SALUD, SEGURIDAD Y PROTECCIÓN

Salud y seguridad en el trabajo

La Autoridad de Vivienda de BC/AC quiere brindarle un ambiente de trabajo seguro y saludable, y necesitamos su ayuda para lograrlo. La siguiente es información básica de seguridad. Consulte a su supervisor si necesita más información.

• Si se lesiona en el trabajo, sin importar cuán leve sea, debe informarle a su supervisor y completar un informe de accidente lo antes posible.
• Aprenda y practique todos los procedimientos de seguridad de la Autoridad de Vivienda de BC/AC.
• Informe cualquier condición insegura o daño a la propiedad a su supervisor.
• No fume en ningún edificio de la Autoridad de Vivienda ni en vehículos de la Autoridad de Vivienda. Solo se permite fumar durante los almuerzos y descansos y solo afuera en las áreas designadas para fumadores.
• Familiarícese con las Hojas de datos de seguridad de materiales aplicables a su trabajo.
• Aprenda los procedimientos adecuados para levantar objetos pesados y respételos.
• Mantenga su área de trabajo individual limpia y ordenada. El desorden y el desorden invitan a los accidentes.
• Conocer y seguir las normas de seguridad establecidas para su trabajo. En caso de duda, pregunte antes de continuar.
• No permita que personas no autorizadas operen el equipo o tengan acceso a áreas restringidas.
• Si se le asigna un trabajo que requiere ropa o equipo de protección, úselo sin falta. Vístase siempre de una manera que no provoque lesiones relacionadas con el trabajo.
• Almacene todos los materiales y equipos en sus áreas adecuadas.

Solicitación

Queremos que pueda hacer su trabajo sin distracciones indebidas. Por lo tanto, las siguientes pautas se aplican a la contratación en el lugar de trabajo. A excepción de los programas autorizados de la Autoridad de Vivienda de BC/AC, o aquellos que hayan obtenido aprobación previa, las personas que no sean empleadas por la Autoridad de Vivienda no pueden ingresar a las instalaciones de la Autoridad de Vivienda en ningún momento para solicitar, encuestar, hacer peticiones o distribuir literatura. Esta restricción incluye abogados de organizaciones benéficas, vendedores, encuestas por cuestionario, organizadores sindicales o cualquier forma de solicitud o distribución. Los empleados solo pueden acercarse entre sí con respecto a formas razonables de solicitación durante el tiempo no laboral (incluido antes y después del inicio de todos los períodos de trabajo de los empleados involucrados y durante los descansos y períodos de comida) y en áreas no laborales. Cualquier otra solicitud requiere la aprobación del Director Ejecutivo.

Seguridad

Necesitamos su ayuda para brindarle un lugar seguro para trabajar. El Director Ejecutivo está a cargo de la seguridad de la Autoridad de Vivienda de BC/AC. Informe de inmediato a su supervisor, al Subdirector de Servicios Administrativos o al Director Ejecutivo la presencia de cualquier persona no autorizada, cualquier persona involucrada en actividades inapropiadas, paquetes que parezcan sospechosos o cualquier otra amenaza de seguridad percibida.

Obtenga la autorización por escrito de su supervisor antes de intentar salir de las instalaciones con cualquier propiedad o equipo de la Autoridad de Vivienda y asegúrese de devolverlo cuando haya terminado. Cuídese a sí mismo y a sus bienes personales mientras trabaja.

Durante la orientación para nuevos empleados, es posible que tenga que firmar para recibir las etiquetas de identificación de estacionamiento y las llaves del edificio de la Autoridad de Vivienda de BC/AC, según corresponda. Estos, y todos los bienes de la Autoridad de Vivienda, deben entregarse al momento de la separación del empleo. Cualquier incidente de daño o robo a la propiedad de la Autoridad de Vivienda será investigado a fondo.

La seguridad es principalmente sentido común. Si tiene preguntas o sugerencias para mejorar la seguridad, consulte a su supervisor, al Subdirector de Servicios Administrativos o al Director Ejecutivo.

Abuso de sustancias y pruebas

La Autoridad de Vivienda de BC/AC está comprometida a mantener un ambiente de trabajo libre de drogas y alcohol. El uso indebido de drogas o alcohol por parte de los empleados es una amenaza para el bienestar público y la seguridad de los empleados. En consecuencia, los empleados tienen estrictamente prohibido poseer, vender, consumir o estar bajo la influencia de cualquier droga (excepto según lo autorizado por un médico) o alcohol mientras se encuentren en propiedad de la Autoridad de Vivienda, en vehículos de la Autoridad de Vivienda o realizando trabajos de la Autoridad de Vivienda. Además, los empleados de la Autoridad de Vivienda que sean acusados o condenados por un delito de drogas mientras estén empleados por la Autoridad de Vivienda deben informar a su supervisor dentro de los 5 días.

Abuso de sustancias

La Autoridad de Vivienda de BC/AC prohíbe específicamente lo siguiente:

1. La fabricación, distribución, dispensación, posesión o uso de drogas (que incluye: sustancias controladas; medicamentos de venta libre y/o medicamentos que requieren receta médica, si el uso de dichos medicamentos puede afectar la capacidad de la persona para realizar un trabajo o deber , o representar una amenaza a la seguridad del empleado u otros cualquier otra sustancia capaz de alterar el estado de ánimo, la percepción, el nivel de dolor o el juicio de un individuo) o parafernalia de drogas en las instalaciones de la Autoridad de Vivienda, mientras se realizan negocios de la Autoridad de Vivienda, en vehículos suministrados por la Autoridad de Vivienda; o durante el horario laboral;
2. El uso o posesión de alcohol en las instalaciones de la Autoridad de Vivienda y/o durante el horario laboral;
3. Estar bajo la influencia de drogas o alcohol en las instalaciones de la Autoridad de Vivienda mientras realiza negocios de la Autoridad de Vivienda o durante el horario laboral;
4. La fabricación, distribución, dispensación, posesión o uso de drogas o parafernalia de drogas, o la posesión o uso de alcohol fuera de la propiedad de la Autoridad de Vivienda que afecte negativamente el desempeño laboral del empleado o su seguridad o la de otros en el trabajo; y
5. Negarse a dar consentimiento para pruebas de drogas o alcohol cuando lo solicite su supervisor, el Asistente administrativo del Director ejecutivo o el Director ejecutivo.

La violación de la Política resultará en medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Cualquier sustancia ilegal será entregada a la agencia policial correspondiente y puede dar lugar a un proceso penal.

Si está tomando medicamentos recetados que pueden causarle somnolencia o afectar su funcionamiento mental, debe informar a su supervisor para que pueda asegurarse de que dichos medicamentos no afecten su capacidad para realizar su trabajo de manera segura y efectiva. Cualquier violación de esta política resultará en medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido inmediato.

Asistencia al empleado

Se anima a cualquier empleado que sufra problemas de abuso de drogas o alcohol a que se presente y busque ayuda. Si tiene un problema de drogas o alcohol, hable con la gerencia Antes de que afecte su desempeño o sea descubierto por la administración, la Autoridad de Vivienda lo derivará a un programa de tratamiento y, si es posible, conservará su trabajo hasta su regreso. En esas circunstancias, no será disciplinado a menos que no complete con éxito el programa de rehabilitación o que su prueba de drogas dé positivo dentro de los dos años posteriores a la finalización del programa.

Pruebas de sustancias

En un esfuerzo por garantizar el cumplimiento de esta Política, la Autoridad de Vivienda de BC/AC realizará las siguientes pruebas de abuso de sustancias.

1. Pruebas de drogas posteriores a la oferta/antes del empleo. La toma de muestras de orina u otras pruebas apropiadas para identificar a los adictos a sustancias se deben realizar de forma rutinaria como parte del procedimiento normal posterior a la oferta/preempleo de la Autoridad de Vivienda. Se informará a los solicitantes que el empleo depende de la aprobación de la prueba de drogas. Si un solicitante protesta por un resultado positivo de la prueba, la Autoridad de Vivienda puede ejercer su discreción y permitir que el solicitante se presente a una segunda prueba, pero dicha discreción generalmente se ejercerá solo cuando haya motivos para creer que ocurrió un error en la prueba. A los solicitantes a quienes se les niegue el empleo debido a una prueba de drogas positiva se les permitirá volver a solicitar empleo después de un período de espera de seis meses.
2. Pruebas basadas en “sospecha razonable”. Cualquier empleado que el personal de la Autoridad de Vivienda sospeche razonablemente que está bajo la influencia de drogas o alcohol deberá someterse a una prueba de drogas o alcohol. El supervisor que solicite la prueba deberá documentar indicadores físicos, de desempeño o de comportamiento específicos de sospecha de uso de drogas, incluida la participación en un accidente automovilístico mientras se encontraba en asuntos de la Autoridad de Vivienda, o recibir informes confiables de dichos indicadores de terceros.

Implementación de pruebas de empleados

En situaciones de prueba de sustancias, se tomarán los siguientes pasos:

• Un representante de la Autoridad de Vivienda llevará al empleado al lugar de la prueba.
• Se requerirá que el empleado lea y firme un formulario de Consentimiento y Liberación.
• Se realizará una prueba analítica de orina para detectar marihuana, cocaína, opiáceos, anfetaminas y fenciclidina.
• Una prueba de drogas positiva se confirmará mediante pruebas de cromatografía de gases/espectrometría de masas.
• Las pruebas de alcohol utilizarán dispositivos de prueba de aliento probatorios. Un resultado positivo de la prueba dará lugar a una segunda prueba poco tiempo después. Cualquier prueba de alcohol superior a 0,02 se considerará una prueba positiva.
• Un oficial de revisión médica revisará todos los resultados positivos de las pruebas.

CAMBIOS EN EL EMPLEO

Aquí en BC/AC Housing Authority queremos que el cambio sea una experiencia positiva.

Promoción, degradación y transferencia

Es beneficioso tanto para usted como para la Autoridad de Vivienda de BC/AC que usted haga el trabajo para el que es más adecuado. En consecuencia, la Autoridad de Vivienda busca oportunidades para que los empleados se muden dentro de la organización.

Promoción

La Autoridad de Vivienda puede cubrir las vacantes por encima del nivel de entrada desde dentro. Los empleados actuales pueden recibir la primera consideración para las vacantes para las cuales tienen el conocimiento, las habilidades y las habilidades, a menos que parezca aconsejable el reclutamiento externo. Los puestos vacantes normalmente se publican en los tablones de anuncios de la Oficina de la Autoridad de Vivienda. Debe dirigir su solicitud para un puesto vacante al supervisor correspondiente. Si solicita un puesto vacante, pasará por el proceso normal de reclutamiento y selección de la Autoridad de Vivienda, a menos que sea el único empleado que presente la solicitud.

Degradación

Ocasionalmente, puede ser necesario que un empleado se traslade a un trabajo con un salario menor. Esto normalmente ocurre cuando el empleado no está desempeñando satisfactoriamente las funciones esenciales del trabajo actual. También puede ocurrir en lugar de un despido, cuando hay un puesto disponible con menor salario. Un empleado es elegible para una degradación solo si posee las calificaciones mínimas para el puesto. El descenso a un puesto de clasificación inferior suele ir acompañado de una reducción salarial a un nivel acorde con el nuevo puesto.

Transferir

Los puestos vacantes también podrán cubrirse mediante transferencia lateral de empleados calificados. Se considerará una solicitud de transferencia voluntaria si el empleado cumple con los requisitos del nuevo puesto, ha ocupado el puesto actual durante al menos seis meses, tiene un historial de desempeño satisfactorio y no ha tenido acciones disciplinarias durante el período de seis meses. Si está interesado en una transferencia, envíe una solicitud de transferencia por escrito al jefe de su departamento, incluyendo el motivo de la solicitud, y el departamento y el puesto específico deseado. Su solicitud será enviada al Director Ejecutivo con una recomendación. Se seguirán los procedimientos normales de reclutamiento y selección como en el caso de una promoción.

Despido y retiro

Desafortunadamente, puede haber ocasiones en las que la Autoridad de Vivienda deba reducir el empleo debido a la falta de trabajo, falta de fondos, consideraciones de eficiencia u otras razones comerciales. Estas reducciones pueden dar lugar a despidos. La Autoridad de Vivienda intentará evitar despidos y considerar alternativas primero.

Los despidos pueden ser temporales o permanentes. Las decisiones de despido se tomarán en función de una serie de factores, incluidas las calificaciones para continuar en el empleo en el puesto restante, revisiones de desempeño previas y antigüedad. Todas las decisiones de despido y retiro, incluido el peso que se le dará a estos y otros factores, quedan completamente a discreción de la administración de la Autoridad de Vivienda de BC/AC.

Separación del empleo

La relación laboral entre la Autoridad de Vivienda de BC/AC y sus empleados es voluntaria. Todo empleado tiene derecho a poner fin a la relación laboral si lo considera oportuno. Asimismo, para todos los empleados excepto aquellos cubiertos por un acuerdo escrito, la Autoridad de Vivienda puede terminar la relación en cualquier momento por cualquier motivo que considere apropiado.

Resignación

Si decide dejar el empleo de la Autoridad de Vivienda, notifique por escrito a su supervisor. Los empleados que no proporcionen una notificación escrita adecuada pueden no ser elegibles para ser recontratados. Los empleados de supervisión y dirección deben avisar con cuatro semanas de antelación. Todos los demás empleados deben avisar con al menos dos semanas de antelación.

Separación Involuntaria

Los empleados que sean despedidos involuntariamente pueden recibir un aviso de dos semanas o recibir un pago en lugar del aviso, a menos que la Autoridad de Vivienda determine que sería contrario a sus intereses dar dicho aviso.

Procedimientos de separación

A los empleados despedidos y separados se les pedirá que participen en una entrevista de salida con un miembro del personal administrativo en o antes de su último día de trabajo para explorar cuestiones tales como los motivos de la separación, las sugerencias del empleado para mejorar las condiciones de trabajo, cualquier beneficio. y para cobrar propiedades de la Autoridad de Vivienda de BC/AC. A los empleados separados que deseen que la Autoridad de Vivienda proporcione referencias sobre su empleo se les pedirá que firmen un formulario de autorización y liberación para ese propósito. No se darán referencias que no sean el título del puesto y las fechas de empleo sin dicha autorización. Los cheques de pago finales generalmente están disponibles el último día de trabajo y, en cualquier caso, a más tardar 10 días después de la separación.

CONCLUSIÓN

Nuevamente, le damos la bienvenida a su empleo aquí en la Autoridad de Vivienda de la ciudad de Boise/Condado de Ada. Estamos encantados de tenerle en nuestro equipo. Esperamos que este Manual del empleado haya respondido las preguntas que pueda tener sobre nuestro lugar de trabajo. No dude en presentarle cualquier pregunta a su supervisor en cualquier momento. Esperamos con interés trabajar con usted.

Manual del Empleado – Fin del manual

Fecha de publicación actual: junio de 2005
Reemplaza la fecha de emisión: enero de 1997