赔偿

每个人都想知道他们如何、何时以及获得多少报酬。

你的薪水

工资发放期为每月 1 日至 15 日，以及 16 日至最后一天。您将在每月 1 日和 16 日收到工资，但年度最后一个工资发放期的工资将在 12 月 31 日或之前支付。如果工资发放日是周末或节假日，您将在前一个工作日收到工资。

如果您是非豁免员工，则必须填写个人时间记录，记录每日工作时长，以便获得适当报酬。豁免员工无需填写小时时间记录，但必须记录每日出勤情况。
从您的工资中扣除的金额是法律要求的（例如医疗保险、工人赔偿金、法院命令的扣押金）以及您书面批准的金额（例如保险费等）。

随着时间的推移
在 BC/AC 房屋管理局，我们希望员工的工作时间合理。正常工作周不超过 40 小时，但在某些情况下可能需要加班。您可以要求不加班，但您不能拒绝分配的加班。任何加班工作都必须得到您的主管或执行董事的书面授权。如果我们确实授权或要求加班，非豁免员工在一个工作周内超过 40 小时的所有工作时间将获得正常工资的 1.5 倍。豁免员工没有资格获得加班费。

薪资变化
我们努力根据员工的工作和经验水平公平地支付工资。年度加薪取决于可用资金和绩效。加薪金额取决于员工年度绩效评估结果和资金限制。
偶尔，员工的工资可能会减少。这只有在执行董事和/或董事会批准后才会发生。员工工资减少的原因包括：由于行政或其他错误导致的超额支付；资金或拨款短缺；或自愿或非自愿降职。

旅行补偿及费用报销
1947 年《门户至门户法》规定了旅行时间是否被视为工作时间。如果离家旅行“跨越了员工的工作日”，则被视为工作时间。在这种情况下，员工被视为以旅行代替其他职责。如果在周六或周日的正常工作时间内工作，这段时间也可以获得补偿。作为飞机、火车、轮船、公共汽车或汽车乘客在正常工作时间之外离家旅行的时间不被视为工作时间。

机票、会议费和酒店费用等主要差旅费用必须事先得到主管的批准。所有差旅安排均由部门经理或执行董事的行政助理协调，所有安排都必须通过该部门进行。每日津贴金额将根据目的地城市支付，金额由联邦差旅条例确定。此类费用可能包括餐饮、住宿和地面交通。任何超过每日津贴金额的费用只有在报销单上附有收据并在旅行或活动结束后 30 天内提交给执行董事时才可报销。购买酒精饮料的费用不可报销。

您使用私人车辆为房屋管理局处理业务所产生的里程费用将按照美国国税局 (IRS) 指南规定的费率予以报销。

一般而言，您应该选择最经济的交通方式和票价，并选择价格适中的住宿和餐厅。同行的员工应协调安排以尽量减少成本。请参阅受托责任政策以获取更多指导。

休假和福利
除了有竞争力的工资外，BC/AC 住房管理局还为员工提供有竞争力的福利待遇。

病假
每个人都有因病不能上班的时候。我们提供带薪病假，让您在因生病或受伤或家庭成员生病或受伤而需要您上班期间继续获得正常工资。全职员工从入职第一天开始，每月可享受 8 小时病假。兼职员工连续工作 5 个月且每周工作时间至少为 20 小时后，即可享受病假。兼职员工获得的病假天数为每月工作总小时数乘以 0.0462。

未使用的假期可以结转到下一年。在就业的前 30 天内不得使用病假。无薪休假或裁员期间不累积病假。病假可以以一小时或更长时间的增量进行。连续三天以上的病假可能需要医疗保健提供者出具的说明，说明您缺勤的原因。
带薪病假仅可用于以下目的：

• 个人疾病或受伤；
• 无法在非工作时间合理安排的医疗或牙科护理；
• 照顾因健康问题需要员工照顾的直系亲属；
• 医疗隔离；或
• 直系亲属死亡。

如果您用完了病假，您可以向执行董事申请休假、缺勤或使用累积的补偿时间。
离开 BC/AC 住房管理局时，所有累积的、未使用的病假将被没收。

休假时间
我们都需要时间离开工作，去旅行、享受家庭时光，或者只是休息和放松。从第一天上班开始，新员工介绍期结束后，假期时间将追溯累积。除非在开始工作时为先前计划的活动获得批准，否则在就业的前六 (6) 个月内不得休假，并且休假将无薪。

• 全职员工在工作后的前 5 年内每月可累积 8 个小时的假期，并在工作 5 年、10 年和 15 年后获得额外的假期，如下表所示。
• 兼职员工连续工作 5 个月，且每周工作时间不少于 20 小时，即可按每月总工作时间的 0.0462 倍累积休假时间。
• 项目特定员工没有资格享受休假。

假期累积率

最高累积金额
鼓励所有房屋管理局员工充分利用累积的休假。任何日历年内未休的休假只能按照以下时间表累积：

• 连续工作前5年最多可工作192小时。
• 第 5 年到第 10 年服务期间最多为 240 小时。
• 第 10 年至第 15 年服务期间最多为 288 小时。
• 服务第15年后最多为336小时。

安排休假
房屋管理局希望休假时间至少为半天。所有休假必须事先得到主管的批准，以减少对房屋管理局运作的干扰。

所有缺勤（即由于汽车故障、天气、参加学校活动等原因无法上班）都必须休休假，除非员工生病、积累了补休时间或可以根据单独的休假类别申请休假。

累积休假的现金支付
在发生灾难性事件时，执行董事可自行决定授权向员工支付现金，金额最高为每年两周的带薪休假，按员工当前的工资率计算。情况必须被视为不可避免且性质危急，例如家庭成员去世、严重医疗危机或其他同等重要的紧急情况。任何付款都不应使员工的可用休假时间减少到两周以下。如果可能，执行董事将在做出决定之前与部门经理协商。终止雇佣关系后，员工应获得累积休假的一次性付款。

假期
大多数员工都有资格享受带薪假期。常规全职员工每逢节假日可获得 8 小时的工资。入门员工和兼职员工将根据他们在节假日正常安排的工作时间获得带薪假期工资。项目特定员工没有资格享受带薪假期工资。

BC/AC 房屋管理局认可的节日有：元旦、马丁·路德·金日、总统日、阵亡将士纪念日、独立日、劳动节、哥伦布日、退伍军人节、感恩节及次日、圣诞节。

如果假期恰逢周六，您将在周五休息；如果假期恰逢周日，您将在周一休息。如果您在带薪假期必须工作，您将获得当天正常工资的 1.5 倍。

陪审义务和证人休假
担任陪审员或证人是公民的基本责任，房屋管理局支持这些社会中的重要角色。但是，为了确保我们能够为公众提供适当的服务，如果您收到陪审员职责服务通知或出庭作证的传票，请尽快联系您的主管，以便满足适当的时间安排需求。如果您的缺席会给房屋管理局带来重大困难，您可能会被要求向法院申请推迟陪审员职责。

陪审员职责和证人假的工资按您服务期间的正常工资率计算，减去收到的证人或陪审员费用。您应在离职当天上班，且正常班次剩余时间至少为 4 小时。

家庭和医疗假
如果您因某些家庭或医疗原因需要延长休假，BC/AC 房屋管理局将为您提供帮助。以下是您可以期待的。

休假资格
如果您已受雇至少 12 个月，并且在之前的 12 个月内为房屋管理局工作了至少 1250 个小时，那么您可以每 12 个月获得最多 12 个工作周的假期来照顾：

• 您的新生儿、新收养的孩子或寄养的孩子；
• 您的配偶、子女或父母患有严重健康问题；或
• 您自身的严重健康状况导致您无法履行工作职责。

严重的健康状况是指对一个人的健康产生影响，以至于需要住院治疗或需要反复缺勤数天以上进行治疗或康复的健康状况。

如果您和您的配偶受雇于 BC/AC 房屋管理局，房屋管理局可能会将你们的休假限制为 12 个月内最多 12 个工作周，用于生育或收养孩子，或照顾患有重病的父母。此外，在某些情况下，房屋管理局可能一次只向你们其中一人提供家庭假。

为照顾新生儿或新收养的孩子而休的育儿假必须在孩子出生或被收养后 12 个月内休完。

休假通知及确认
如果您因上述任何原因需要长期休假，则必须获得执行董事的批准。您必须在预计分娩或收养日期或您本人或生病家庭成员的预定医疗治疗日期前至少 30 天以书面形式提交休假的具体原因。如果情况不允许您发出所需的通知，您必须尽快发出通知。

在批准您的病假申请之前，房屋管理局可能会要求您提供医疗保健提供者的确认，以确认因严重健康问题而申请的休假的必要性和可能持续时间。此类通知必须在房屋管理局提出申请之日起 15 天内提供。如果需要计划的医疗，请尽合理努力安排治疗，以免过度扰乱 BC/AC 房屋管理局的运营。

休假期限及休假方式
如果您申请并获准家庭假，通常您可以连续休假 12 周。但是，如果您休假是为了照顾生病的家人或您自己的严重健康状况，那么如果出于医疗需要，您可以间歇性地或减少工作时间使用最多 12 周的假期。

如果您申请在减少或间歇性工作时间的情况下休家庭假，您必须提供合格医疗保健提供者出具的额外医疗证明，说明此类安排在医学上是必要的，以及持续多长时间。如果您申请并获准休此类假，您可能需要暂时调至其他可用职位，提供同等薪酬和福利，以便更好地适应您的定期休假或减少的工作时间。

在休家庭假期间，住房管理局可能会要求您定期报告您的状况和重返工作岗位的意愿。住房管理局还可能要求您随后重新获得继续休假的必要性的证明。

休假期间的福利
您将可以继续享受医疗和牙科保险，条件与休假开始前相同。但是，住房管理局支付雇主支付的保费部分取决于您重返工作岗位。除某些情况外，如果您休完探亲假后没有回来，住房管理局可能会向您追回其在您休假期间为继续享受保险而支付的所有保险费。

如果您休家庭假或医疗假，房屋管理局要求您将累积的假期和病假用于休假期间。累积假期和病假用完后休的所有家庭假和医疗假均不予支付工资。

休家庭假不会导致您失去休假前累积的任何就业福利（例如资历）。但是，您在休家庭假期间不会累积这些福利。

休假归来
休完探亲假后，您通常会被分配到休假开始时的相同职位，或具有同等薪酬、福利和其他就业条件的职位。但也有一些例外情况。

本手册不可能涵盖有关家庭假的所有细节。如果您认为您想休家庭假，请与您的主管、执行董事的行政助理或执行董事讨论。

停薪留职
有时，您可能需要因个人原因请假，而其他福利或休假不包括在内。在这种情况下，房屋管理局可能会批准您休一段最长为一年的无薪假。无薪假申请必须以书面形式提交给您的主管，主管会将申请转发给行政服务助理主任和执行董事，并附上意见以做出最终决定。无薪假由执行董事酌情决定。具体情况决定假期长短。必须用完累积假期和补偿时间后，才能批准无薪假。休假期间不能累积假期和病假，除非员工预付保费，否则健康和人寿保险将停止。如果房屋管理局需要，可能会批准您休假，但不保证您重返工作岗位。

军事假
我们认识到让员工在军队服役而不对其工作产生不利影响的重要性。被命令参加年度军事预备役训练或其他短期现役军人职责的员工每年最多可休 15 天带薪假。预备役军人有权根据联邦和州法律重返工作岗位。在少于 30 天的军事假期间，所有福利将继续累积。

员工如果加入州或联邦武装部队长期服役，则有资格获得延长军事休假，最长可达五年，除非联邦法律另有规定。一旦延长军事休假开始，员工将立即获得所有累积但未使用的休假福利。所有保险福利将在延长军事休假开始的月份最后一天结束，但员工可以根据 COBRA 延长医疗保险。离开工作岗位去服兵役的员工有权根据相关州和联邦法律重新就业并恢复福利。

保险、退休和其他福利
BC/AC 房屋管理局为正式全职员工提供保险福利，以帮助您支付医疗及相关费用。当您符合参与资格时，我们会向您提供单独的计划摘要说明，其中包含所有保险福利的详细信息。

BC/AC 房屋管理局为帮助员工满足退休后的财务需求，制定了退休计划。请咨询执行董事或查阅您的计划文件以了解详细信息。
爱达荷州公共雇员信用合作社向所有雇员开放。

员工手册 – 继续第 3 部分

当前发行日期：2005 年 6 月
替代发行日期：1997 年 1 月