ГОРОД БОЙСЕ/ОКРУГ АДА
ЖИЛИЩНЫЕ УПРАВЛЕНИЯ

 СОТРУДНИК
СПРАВОЧНИК

1001 С. Орчард-стрит
Бойсе, Айдахо 83705

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОБЪЕМ РУКОВОДСТВА

Добро пожаловать в Жилищное управление города Бойсе/округа Ада! Мы рады видеть вас в нашей команде. Мы надеемся, что ваша работа здесь принесет вам большое личное и профессиональное удовлетворение. Как сотрудник Жилищного управления Британской Колумбии/AC, вы являетесь частью команды преданных своему делу и добросовестных профессионалов, работающих над долгосрочными жилищными решениями для жителей округов Бойсе и Ада.

Пожалуйста, потратьте время, необходимое для ознакомления и понимания данного Справочника. Его следует хранить на протяжении всей вашей работы. В нем изложены основные руководящие принципы для тех из нас, кто работает здесь, в Жилищном управлении Британской Колумбии/AC, в отношении кадровой политики и процедур. Целью руководства является устранение любой путаницы, которая может возникнуть из-за неписаных или противоречивых политик, и оно заменяет собой любые предыдущие политики и руководства. Однако это может не ответить на все ваши вопросы. Ни в одном справочнике невозможно охватить все события или обстоятельства, которые могут возникнуть. Если вам нужна дополнительная информация, поговорите со своим руководителем, помощником директора по административным услугам или исполнительным директором. Мы будем информировать вас об изменениях в политике или Справочнике для сотрудников посредством объявлений на доске объявлений, собраниях сотрудников и, когда это применимо, путем выпуска обновленных страниц Справочника.

Данное руководство распространяется на всех сотрудников Жилищного управления Британской Колумбии/AC, независимо от должности и даты приема на работу, если не указано иное. Однако в случае любого противоречия между положениями настоящего Справочника и какими-либо требованиями штата или федерального правительства преимущественную силу имеют несоответствующие требования штата или федерального уровня.

Мы в Жилищном управлении Британской Колумбии и AC считаем, что трудовые отношения являются добровольными. То есть либо вы, либо Жилищное управление имеете право прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине.  Если нет письменного соглашения об обратном, все сотрудники Жилищного управления BC/AC принимаются на работу по собственному желанию. Любая попытка устно изменить отношения по своему желанию не будет признана Жилищным управлением Британской Колумбии и AC и, таким образом, будет считаться недействительной.

РАБОТА

Вот некоторые основные сведения о вашей работе в Жилищном управлении BC/AC.

Занятость и классификация

В Жилищном управлении Британской Колумбии/AC мы хотим, чтобы вы понимали, как ваша заработная плата, льготы и должностные обязанности зависят от вашей классификации сотрудников и вашей должностной инструкции или должности. Жилищное управление имеет систему классификации, которая группирует должности для целей вознаграждения на основе знаний, сложности, подотчетности и условий труда. Диапазоны заработной платы устанавливаются на основе внешних обзоров заработной платы и рекомендаций профессиональных консультантов. Более подробную информацию о системе классификации можно получить у помощника директора по административным службам или у исполнительного директора.

Ниже приведены основные категории сотрудников, которые используются в настоящем Справочнике.

Вводный сотрудник:  Сотрудник, работающий полный рабочий день и проработавший менее шести месяцев подряд либо в качестве нового сотрудника Жилищного управления Британской Колумбии/AC, либо на новой должности в Жилищном управлении. Вводный период для сотрудников, работающих неполный рабочий день, составляет 1040 часов.

Обычный сотрудник:  Сотрудник, успешно прошедший вводный период.

Полный рабочий день:  Сотрудник, нанятый для работы по заранее установленному графику продолжительностью не менее 40 часов в неделю.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день: Сотрудник, нанятый для работы по заранее установленному графику менее 40 часов в неделю.

Сотрудник, специализирующийся на проекте:  Сотрудник, который работает на определенной должности в течение промежуточного периода времени или на протяжении всего проекта. Сотрудники, работающие над конкретным проектом, не могут работать в Жилищном управлении Британской Колумбии/AC более 1385 часов в течение 12-месячного периода, если они не будут переведены на работу с полной или частичной занятостью.

Неосвобожденный сотрудник:  Работник, который не освобожден от положений законов о заработной плате и часах, касающихся минимальной заработной платы, сверхурочной работы и табелей учета рабочего времени. Такие работники могут получать почасовую оплату или оклад, а также имеют право на оплату сверхурочной работы по ставке, в полтора раза превышающей обычную ставку оплаты за все часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю. Компенсационное время – это свободное время, компенсирующее сверхурочное время работы или, в случае сотрудника отдела технического обслуживания, дополнительное время дежурства (см. раздел «Аварийное обозначение»). Компенсационное время начисляется из расчета полуторного времени и должно быть использовано с предварительного письменного согласия руководителя. Компенсационное время должно быть исчерпано до использования отпуска.

Освобожденный сотрудник:  Работник, освобожденный от положений законов о заработной плате и часах, касающихся минимальной заработной платы, сверхурочной работы и табеля учета рабочего времени. К освобожденным от налога работникам относятся руководящие, административные и профессиональные сотрудники, которым выплачивается заработная плата. При приеме на работу сотрудники будут проинформированы об освобождении от уплаты налогов.

Вводный период

Каждому нужно время на новой работе, чтобы приспособиться к новому рабочему месту и/или новым обязанностям. Первые шесть месяцев работы или на новой должности считаются вводным периодом для всех сотрудников, работающих полный рабочий день. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, это первые 1040 отработанных часов. В течение этого периода вы будете оценивать свои должностные обязанности, стандарты, которым мы ожидаем от вас, и свою способность их соблюдать. Ваш руководитель будет проходить тот же процесс. Важно, чтобы вы и ваш руководитель обсудили ожидания от работы в начале этого шестимесячного периода, чтобы у вас была лучшая возможность для успешной карьеры в Жилищном управлении BC/AC.

Ваша эффективность может быть проверена через три месяца и ближе к концу испытательного срока, чтобы определить, будете ли вы продолжать работать в качестве обычного сотрудника.

Часы работы

Каждый выигрывает от ясности относительно часов работы и графика. Следующая информация может быть полезна:

Рабочая неделя:  Для целей расчета заработной платы и бухгалтерского учета рабочая неделя Жилищного управления BC/AC начинается в 00:01 понедельника и заканчивается в полночь воскресенья.

Рабочий день:  Обычный рабочий день состоит из восьми часов плюс время приема пищи. У некоторых сотрудников или должностей могут быть другие рабочие дни, определяемые потребностями Жилищного управления. Жилищное управление города Бойсе/округа Ада имеет гибкий график работы, который, в зависимости от департамента, может предоставлять варианты с 7:00 до 18:00.

Планирование:  График работы утверждается руководством. Если не указано иное, все сотрудники должны работать с понедельника по пятницу. Запросы на изменение графика или на определенные выходные дни должны быть сделаны в письменной форме своевременно и предварительно одобрены вашим руководителем. Некоторые изменения в графике могут быть предоставлены по взаимному согласию между вами и Жилищным управлением BC/AC, при условии, что потребности Жилищного управления будут удовлетворены.

Периоды отдыха:  Все сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают один 15-минутный перерыв за каждые четыре часа рабочего времени. Перерыв должен происходить ближе к середине каждого четырехчасового рабочего периода, но его расписание будет составлять ваш руководитель. Перерывы оплачиваются, но не должны использоваться для продления обеденного перерыва или для раннего ухода.

Периоды приема пищи:  Если вы не освобождены от уплаты налогов и работаете более пяти часов в день, у вас будет перерыв на еду через два-пять часов после начала смены. Обычный перерыв на обед — это 60-минутный неоплачиваемый период, обычно примерно в середине вашей смены. Точное время вашего перерыва на обед будет назначено вашим руководителем, чтобы обеспечить соответствующее покрытие.

Через некоторое время:  Обычная рабочая неделя для большинства сотрудников составляет 40 рабочих часов, но в определенных случаях может потребоваться некоторая сверхурочная работа. Любая сверхурочная работа должно быть предварительно письменно разрешено руководителем.

Аварийное обозначение

В отделе технического обслуживания необходимо назначить сотрудника, который будет готов выйти на работу в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Назначения будут меняться еженедельно.

Назначенный сотрудник должен быть доступен по телефону или с помощью радио/пейджера, должен иметь возможность явиться на место работы в течение разумного периода времени и не должен подвергаться воздействию наркотиков или алкоголя в течение назначенного периода. В противном случае работник вправе использовать отведенное время в своих целях.

Назначенный сотрудник, не отреагировавший на чрезвычайную ситуацию в разумный срок, может быть подвергнут дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

Если назначенный сотрудник будет вызван на работу в назначенную смену, ему будет оплачено фактически отработанное время. При невызове назначенного работника на работу ему засчитывается 1 час отгульного времени за каждые 32 часа назначенного времени.

Если назначенный сотрудник вызван на работу в праздничную неделю, отпускные будут учитываться как отработанные часы при определении права на оплату сверхурочной работы.

Если чрезвычайная ситуация настолько серьезна, что на работу вызывают других не назначенных сотрудников, не назначенные сотрудники получат минимальную сумму компенсации независимо от количества фактически отработанных часов:

• Неуказанные сотрудники, вызванные с 6:00 до полуночи, получат как минимум 2 часа оплаты.
• Неуказанные сотрудники, вызванные с полуночи до 6:00 утра, получат как минимум 3 часа оплаты.

 посещаемость

Вы являетесь членом команды, и каждый ее член должен внести важный вклад. Своевременное выполнение вашей работы имеет важное значение для поддержания высокого качества услуг, предоставляемых Жилищным управлением. Это также показывает ваше уважение к коллегам, которые должны исполнять ваши обязанности в ваше отсутствие. Вы должны регулярно и вовремя приходить на работу в надлежащей одежде, с соответствующим оборудованием и быть готовыми к работе. Если вы не сможете явиться на работу, опоздаете или вам придется уйти раньше, сообщите об этом своему руководителю как можно раньше. Если ваш руководитель недоступен, сообщите об этом другому руководителю, помощнику директора по административным услугам или исполнительному директору. Всегда указывайте причину отсутствия, опоздания или досрочного ухода и, если возможно, примерную продолжительность вашего отсутствия или опоздания.

Работник, отсутствующий без предупреждения в течение трех дней или смен подряд, считается уволившимся со своей должности и может быть уволен.

Обзор производительности

Регулярные проверки эффективности принесут пользу вам и Жилищному управлению Британской Колумбии/AC, поскольку они предоставят письменный отчет о вашей работе и дадут вам возможность обсудить со своим руководителем, насколько хорошо вы соответствуете ожиданиям Жилищного управления, уточнить ваши должностные обязанности, установить взаимно согласованные целей и изучить ваши возможности продвижения по службе в Жилищном управлении.

Обзор производительности может проводиться ежеквартально в течение первых шести месяцев приема на работу или назначения на новую должность, а затем ежегодно. Ваш обзор эффективности является частью вашего кадрового учета. Вам будет предоставлена возможность оставить письменный комментарий по поводу вашей оценки эффективности. Поскольку ваша производительность на работе влияет на вашу оплату труда и трудоустройство, ваша оценка эффективности заслуживает вашего активного и конструктивного участия. Вам будет предложено подписать свой обзор эффективности, чтобы подтвердить, что вы его прочитали и имели возможность прокомментировать. Ваша подпись не означает согласия или несогласия с оценкой. Вы получите копию отзыва для себя.

Сотрудники, работающие над конкретными проектами, не получают официальных оценок производительности, но их все равно необходимо информировать о рабочих ожиданиях и производительности.

Парковка для сотрудников

Количество мест на парковке в Жилищном управлении BC/AC ограничено. Места предоставляются в порядке очереди.

Кадровые записи и файлы

Жилищное управление BC/AC серьезно относится к своей работе по поддержанию точного и конфиденциального кадрового учета. Мы нуждаемся в твоей помощи.

Хотя Жилищное управление обязано выполнять действующие постановления суда и запросы правительства, предписывающие нам предоставлять информацию из ваших кадровых записей, вообще говоря, без специального письменного разрешения с вашей стороны, только следующая информация будет раскрыта лицам, не являющимся сотрудниками Жилищного управления. : должность, отдел, дата приема на работу, дата увольнения и базовый оклад.

Когда вы переезжаете, меняете свой номер телефона или испытываете другие изменения в вашей личной информации, обязательно немедленно сообщите о таких изменениях административному помощнику исполнительного директора. Таким образом, ваши кадровые записи останутся точными и актуальными. Эта информация будет передана в отдел заработной платы.

По вашему запросу вы можете получить копию любого предмета, находящегося в вашем личном деле. Однако если вы захотите просмотреть свои кадровые записи, вы можете сделать это в любое удобное для обеих сторон время в обычные рабочие часы. Сначала вам необходимо записаться на прием к помощнику директора по административным услугам, чтобы назначить конкретное время. Помощник директора по административным службам или наблюдательный член будут присутствовать во время любой такой проверки. Вы не имеете права удалять какие-либо элементы из вашего файла, но вы можете включить в него личную записку, если считаете необходимым уточнить информацию о файле.

Трудоустройство родственников

Жилищное управление BC/AC считает, что в интересах Жилищного управления и сотрудников отделять деловые и профессиональные отношения от личных и семейных отношений. Соответственно, Жилищное управление, как правило, не принимает на работу членов семьи или двух лиц, живущих вместе в одном домохозяйстве, на должности, где:

• один родственник будет прямо или косвенно контролировать или проверять работу другого;
• у обоих родственников будет один и тот же непосредственный руководитель; или
• существуют другие обстоятельства, которые, по мнению руководства Жилищного управления, могут создать ситуацию фактического или прогнозируемого конфликта интересов.

Член семьи включает супруга, братьев и сестер сотрудника, родителей, детей (родных, усыновленных, приемных или приемных), бабушек и дедушек, внуков, племянниц, племянников или родственников мужа.

Жилищное управление Британской Колумбии/AC может также отказать в приеме на работу близких родственников членов Комиссии или других высокопоставленных сотрудников наших поставщиков или других лиц, с которыми Жилищное управление имеет дело, если такое ограничение необходимо, чтобы избежать реальности или видимости конфликта интересов или защитить конфиденциальная информация.

В случае возникновения одной из вышеперечисленных ситуаций Жилищное управление разрешит любому из сотрудников перейти на вакантную должность, для которой он/она соответствует требованиям. Если подходящей должности нет, возможно, сотруднику, вызвавшему конфликт, придется уйти в отставку. Лица, работающие над заданием по конкретному проекту в течение короткого периода времени, освобождаются от этой политики при условии получения предварительного одобрения Исполнительного директора.

Предпочтение ветеранам

Процедуры, касающиеся почетно уволенных ветеранов любой войны, будут соответствовать Разделу 65, Главе 5 Кодекса Айдахо, при условии, что таким ветеранам будут предоставлены равные предпочтения, предусмотренные Законами о федеральной гражданской службе.

Равные возможности трудоустройства

Жилищное управление города Бойсе/округа Ада является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все сотрудники имеют право работать в среде, свободной от дискриминации. Жилищное управление не допустит и не потворствует какой-либо незаконной дискриминации на рабочем месте. Все решения о приеме на работу будут приниматься без учета расы, цвета кожи, пола, вероисповедания, религии, возраста, национального происхождения, инвалидности, статуса ветерана или любых других оснований, запрещенных местными, государственными или федеральными законами. Любое лицо с защищенной инвалидностью будет соответствующим образом приспособлено.

Если вы столкнулись или стали свидетелем поведения, которое, по вашему мнению, является дискриминационным, поднимите этот вопрос на обсуждение и рассмотрение, чтобы Жилищное управление могло провести расследование и принять соответствующие меры. Вам рекомендуется обратиться к своему руководителю, помощнику директора по административным службам или исполнительному директору, если вы считаете это необходимым, или вы, безусловно, можете поднять этот вопрос как повод для беспокойства в рамках нашей системы решения проблем сотрудников, описанной далее в этом Справочнике.

Сексуальное домогательство

Жилищное управление BC/AC запрещает сексуальные домогательства к своим сотрудникам со стороны других сотрудников или сторонних лиц. Сексуальные домогательства отрицательно влияют на моральный дух, мотивацию и производительность труда. Это неуместно, оскорбительно и незаконно, и с этим нельзя мириться.

«Сексуальное домогательство» означает нежелательные сексуальные домогательства, просьбы об услугах и другие оскорбительные словесные или физические действия сексуального характера, когда: (a) подчинение такому поведению явно или неявно является условием трудоустройства человека; (b) подчинение или неприятие такого поведения лица используется в качестве основания для принятия решений о приеме на работу, затрагивающих такое лицо; или (c) такое поведение имеет целью или результатом необоснованное вмешательство в работу человека или создание запугивающей, враждебной или оскорбительной рабочей среды.

Сексуальное домогательство включает в себя нежелательные вербальное поведение, такое как комментарии, предложения, шутки или уничижительные замечания по половому признаку; физическое поведение, такое как похлопывания, сжимания, неоднократное прикосновение к чьему-либо телу или препятствование или блокирование нормальной работы или движений; визуальный притеснения, такие как размещение изображений, карикатур или рисунков сексуального или уничижительного характера, даже на рабочем месте. Сюда также входят нежелательные сексуальные домогательства, давление с целью получения сексуальных услуг и/или принятие решения о приеме на работу (например, оценка производительности сотрудника, рабочие задания или продвижение по службе) на основании молчаливого согласия сотрудника на сексуальное домогательство на рабочем месте.

Ни один сотрудник не должен подвергаться нежелательным словесным или физическим оскорблениям или любому другому поведению на работе, которое может быть истолковано как преследование. Эта защита от притеснений включает поведение коллег, менеджеров, продавцов, гостей или клиентов.

Что ты должен делать

Если вы в любой момент почувствуете, что вас преследуют, обратитесь к преследователю и попросите прекратить такое поведение. Если вам неудобно это делать или поведение не прекращается, немедленно сообщите об этом своему руководителю, помощнику директора по административным службам или исполнительному директору. Если вы когда-либо почувствуете, что стали свидетелем преследования других, вам также следует довести это до сведения любого начальника или исполнительного директора.

Что будет делать жилищное управление

Жилищное управление расследует этот вопрос максимально конфиденциально и сообщит вам о результатах расследования. Если расследование покажет, что обвиняемый сотрудник действительно прибегал к притеснениям, Жилищное управление примет соответствующие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. За сообщение о преследовании не будет никаких репрессий или возмездия.  Сексуальное домогательство является ненадлежащим поведением и недопустимо в Жилищном управлении Британской Колумбии/AC.

Преследование на рабочем месте

Притеснения на рабочем месте по признаку расы, религии, возраста или другого защищенного статуса сотрудника являются формой дискриминационного поведения. Это отрицательно влияет на моральный дух, мотивацию и производительность труда и может привести к увеличению прогулов, текучести кадров, неэффективности и потере производительности. Это не будет разрешено в Жилищном управлении Британской Колумбии/AC.

Преследование может принимать различные формы и может включать в себя нежелательные оскорбления, комментарии, шутки, намеки, комплименты, изображения, карикатуры, розыгрыши и/или другое словесное или физическое поведение, которое создает запугивающую, враждебную или оскорбительную рабочую атмосферу или мешает человеку выполнять свою работу. или возможности трудоустройства.

Ни один сотрудник не должен подвергаться нежелательным словесным или физическим оскорблениям или любому другому поведению на рабочем месте, которое может быть истолковано как преследование. Эта защита от притеснений включает поведение коллег, менеджеров, продавцов, гостей или клиентов.

Что ты должен делать

Если вы в любой момент почувствуете, что вас преследуют, обратитесь к преследователю и попросите прекратить такое поведение. Если вам неудобно это делать или поведение не прекращается, немедленно сообщите об этом любому руководителю, помощнику директора по административным службам или исполнительному директору. Если вы когда-либо почувствуете, что стали свидетелем преследования других, вам также следует довести это до сведения любого начальника или исполнительного директора.

Что будет делать жилищное управление

Жилищное управление расследует этот вопрос максимально конфиденциально и сообщит вам о результатах расследования. Если расследование покажет, что обвиняемый сотрудник действительно прибегал к притеснениям, Жилищное управление примет соответствующие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения. За сообщение о преследовании не будет никаких репрессий или возмездия.  Притеснения на рабочем месте являются ненадлежащим поведением и недопустимы в Жилищном управлении BC/AC.

Справочник сотрудника – перейдите к разделу 2

Текущая дата выпуска: июнь 2005 г.
Заменяет дату выпуска: январь 1997 г.