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员工手册 – 第 4 部分

健康、安全和保障

 

工作场所健康与安全

BC/AC 房屋管理局希望为您提供安全健康的工作环境,我们需要您的帮助。以下是基本安全信息。如果您需要更多信息,请咨询您的主管。

  • 如果您在工作中受伤,无论伤势多轻微,您都必须告知您的主管,并尽快填写事故报告。
  • 学习并实践所有 BC/AC 住房管理局的安全程序。
  • 向您的主管报告任何不安全状况或财产损失。
  • 请勿在任何房屋管理局大楼或车辆内吸烟。只允许在午餐和休息时间以及指定的室外吸烟区吸烟。
  • 熟悉适用于您的工作的任何材料安全数据表。
  • 学习正确的起重程序并遵守。
  • 保持个人工作区域整洁有序。杂乱无章容易引发事故。
  • 了解并遵守工作安全规则。如有疑问,请在继续前询问。
  • 不允许未经授权的人员操作设备或进入禁区。
  • 如果您被分配到需要防护服或防护设备的工作,请务必穿戴。务必穿着不会招致工作伤害的服装。
  • 将所有材料和设备存放在适当的区域。

 

招标

我们希望您能够不受干扰地完成工作。因此,以下准则适用于工作场所的招揽行为。除经授权的 BC/AC 房屋管理局计划或已获得事先批准的人员外,非房屋管理局雇员任何时候均不得进入房屋管理局场所招揽、调查、请愿或分发宣传资料。此限制包括慈善推销员、销售人员、问卷调查、工会组织者或任何形式的招揽或分发。员工只能在非工作时间(包括所有相关员工工作开始前后以及休息和用餐期间)和非工作区域就合理形式的招揽行为相互接触。任何其他招揽行为均需执行董事批准。

 

安全

我们需要您的帮助,以便为您提供一个安全可靠的工作场所。执行董事负责 BC/AC 住房管理局的安全事务。如发现任何未经授权的人员、从事不当活动的人员、可疑包裹或任何其他可察觉的安全威胁,请立即向您的主管、行政服务助理主任或执行董事报告。

携带任何房屋管理局财产或设备离开房屋前,请先获得主管的书面授权,并务必在离开时归还。工作期间,请照顾好自己和个人财产。

在新员工入职培训期间,您可能需要签署 BC/AC 房屋管理局停车识别标签和大楼钥匙(视情况而定)。离职时必须交出这些物品以及所有房屋管理局财产。任何损坏或盗窃房屋管理局财产的事件都将受到彻底调查。

安全是常识。如果您对提高安全性有任何疑问或建议,请咨询您的主管、行政服务助理主任或执行董事。

 

药物滥用和检测

BC/AC 房屋管理局致力于维护无毒品和酒精的工作环境。员工滥用药物或酒精对公共福利和员工安全构成威胁。因此,员工在房屋管理局物业、房屋管理局车辆中或从事房屋管理局工作时,严禁持有、销售、消费或受到任何药物(除非经医生授权)或酒精的影响。此外,在房屋管理局工作期间被指控或被判犯有毒品罪的房屋管理局员工必须在 5 天内通知其主管。

药物滥用

BC/AC 住房管理局明确禁止以下行为:

  1. 在房屋管理局场所内、在开展房屋管理局业务时、在房屋管理局提供的车辆中或工作时间制造、分发、配制、持有或使用毒品(包括:管制物质;非处方药和/或需要处方的药物,如果使用此类药物可能会损害个人履行工作或职责的能力,或对员工或他人的安全构成威胁;任何其他能够改变个人情绪、感知、疼痛程度或判断力的物质)或毒品用具;
  2. 在房屋管理局场所内和/或工作时间内使用或持有酒精;
  3. 在房屋管理局场所内开展业务或工作时间受到毒品或酒精的影响;
  4. 制造、分销、配发、持有或使用毒品或毒品用具,或在房屋管理局财产之外持有或使用酒精,对员工的工作表现或其或他人的工作安全造成不利影响;以及
  5. 当您的主管、执行董事的行政助理或执行董事提出要求时拒绝同意接受药物或酒精测试。

违反本政策将受到纪律处分,最高可处以解雇。任何非法物品均将移交给相应的执法机构,并可能导致刑事起诉。

如果您正在服用可能使您昏昏欲睡或损害您精神功能的处方药,您必须通知您的主管,以便他/她确保此类药物不会影响您安全有效地履行工作职责的能力。任何违反此政策的行为都将受到纪律处分,直至立即解雇。

员工援助

鼓励任何患有药物或酒精滥用问题的员工站出来寻求帮助。如果你有药物或酒精问题,并与管理层讨论 在它影响你的表现或被管理层发现之前,住房管理局会将你转介到治疗计划,如果可能的话,在你回来之前保留你的工作。在这种情况下,除非你未能成功完成康复计划或在完成计划后的两年内被检测出毒品呈阳性,否则你不会受到纪律处分。

物质测试

为了确保遵守本政策,BC/AC 住房管理局将进行以下药物滥用测试。

  1. 录用后/就业前药物测试. 房屋管理局在录用后/就业前程序中,会定期采集尿液样本或进行其他适当的测试以识别药物滥用者。申请人将被告知,能否就业取决于通过药物测试。如果申请人对阳性测试结果提出异议,房屋管理局可自行决定允许申请人接受第二次测试,但这种自行决定通常仅在有理由相信测试中出现错误时才行使。因药物测试呈阳性而被拒绝录用的申请人将在六个月的等待期后被允许重新申请就业。
  2. 基于“合理怀疑”的检测. 任何房管局人员合理怀疑受到毒品或酒精影响的员工均应接受毒品或酒精测试。 要求进行测试的主管应记录疑似吸毒的具体行为、表现或身体指标,包括在房管局业务期间发生机动车事故,或从第三方获得此类指标的可靠报告。

实施员工测试

在进行物质测试的情况下,将采取以下步骤:

  • 房屋管理局代表将驾车送员工到检测地点。
  • 员工必须阅读并签署《同意与释放表》。
  • 将对大麻、可卡因、鸦片类药物、安非他明和苯环利定进行尿液分析检测。
  • 将通过气相色谱/质谱检测确认药物检测阳性。
  • 酒精测试将使用证据呼吸测试设备。如果测试结果为阳性,则不久后将进行第二次测试。任何大于 0.02 的酒精测试都将被视为阳性测试。
  • 医学审查官员将审查所有阳性检测结果。

 

就业变化

在 BC/AC 住房管理局,我们希望改变能够成为一种积极的体验。

晋升、降职和调职

从事最适合自己的工作对您和 BC/AC 房屋管理局都有好处。因此,房屋管理局会寻找员工在组织内调动的机会。

晋升

住房管理局可能会从内部填补入门级以上的空缺职位。现有员工可能会优先考虑他们具备知识、技能和能力的职位,除非外部招聘似乎是明智之举。空缺职位通常会张贴在住房管理局办公室的公告板上。您应该直接向相应的主管提交空缺职位申请。如果您申请空缺职位,您将通过住房管理局的正常招聘和选拔程序,除非您是唯一申请的员工。

降级

有时,员工可能需要调到薪水较低的工作岗位。这通常是在员工不能令人满意地履行当前工作的基本职责时发生的。当有薪水较低的职位空缺时,也可能以裁员代替。员工只有具备该职位的最低资格才有资格降职。降职到较低级别的职位通常伴随着薪水降低到与新职位相称的水平。

转移

空缺职位也可以通过横向调动合格员工来填补。如果员工符合新职位的要求、在现有职位任职至少六个月、业绩记录令人满意且在六个月期间没有受到纪律处分,则将考虑自愿调动申请。如果您有意调动,请向部门主管提交书面调动申请,包括申请原因、部门和所需具体职位。您的申请将连同推荐信一起转发给执行董事。将遵循与晋升相同的正常招聘和选拔程序。

裁员和召回

不幸的是,有时房屋管理局可能会因为工作不足、资金不足、效率考虑或其他业务原因而必须减少员工数量。这种减少可能会导致裁员。房屋管理局将尽量避免裁员,并首先考虑其他替代方案。

裁员可能是暂时的,也可能是永久的。裁员决定将基于一系列因素做出,包括继续担任剩余职位的资格、之前的绩效评估和资历。所有裁员和召回决定,包括对这些因素和其他因素的重视程度,完全由 BC/AC 房屋管理局管理层自行决定。

解除劳动关系

BC/AC 房屋管理局与其员工之间的雇佣关系是自愿的。所有员工都有权在认为适当的情况下终止雇佣关系。同样,对于除书面协议涵盖的员工以外的所有员工,房屋管理局可以随时以其认为适当的任何理由终止雇佣关系。

辞职

如果您决定离开房屋管理局,请以书面形式通知您的主管。未能提供适当书面通知的员工可能没有资格重新受雇。主管和管理人员应提前四周通知。所有其他员工应至少提前两周通知。

非自愿分离

被非自愿解雇的员工可以获得两周的通知期或代通知金,除非房屋管理局认为发出此类通知有损其利益。

分离程序

离职和被解雇的员工将被要求在他们工作的最后一天或之前与管理人员进行离职面谈,以探讨诸如离职原因、员工改善工作条件的建议、任何福利问题以及收集 BC/AC 房屋管理局财产等问题。离职员工如果希望房屋管理局提供有关其就业的推荐信,将被要求签署授权和免责表。如果没有这样的授权,将不会提供除职位和就业日期以外的其他推荐信。最后的工资支票通常在工作的最后一天发放,无论如何不晚于离职后 10 天。

 

结论

再次欢迎您来博伊西市/阿达县住房管理局工作。我们很高兴您能加入我们的团队。我们希望本《员工手册》能够解答您对我们工作场所的疑问。请随时向您的主管提出任何问题。我们期待与您合作。

 

员工手册 – 手册结束

 

当前发行日期:2005 年 6 月
替代发行日期:1997 年 1 月