceso a Internet debe limitarse únicamente a fines comerciales legítimos de la Autoridad de Vivienda de BC/AC. No se permite registrarse en listas de servicio, tableros de anuncios o grupos de chat. El acceso a Internet de la Autoridad de Vivienda nunca podrá usarse para acceder a sitios web pornográficos u otros sitios web inapropiados. Antes de acceder a un sitio, pregúntese cómo podría reaccionar un miembro del público al saber que usted estaba utilizando recursos de la Autoridad de Vivienda para esta actividad.

Con respecto al correo electrónico de Internet, se aplican las mismas reglas que al correo electrónico entre oficinas.

La Autoridad de Vivienda tiene la capacidad de verificar a qué direcciones web accede un empleado en particular y monitorear cuánto tiempo cada día pasa un empleado en Internet. Tenga esto en cuenta cuando acceda a Internet.

Uso de la propiedad de la Autoridad de Vivienda de BC/AC
Los suministros y equipos de la Autoridad de Vivienda de BC/AC deben conservarse para la realización autorizada de actividades oficiales y para los servicios que están disponibles para el público en general. No son para uso personal. El material de oficina, los suministros y el franqueo de la Autoridad de Vivienda no se pueden utilizar para correo personal. Debe recibir todo el correo personal en su domicilio. El cajón de efectivo de la Autoridad de Vivienda no se puede utilizar para cambiar cheques personales.

Si a usted se le confían equipos, materiales o propiedades de la Autoridad de Vivienda para utilizar en su trabajo, usted es responsable de su uso y mantenimiento adecuados. Si necesita pedir prestado o llevarse a casa propiedad de la Autoridad de Vivienda de BC/AC para asuntos oficiales, debe tener la autorización de su supervisor.

Toda la tecnología de comunicaciones es propiedad de la Autoridad de Vivienda y puede usarse únicamente para asuntos oficiales. Limite las llamadas telefónicas personales entrantes y salientes a las llamadas necesarias y manténgalas al mínimo. Cuando el uso personal a larga distancia sea inevitable; deberás llamar por cobrar o cargar la llamada a un teléfono residencial, tarjeta de crédito personal o tarjeta telefónica.

BC/AC Housing Authority puede proporcionarle un casillero, gabinete o escritorio para sus pertenencias personales. En estas instalaciones sólo se pueden utilizar candados proporcionados por la Autoridad de Vivienda. La Autoridad de Vivienda se reserva el derecho de inspeccionar propiedades propiedad de la Autoridad de Vivienda con o sin previo aviso, por motivos comerciales legítimos. La Autoridad de Vivienda no es responsable de los objetos de valor, vehículos o posesiones personales de los empleados que se traigan a su propiedad.

CÓDIGO ÉTICO
El correcto funcionamiento de un gobierno democrático requiere que los funcionarios y empleados públicos sean independientes, imparciales y responsables ante el pueblo. Que las decisiones y políticas gubernamentales se adopten en beneficio de todos. Que el empleo público no sea utilizado para beneficio personal. Finalmente, que el público tenga confianza en la integridad de su gobierno. El Código de Ética son las reglas que rigen la conducta de los comisionados, funcionarios y empleados de la Autoridad de Vivienda de BC/AC. Las violaciones del Código de Ética de la Autoridad de Vivienda de BC/AC pueden ser delitos menores y conllevar sanciones penales. Cualquier violación del Código de Ética también puede dar lugar a medidas disciplinarias que pueden llegar hasta el despido.

Deber fiduciario
Cada funcionario, funcionario y empleado de la Autoridad de Vivienda de BC/AC tiene un deber fiduciario con la Autoridad de Vivienda de BC/AC y con los ciudadanos de la ciudad de Boise y el condado de Ada. Este deber fiduciario se define como el deber de actuar en beneficio de los ciudadanos de la ciudad de Boise y del condado de Ada, subordinando al mismo tiempo los intereses personales a los de la ciudad y el condado en su conjunto. Cuando un empleado gasta recursos de la Autoridad de Vivienda de BC/AC, este deber fiduciario requiere que el gasto sea razonable, prudente y para el beneficio de la Autoridad de Vivienda de BC/AC y no para beneficio personal. Es el más alto nivel de deber implícito en la ley y es requerido por esta política.

Estándares de conducta y disciplina
Todos tenemos éxito en BC/AC Housing Authority cuando respetamos las necesidades y los intereses del público, la Autoridad de Vivienda y nuestros compañeros de trabajo. La Autoridad de Vivienda de BC/AC cree en la disciplina progresiva, que exige una disciplina apropiada en circunstancias apropiadas. Normalmente, esto requerirá inicialmente “entrenamiento” o asesoramiento, seguido de una disciplina más seria (como amonestaciones escritas, períodos de prueba disciplinarios, suspensión o despido), si la Autoridad de Vivienda determina que la situación no mejora o se vuelve más flagrante. Sin embargo, la gerencia revisará cada situación de forma independiente y tomará una decisión sobre lo que considera disciplina apropiada en todos los casos, hasta e incluyendo el despido.

La decisión de utilizar disciplina progresiva en un caso determinado es un intento de mejorar el desempeño o el comportamiento, pero no cambia la naturaleza voluntaria de la relación laboral.

Algunos ejemplos de conducta que pueden conducir a medidas disciplinarias o despido incluyen:

• Insubordinación;
• Divulgación no autorizada de información de clientes o compañeros de trabajo de la Autoridad de Vivienda de BC/AC;
• Decir malas palabras o abuso verbal mientras se encuentre en las instalaciones de la Autoridad de Vivienda;
• Falsificación de cualquier trabajo, personal u otros registros de la Autoridad de Vivienda;
• Toma, remoción o uso no autorizado de fondos o propiedades de la Autoridad de Vivienda;
• Deshonestidad;
• Discriminación o acoso a compañeros de trabajo;
• Posesión, consumo o estar bajo la influencia de alcohol o una sustancia controlada en el trabajo o en las instalaciones de la Autoridad de Vivienda;
• Daño deliberado o mal uso de la propiedad de la Autoridad de Vivienda;
• Introducir un arma en propiedad de la Autoridad de Vivienda;
• Pelear o amenazar con pelear con otro empleado;
• Faltas graves de cualquier tipo;
• Aceptar un obsequio en violación de la política de obsequios de la Autoridad de Vivienda;
• Bajo rendimiento;
• No obtener o mantener las licencias profesionales requeridas como condición de empleo;
• Declaración de culpabilidad o condena por mala conducta oficial mientras estaba empleado, o condena por un delito que refleje negativamente a la Autoridad de Vivienda como empleador;
• Ausentismo excesivo o tardanzas o falta de presentarse cuando está ausente o llega tarde;
• Incumplimiento de las reglas y procedimientos de seguridad o protección;
• Violación de cualquier política de la Autoridad de Vivienda de BC/AC.
Estos ejemplos no son exhaustivos; otro comportamiento también puede ser motivo de disciplina o despido.

Comunicación
Es fundamental que la Autoridad de Vivienda de BC/AC presente una imagen coherente y positiva al público. Por lo tanto, es importante respetar estas sencillas pautas con respecto a la divulgación de las operaciones de la Autoridad de Vivienda de BC/AC:
• Para garantizar la documentación adecuada y la exactitud de la información, las respuestas de la Autoridad de Vivienda a la correspondencia entrante deben ser por escrito por parte del personal apropiado de la Autoridad de Vivienda y se deben proporcionar copias para el archivo de correspondencia de la agencia. En todos los asuntos serios o significativos, la correspondencia debe ser revisada por el Director Ejecutivo antes de ser enviada.
• Los empleados deben remitir a todo el personal de medios relacionado con la agencia al Director Ejecutivo.
• Se debe tener especial cuidado para proteger la privacidad de la información del cliente, particularmente con respecto a aquellos fuera de la Autoridad de Vivienda.
• Todas las Solicitudes de Registro Público deben remitirse al Director Ejecutivo, al Subdirector de Servicios Administrativos, al Asistente Administrativo del Director Ejecutivo o al Gerente de Departamento para su manejo de conformidad con las reglas y políticas aplicables.

Lo más importante es utilizar el sentido común y el buen juicio al comunicarse con terceros sobre asuntos de la Autoridad de Vivienda de BC/AC.

Sugerencias e inquietudes de los empleados
Todos nos beneficiamos cuando los empleados tienen la oportunidad de compartir tanto sugerencias para mejorar nuestras operaciones como inquietudes sobre los problemas que puedan tener.
Si tiene una idea para mejorar la forma en que hacemos las cosas aquí en BC/AC Housing Authority, compártala. Siempre es apropiado compartir estas ideas de manera informal con sus compañeros de trabajo y/o supervisor. También lo alentamos a que escriba su sugerencia y la envíe al Subdirector de Servicios Administrativos o al Director Ejecutivo.

Esperamos aquí en BC/AC Housing Authority tratar de hacer lo que sea apropiado y razonable en todo momento en nuestras relaciones diarias con nuestros empleados. Con ese fin, se insta a todos los empleados, incluidos los supervisores, a utilizar el Sistema de inquietudes de los empleados para abordar inquietudes relacionadas con el trabajo. Una “preocupación” es cualquier pregunta o disputa sobre la interpretación o aplicación de las políticas y procedimientos de personal de la Autoridad de Vivienda, u otra situación relacionada con el trabajo. Le recomendamos que plantee todas y cada una de sus inquietudes relacionadas con el trabajo. No sufrirá represalias por plantear inquietudes a través de este proceso.

El Sistema de Atención a los Empleados se detalla a continuación. Los pasos deben tomarse sucesivamente.

Paso uno: su supervisor

Se anima a cada empleado a abordar sus propias inquietudes con su supervisor inmediato. Para asegurarse de que estamos tratando con información actualizada, plantee cualquier inquietud dentro de los dos días hábiles posteriores al suceso o la fecha en que tenga conocimiento de ello. Si la inquietud se resuelve en este paso y se relaciona con una acción disciplinaria, su supervisor debe colocar una nota en su expediente personal sobre la resolución. Si su inquietud involucra a su supervisor inmediato de tal manera que no está dispuesto a discutirla con él/ella, vaya directamente al Paso Dos. Si su supervisor no responde o su respuesta parece irrazonable o insatisfactoria, puede continuar con el Paso Dos.

Paso dos: el subdirector de servicios administrativos

Paso tres: director ejecutivo

Si su inquietud no se resuelve en el paso uno o dos, debe presentarla por escrito al Director Ejecutivo lo antes posible y a más tardar siete días hábiles después. Una vez que se haya estudiado su asunto y el Director Ejecutivo tome las medidas que considere apropiadas, le enviará una respuesta por escrito, generalmente dentro de los 20 días hábiles posteriores a la recepción de su inquietud en el Paso Uno. La decisión del Director Ejecutivo será definitiva y vinculante. La resolución final, si se trata de una acción disciplinaria, se anotará en su expediente personal.

Si el asunto involucra violaciones de las Políticas de la Autoridad de Vivienda, leyes locales, estatales o federales, consulte la Política de protección de denunciantes.

Denuncia de medidas gubernamentales inadecuadas/protección de denunciantes
La Autoridad de Vivienda de BC/AC reconoce y apoya el derecho de todos los empleados a informar y a ser protegidos contra represalias por informar de buena fe supuestas acciones gubernamentales inapropiadas. Una acción gubernamental inadecuada es una acción realizada por un comisionado o empleado de la Autoridad de Vivienda en el desempeño de sus funciones que viola la ley, abusa de su autoridad, es un peligro para la salud o seguridad pública o es un despilfarro grave de fondos públicos. Generalmente no incluye acciones de personal.

Lo que puedes hacer
Si sospecha de una acción gubernamental inapropiada, infórmelo inmediatamente, por escrito, a su supervisor, al director ejecutivo o a un comisionado. También puede informar directamente a agencias externas responsables de la investigación y el cumplimiento de la ley. Le recomendamos que agote los procedimientos internos antes de acudir a agencias externas.

Lo que podemos hacer
El destinatario del informe lo investigará de inmediato y a usted se le informará el resultado de la investigación. Su identidad será tan confidencial como lo permita la ley.
No represalias

No sufrirá represalias si actúa de buena fe y proporciona información de acuerdo con esta política. Si cree que ha sufrido represalias, notifique por escrito el cargo a más tardar 30 días después de que haya ocurrido a su supervisor o al Director Ejecutivo. La Autoridad de Vivienda responderá dentro de los 30 días. Si no está satisfecho con la respuesta, puede solicitar una audiencia ante un juez de derecho administrativo.

Para más información
Para obtener información adicional sobre agencias externas, el proceso de audiencia o cualquier otro derecho que pueda tener según la ley, consulte a su supervisor, el Subdirector de Servicios Administrativos o el Director Ejecutivo.

Conflicto de intereses
Como entidad cuasi pública, los empleados de la Autoridad de Vivienda de BC/AC se rigen por los siguientes estatutos que rigen la ética en el gobierno: IC §§ 18-1351 et seq. y 59-701 y siguientes. Por lo tanto, es particularmente importante que la Autoridad de Vivienda de BC/AC evite situaciones que impliquen conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos. En consecuencia, ningún empleado de la Autoridad de Vivienda puede participar en ninguna actividad que entre en conflicto o parezca entrar en conflicto con el desempeño de sus deberes oficiales. Ejemplos de tales conflictos incluyen:
• Uso de propiedad o dinero de la Autoridad de Vivienda de BC/AC para beneficio propio o de otra persona;
• Uso de su posición oficial para asegurar privilegios o exenciones para usted o para otra persona;
• Celebrar un contrato, subcontrato o acuerdo, en relación con cualquier proyecto asistido por HUD, en el que un empleado de la Autoridad de Vivienda, o cualquier miembro de su familia inmediata, tenga algún interés;
• Aceptación o solicitud de un favor o artículo de valor económico ofrecido para influir en sus acciones oficiales, o de cualquier parte involucrada en una transacción o contrato con la Autoridad de Vivienda;
• Participación en cualquier negocio o actividad profesional, incluido el empleo externo, que sería incompatible con sus responsabilidades ante la Autoridad de Vivienda; y
• Tener interés, directa o indirectamente, en cualquier contrato, venta, arrendamiento o compra que esté bajo su supervisión o que le beneficiaría personalmente.
Si tiene alguna pregunta sobre si la conducta crea un conflicto de intereses real o potencial, consulte la ética en los estatutos gubernamentales citados anteriormente.
No constituye un conflicto que un empleado de la Autoridad de Vivienda de BC/AC:
• Asistir a una recepción o comida organizada junto con una reunión sobre asuntos de la Autoridad de Vivienda o cuando la asistencia oficial como representante del personal sea apropiada;
• Recibir un premio presentado públicamente en reconocimiento al servicio público; o
• Recibir un obsequio que se le habría ofrecido o entregado independientemente de su empleo en la Autoridad de Vivienda.

Los empleados de la Autoridad de Vivienda que descubran conflictos de intereses inadvertidos o que tengan preguntas sobre si las actividades pueden ser, o parecen ser, conflictos de intereses, deben presentar el asunto a su supervisor para su consideración y discusión.

Los empleados de la Autoridad de Vivienda están sujetos a una regla de separación de un año. Según esta regla, cualquier empleado o cualquier negocio en el que un empleado tenga un interés de propiedad o un puesto administrativo tiene prohibido celebrar contratos o hacer negocios con la Autoridad de Vivienda durante un año después de la terminación de su empleo.

Los empleados de la Autoridad de Vivienda también están sujetos a las disposiciones del Contrato de Contribuciones Anuales con respecto a los proyectos asistidos por la Sección 8 de HUD y el programa de Vivienda Existente de la Sección 8.

Empleo externo
El empleo externo por parte de empleados de la Autoridad de Vivienda de BC/AC debe ser aprobado con anticipación, debido a la posibilidad de interferencia con la responsabilidad ante la Autoridad de Vivienda y conflictos de intereses reales o aparentes. Los empleados no pueden tener un empleo externo si dicho empleo limitaría la disponibilidad del empleado para trabajar, se llevaría a cabo durante las horas de trabajo o utilizaría recursos de la Autoridad de Vivienda, es con una empresa que tiene contrato con la Autoridad de Vivienda o podría percibirse de otro modo como un conflicto de intereses. o dar como resultado una mala imagen para la Autoridad de Vivienda.

Si está considerando un empleo externo o necesita más información sobre posibles conflictos de intereses, hable con su supervisor o el Director Ejecutivo. La decisión final de aprobar el empleo externo recae en el Director Ejecutivo y la Junta de Comisionados.

Regalos
La Autoridad de Vivienda de BC/AC espera que todos los empleados ejerzan su criterio profesional de manera objetiva y tomen decisiones comerciales basadas únicamente en el mejor interés de la Autoridad de Vivienda. La aceptación de obsequios y cortesías comerciales por parte del empleado para su beneficio personal (hospitalidad, entretenimiento, viajes, descuentos, uso del tiempo, material o equipo de una persona por una compensación inferior a la justa) de aquellos con quienes la Agencia tiene relaciones activas o posibles relaciones comerciales podrían restar o parecer restar valor a la objetividad con la que se ejercen estos juicios comerciales o se toman decisiones comerciales.
Se deben seguir las siguientes pautas con respecto a todas las gratificaciones o cortesías comerciales:
• Los empleados de la Autoridad de Vivienda nunca, en su capacidad oficial, solicitarán gratificaciones, beneficios o cortesías comerciales de ninguna persona.
• Los empleados no aceptarán gratificaciones u otros beneficios (excluidos recuerdos, recuerdos, materiales educativos y otros artículos de valor nominal) de ninguna persona que esté sujeta a su supervisión o que pueda interesarse en cualquier transacción sobre la cual ejerzan su discreción. .
• Se puede aceptar un obsequio, beneficio o cortesía comercial sólo si la naturaleza y el valor de dicho obsequio, si se divulgan públicamente, no avergonzarían a la Autoridad de Vivienda, según lo determine el Director Ejecutivo.
• Se puede aceptar un obsequio, beneficio o cortesía comercial si la naturaleza y el valor del obsequio no comprometen ni se perciben como comprometedores el juicio objetivo del empleado o de la Autoridad de Vivienda, según lo determine el Director Ejecutivo. Bajo ninguna circunstancia se aceptará ningún obsequio, beneficio o cortesía comercial cuyo valor supere los $50.

Actividad política
BC/AC Housing Authority reconoce y apoya plenamente el derecho de los empleados a votar, expresar sus opiniones y participar en cualquier campaña política. Sin embargo, por el bien de la Autoridad de Vivienda y para evitar posibles conflictos de intereses, tenga en cuenta las siguientes pautas.
• No se podrán utilizar instalaciones o recursos públicos para ayudar en la campaña de un candidato o en la promoción u oposición de una propuesta electoral; Los empleados no podrán asistir a ninguna campaña durante el horario laboral.
• Los empleados que puedan entrar en contacto con el público no pueden usar ni mostrar botones o literatura de campaña durante el horario comercial.
• Los empleados que participan en la recaudación de fondos u otras actividades de campaña deben dejar en claro que no representan a la Autoridad de Vivienda y que la Autoridad de Vivienda no respalda al candidato ni al puesto.
• Los empleados no pueden intentar obtener contribuciones políticas de sus compañeros de trabajo mediante amenazas o promesas de trato diferenciado en el trabajo.
• Los empleados no pueden ser candidatos ni ocupar cargos electivos en ninguna elección partidista.

Conducir en negocios de la Autoridad de Vivienda de BC/AC
La Autoridad de Vivienda de BC/AC tiene vehículos motorizados que a los empleados se les puede permitir o exigir usar de vez en cuando para asuntos de la Autoridad de Vivienda. Si no hay disponible un vehículo de la Autoridad de Vivienda de BC/AC, es posible que deba conducir su propio vehículo. Para evitar lesiones o responsabilidad hacia usted o la Autoridad de Vivienda, observe las siguientes reglas:
• Para ser aprobado como conductor para negocios de la Autoridad de Vivienda, debe presentar una licencia de conducir válida y vigente de Idaho y un comprobante de seguro de automóvil al Asistente Administrativo del Director Ejecutivo. El Asistente Administrativo guardará una copia de su licencia de conducir en su expediente personal. Esta información será revisada y verificada anualmente. Debe tener consigo su licencia y un comprobante de seguro cuando conduzca por negocios de la Autoridad de Vivienda.
• No preste un vehículo de la Autoridad de Vivienda a otras personas dentro o fuera de la agencia.
• Conduzca de manera segura y legal, incluido el cumplimiento de las leyes sobre cinturones de seguridad de Idaho. La Autoridad de Vivienda puede verificar periódicamente los registros de conducción de las personas autorizadas a conducir en asuntos de la Autoridad de Vivienda.
• Informe cualquier problema con cualquier vehículo de la Autoridad de Vivienda a su supervisor y al Supervisor del Departamento de Mantenimiento de inmediato.
• No conduzca en negocios de la Autoridad de Vivienda bajo la influencia de drogas, alcohol o cualquier sustancia controlada.
• No pegue calcomanías en los parachoques u otros letreros o calcomanías en un vehículo de la Autoridad de Vivienda.
• Notificar a su supervisor y al Director Ejecutivo sobre cualquier citación por infracciones de tránsito recibida mientras opera un vehículo de la Autoridad de Vivienda.
• No fumar en los vehículos propiedad de la empresa.

Procedimiento de denuncia de conducta ilegal
Los empleados de la Autoridad de Vivienda de BC/AC deben informar todos los incidentes de sospecha de abuso físico o sexual, abandono o negligencia de un niño descubiertos mientras se encuentran en asuntos de la Autoridad de Vivienda. Esto incluye condiciones o conductas que usted realmente observe, así como informes de dicho abuso por parte de una víctima u otros testigos.

La sospecha de abuso debe informarse lo antes posible a su supervisor, al subdirector de servicios administrativos o al director ejecutivo y, en ningún caso, más tarde de 24 horas después de enterarse del abuso. Si no puede comunicarse con su supervisor, debe comunicarse con una de las siguientes autoridades:

  • Investigador de abuso infantil del Departamento de Policía de Boise al (208) 377-6592 o 377-6607.
  • Despachador del Departamento de Policía de Boise al (208) 377-6607.
  • División de Protección Infantil del Departamento de Bienestar Social del Estado de Idaho al (208) 334-6800.

Ningún empleado estará sujeto a medidas disciplinarias por realizar un informe de sospecha de abuso que no se fundamenta posteriormente.

También se recomienda a los empleados de la Autoridad de Vivienda de BC/AC que informen a su supervisor sobre cualquier otra actividad ilegal sospechosa que ocurra en la propiedad de la Autoridad de Vivienda o bajo cualquiera de sus programas. Esto incluye conductas que involucran delitos violentos o de robo, fabricación, distribución, posesión o uso ilegal de sustancias controladas y posesión de armas ilegales.

Ningún empleado estará sujeto a medidas disciplinarias por realizar un informe de sospecha de actividad ilegal que no se fundamenta posteriormente.

Manual del empleado: continúe con la sección 4

Fecha de publicación actual: junio de 2005
Reemplaza la fecha de emisión: enero de 1997