RESPONSABILITÉS DES EMPLOYÉS
Voici un résumé de ce que la BC/AC Housing Authority attend de vous.

Apparence personnelle
Les employés ayant une apparence soignée et propre sont importants pour notre activité, surtout lorsqu'ils traitent avec le public. Votre apparence est l’image que le public a de la BC/AC Housing Authority. Les employés doivent porter des vêtements adaptés à leur travail et présenter une image professionnelle appropriée.

Une tenue décontractée est acceptable tous les vendredis. Des pantalons habillés ou de jolis jeans propres, soignés et repassés peuvent être portés. Par temps chaud, des shorts soignés et de longueur appropriée peuvent être portés. Les tenues révélatrices telles que les shorts, les jupes ou les chemisiers extrêmement courts ou serrés ne sont pas acceptables. Même le vendredi, tous les employés doivent s'habiller conformément aux activités professionnelles prévues pour la journée.

Certains employés peuvent être tenus de porter des types de vêtements spécifiques, en raison de la nature du travail ou des exigences de sécurité. En cas de doute, demandez de l’aide à votre superviseur pour déterminer ce qui est approprié.

Participation aux programmes administrés par la BC/AC Housing Authority
Tous les employés, à l'exception du directeur exécutif, peuvent demander à participer aux programmes administrés par la Housing Authority pour lesquels ils sont admissibles. Tout employé intéressé doit soumettre une lettre exprimant son intérêt au directeur général pour approbation. Les employés seront considérés pour participer aux programmes de la Housing Authority et dans les mêmes conditions que tous les autres candidats, sauf que le directeur exécutif doit être informé au moment où la candidature est soumise. Si la demande d'un employé est approuvée, l'employé et le Conseil des commissaires seront informés des conditions selon lesquelles l'employé peut participer au programme.

Les proches de tous les employés, à l'exception du directeur exécutif, peuvent demander à participer aux programmes administrés par la Housing Authority pour lesquels ils sont admissibles. Les proches des employés seront pris en compte pour participer aux programmes de la Housing Authority et dans les mêmes conditions que tous les autres candidats, sauf que l'employé doit informer le directeur exécutif de l'intérêt du parent lorsque la demande est soumise. Si la demande du parent est approuvée, le directeur général avisera le conseil d'administration de cette approbation.

Utilisation de l'ordinateur
En tant qu'employé de la BC/AC Housing Authority, vous pouvez utiliser beaucoup d'ordinateurs dans le cadre de votre travail. Quelques règles sont nécessaires pour que chacun puisse tirer le meilleur parti des investissements technologiques de la Housing Authority. Le principe qui sous-tend chacune de ces règles est que les ordinateurs de la BC/AC Housing Authority peuvent être utilisés uniquement à des fins commerciales.
Logiciel

Afin de protéger le système informatique de la BC/AC Housing Authority contre les virus et de garantir que le logiciel utilisé est compatible avec les ordinateurs de la Housing Authority, seuls les logiciels achetés ou approuvés par la Housing Authority peuvent être installés sur ses ordinateurs. Avant d'installer un logiciel non acheté par la Housing Authority, vous devez vérifier auprès du directeur exécutif. Les jeux et autres logiciels non professionnels ne peuvent pas être installés sur les ordinateurs de la Housing Authority ou utilisés pendant les heures de travail. Les logiciels achetés par la BC/AC Housing Authority sont destinés uniquement à un usage professionnel légitime de la Housing Authority. Il ne peut être ni copié ni emporté à la maison.

Conformité aux droits d'auteur
Le logiciel est protégé par la loi contre toute duplication non autorisée. La BC/AC Housing Authority respecte les droits légaux des développeurs de logiciels et s'attend à ce que ses employés fassent de même. Aucun employé ne peut dupliquer un logiciel ou utiliser un logiciel autrement que conformément aux termes de sa licence. Les logiciels dupliqués sans autorisation ne peuvent pas être installés sur les ordinateurs de la Housing Authority. Le matériel protégé par le droit d’auteur ne doit pas être envoyé par courrier électronique de la Housing Authority ou sur Internet.

Medias ELECTRONIQUES
Le courrier électronique, ainsi que la messagerie vocale, ne peuvent être utilisés que pour les activités de la Régie du logement. Toutes les communications médiatiques électroniques doivent avoir un ton professionnel et commercial. Vous ne devez pas utiliser les médias électroniques pour des blagues, des paris, des jeux, des remarques désobligeantes ou discriminatoires ou des messages commerciaux. L'envoi et la réception de messages électroniques personnels doivent être limités avant et après le travail ou pendant le déjeuner ou les pauses. N'oubliez pas que la direction de la Housing Authority a accès à tous les e-mails et que vous ne devez pas considérer les communications par e-mail ou par messagerie vocale comme privées. Les communications confidentielles ou sensibles par courrier électronique ne sont pas conseillées. Par courtoisie envers les autres utilisateurs du système, essayez de garder les messages électroniques brefs, de limiter les diffusions générales et de supprimer les messages inutiles.

Accès Internet
Internet est une source d’information importante, mais elle est également sujette à des abus. L’accès à Internet doit être limité uniquement à des fins commerciales légitimes de la BC/AC Housing Authority. L'inscription à des listes de diffusion, à des tableaux d'affichage ou à des groupes de discussion n'est pas autorisée. L'accès Internet de la Housing Authority ne peut jamais être utilisé pour accéder à des sites Web pornographiques ou autres sites Web inappropriés. Avant d'accéder à un site, demandez-vous comment un membre du public pourrait réagir en sachant que vous utilisez les ressources de la Housing Authority pour cette activité.

En ce qui concerne le courrier électronique sur Internet, les mêmes règles s'appliquent que pour le courrier électronique inter-bureaux.

La Housing Authority a la capacité de vérifier à quelles adresses Web un employé particulier accède et de surveiller le temps qu'un employé passe chaque jour sur Internet. Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous accédez à Internet.

Utilisation de la propriété de la BC/AC Housing Authority
Les fournitures et l'équipement de la BC/AC Housing Authority doivent être conservés pour la conduite autorisée des affaires officielles et pour les services accessibles au public en général. Ils ne sont pas destinés à un usage personnel. La papeterie, les fournitures et les frais postaux de la Housing Authority ne peuvent pas être utilisés pour le courrier personnel. Vous devriez recevoir tout votre courrier personnel à votre adresse personnelle. Le tiroir-caisse de la Housing Authority ne peut pas être utilisé pour encaisser des chèques personnels.

Si l'on vous confie des équipements, des matériaux ou des biens de la Housing Authority à utiliser dans le cadre de votre travail, vous êtes responsable de leur utilisation et de leur entretien appropriés. Si vous devez emprunter ou ramener chez vous une propriété de la BC/AC Housing Authority pour des raisons officielles, vous devez avoir l'autorisation de votre superviseur.

Toutes les technologies de communication sont la propriété de la Housing Authority et ne peuvent être utilisées qu'à des fins officielles. Veuillez limiter les appels téléphoniques personnels entrants et sortants aux appels nécessaires et les maintenir au minimum. Lorsque l’utilisation personnelle et longue distance est inévitable ; vous devez appeler à frais virés ou facturer l'appel sur un téléphone résidentiel, une carte de crédit personnelle ou une carte téléphonique.

La BC/AC Housing Authority peut fournir un casier, une armoire ou un bureau pour vos effets personnels. Seules les serrures fournies par la Housing Authority peuvent être utilisées dans ces installations. La Housing Authority se réserve le droit d'inspecter les biens appartenant à la Housing Authority avec ou sans préavis, pour des raisons commerciales légitimes. La Housing Authority n'est pas responsable des objets de valeur, des véhicules ou des effets personnels des employés apportés sur sa propriété.

CODE D'ÉTHIQUE
Le bon fonctionnement d’un gouvernement démocratique exige que les fonctionnaires et les employés soient indépendants, impartiaux et responsables envers le peuple. Que les décisions et politiques du gouvernement soient prises dans le meilleur intérêt de tous. Que l'emploi public ne soit pas utilisé à des fins personnelles. Enfin, que le public ait confiance dans l'intégrité de son gouvernement. Le Code d'éthique regroupe les règles qui régissent la conduite des commissaires, des dirigeants et des employés de la BC/AC Housing Authority. Les violations du code d’éthique de la BC/AC Housing Authority peuvent constituer des délits et entraîner des sanctions pénales. Toute violation du Code d'éthique peut également entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.

Obligation fiduciaire
Chaque responsable, dirigeant et employé de la BC/AC Housing Authority a une obligation fiduciaire envers la BC/AC Housing Authority et envers les citoyens de la ville de Boise et du comté d'Ada. Cette obligation fiduciaire est définie comme l'obligation d'agir dans l'intérêt des citoyens de la ville de Boise et du comté d'Ada, tout en subordonnant leurs intérêts personnels à ceux de la ville et du comté dans leur ensemble. Lorsqu'un employé dépense des ressources de la BC/AC Housing Authority, cette obligation fiduciaire exige que la dépense soit raisonnable, prudente et au profit de la BC/AC Housing Authority et non pour un gain personnel. Il s’agit de la norme de devoir la plus élevée implicite par la loi et exigée par cette politique.

Normes de conduite et de discipline
Nous réussissons tous à la BC/AC Housing Authority lorsque nous respectons les besoins et les intérêts du public, de la Housing Authority et de nos collègues. La BC/AC Housing Authority croit en une discipline progressive, qui nécessite une discipline appropriée dans des circonstances appropriées. Normalement, cela nécessitera d'abord un « coaching » ou des conseils, suivis de mesures disciplinaires plus sérieuses (telles que des réprimandes écrites, des mises à l'épreuve disciplinaires, une suspension ou une libération), si l'autorité du logement détermine que la situation ne s'est pas améliorée ou devient plus flagrante. Cependant, la direction examinera chaque situation de manière indépendante et prendra une décision sur ce qu'elle juge être une mesure disciplinaire appropriée dans tous les cas, pouvant aller jusqu'au congédiement.

La décision de recourir à des mesures disciplinaires progressives dans un cas donné est une tentative d'améliorer les performances ou le comportement, mais ne change pas la nature volontaire de la relation de travail.

Voici quelques exemples de conduites pouvant conduire à des mesures disciplinaires ou à un renvoi :

• Insubordination;
• Divulgation non autorisée de renseignements sur la BC/AC Housing Authority, sur des clients ou des collègues de travail ;
• Injures ou violences verbales dans les locaux de l'Autorité de logement ;
• Falsification de tout dossier de travail, personnel ou autre dossier de l'Autorité de logement ;
• Prise, retrait ou utilisation non autorisée des fonds ou des biens de la Housing Authority ;
• Malhonnêteté ;
• Discrimination ou harcèlement envers des collègues de travail ;
• Possession, consommation ou être sous l'influence d'alcool ou d'une substance contrôlée au travail ou dans les locaux de la Housing Authority ;
• Dommages délibérés ou utilisation abusive des biens de l'Autorité de logement ;
• Apporter une arme sur la propriété de la Housing Authority ;
• Se battre ou menacer de se battre avec un autre employé ;
• Faute grave de toute nature ;
• Accepter un cadeau en violation de la politique de cadeaux de la Housing Authority ;
• Mauvaise performance;
• Ne pas obtenir ou conserver les licences professionnelles requises comme condition d'emploi ;
• Plaidoyer de culpabilité ou condamnation pour mauvaise conduite officielle pendant l'emploi, ou condamnation pour un crime qui a une incidence négative sur l'Autorité du logement en tant qu'employeur ;
• Absentéisme ou retard excessif ou défaut de se présenter en cas d'absence ou de retard ;
• Non-respect des règles et procédures de sûreté ou de sécurité ;
• Violation de toute politique de la BC/AC Housing Authority.
Ces exemples ne sont pas exhaustifs ; d'autres comportements peuvent également donner lieu à des mesures disciplinaires ou à un renvoi.

Communication
Il est essentiel que la BC/AC Housing Authority présente une image cohérente et positive au public. Par conséquent, il est important de respecter ces directives simples concernant la divulgation des opérations de la BC/AC Housing Authority :
• Pour garantir une documentation appropriée et l'exactitude des informations, les réponses de l'Autorité du logement à la correspondance entrante doivent être écrites par le personnel approprié de l'Autorité du logement et des copies doivent être fournies pour le dossier de correspondance de l'agence. Dans toutes les questions sérieuses ou significatives, la correspondance doit être examinée par le directeur général avant d'être envoyée.
• Les employés doivent référer tout le personnel des médias lié à l'agence au directeur général.
• Des précautions supplémentaires doivent être prises pour protéger la confidentialité des informations sur les clients, en particulier en ce qui concerne les personnes extérieures à la Régie du logement.
• Toutes les demandes de dossiers publics doivent être transmises au directeur exécutif, au directeur adjoint des services administratifs, à l'adjoint administratif du directeur exécutif ou au chef de service pour être traitées conformément aux règles et politiques applicables.

Plus important encore, faites preuve de bon sens et de bon jugement lorsque vous communiquez avec des parties extérieures au sujet des activités de la BC/AC Housing Authority.

Suggestions et préoccupations des employés
Nous bénéficions tous lorsque les employés ont la possibilité de partager à la fois des suggestions pour améliorer nos opérations et des préoccupations concernant les problèmes qu'ils pourraient rencontrer.
Si vous avez une idée pour améliorer la façon dont nous faisons les choses ici à la BC/AC Housing Authority, partagez-la. Il est toujours approprié de partager de telles idées de manière informelle avec vos collègues et/ou superviseur. Nous vous encourageons également à noter votre suggestion et à la soumettre au directeur adjoint des services administratifs ou au directeur général.

Nous espérons, ici à la BC/AC Housing Authority, essayer de faire ce qui est approprié et raisonnable à tout moment dans nos relations quotidiennes avec nos employés. À cette fin, tous les employés, y compris les superviseurs, sont invités à utiliser le système de préoccupation des employés pour répondre aux préoccupations liées au travail. Une « préoccupation » est toute question ou litige concernant l'interprétation ou l'application des politiques et procédures du personnel de la Régie du logement, ou toute autre situation liée au travail. Nous vous encourageons à faire part de toutes vos préoccupations liées au travail. Vous ne subirez aucune représailles si vous avez fait part de vos préoccupations au cours de ce processus.

Le système de préoccupation des employés est présenté ci-dessous. Les mesures doivent être prises successivement.

Première étape : votre superviseur

Chaque employé est encouragé à faire part de ses propres préoccupations auprès de son supérieur immédiat. Pour être sûr que nous traitons des informations à jour, veuillez signaler toute préoccupation dans les deux jours ouvrables suivant l'événement ou la date à laquelle vous en avez pris connaissance. Si le problème est résolu à cette étape et qu'il concerne des mesures disciplinaires, votre superviseur doit placer une note dans votre dossier personnel concernant la résolution. Si votre préoccupation concerne votre supérieur immédiat d'une manière telle que vous êtes réticent à en discuter avec lui, veuillez passer directement à la deuxième étape. Si votre superviseur ne répond pas ou si sa réponse semble déraisonnable ou insatisfaisante, vous pouvez passer à la deuxième étape.

Deuxième étape : le directeur adjoint des services administratifs

Troisième étape : directeur exécutif

Si votre préoccupation n'est pas résolue à la première ou à la deuxième étape, vous devez la présenter par écrit au directeur exécutif dès que possible, et au plus tard sept jours ouvrables plus tard. Une fois que votre dossier a été étudié et que le directeur exécutif a pris les mesures qu'il juge appropriées, il vous enverra une réponse écrite, généralement dans les 20 jours ouvrables suivant la réception de votre préoccupation à la première étape. La décision du directeur général sera définitive et exécutoire. La résolution finale, si elle concerne une mesure disciplinaire, sera notée dans votre dossier personnel.

Si l'affaire implique des violations des politiques des autorités du logement, des lois locales, étatiques ou fédérales, veuillez consulter la politique de protection des dénonciateurs.

Signalement d’une action gouvernementale inappropriée/protection des lanceurs d’alerte
La BC/AC Housing Authority reconnaît et soutient le droit de chaque employé de signaler et d'être protégé contre les représailles s'il signale de bonne foi une action gouvernementale inappropriée présumée. Une action gouvernementale inappropriée est une action d'un commissaire ou d'un employé de l'Autorité du logement entreprise dans l'exercice de ses fonctions et qui viole la loi, abuse de son autorité, constitue un danger pour la santé ou la sécurité publiques ou constitue un gaspillage flagrant de fonds publics. Cela n’inclut généralement pas les actions du personnel.

Ce que tu peux faire
Si vous soupçonnez une action gouvernementale inappropriée, signalez-la immédiatement, par écrit, à votre superviseur, au directeur exécutif ou à un commissaire. Vous pouvez également faire rapport directement aux agences externes chargées des enquêtes et de l’application de la loi. Nous vous encourageons à épuiser les procédures internes avant de vous adresser à des agences extérieures.

Ce que nous pouvons faire
Le destinataire du rapport enquêtera rapidement sur le rapport et vous serez informé du résultat de l'enquête. Votre identité sera aussi confidentielle que la loi le permet.
Non-représailles

Vous ne subirez aucune représailles si vous agissez de bonne foi et fournissez des informations conformément à cette politique. Si vous estimez avoir subi des représailles, veuillez fournir un avis écrit des accusations au plus tard 30 jours après les faits à votre superviseur ou au directeur général. La Régie du logement répondra dans les 30 jours. Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse, vous pouvez demander une audience devant un juge administratif.

Pour plus d'informations
Pour plus d'informations sur les agences externes, le processus d'audience ou tout autre droit que vous pourriez avoir en vertu de la loi, veuillez consulter votre superviseur, le directeur adjoint des services administratifs ou le directeur général.

Conflit d'intérêt
En tant qu'entité quasi publique, les employés de la BC/AC Housing Authority sont régis par les lois suivantes régissant l'éthique au sein du gouvernement : IC §§ 18-1351 et suivants. et 59-701 et suiv. Par conséquent, il est particulièrement important que la BC/AC Housing Authority évite les situations impliquant un conflit d’intérêts réel, potentiel ou perçu. En conséquence, aucun employé de la Housing Authority ne peut se livrer à une activité qui entre en conflit ou semble entrer en conflit avec l'exercice de ses fonctions officielles. Voici des exemples de tels conflits :
• Utilisation des biens ou de l'argent de la BC/AC Housing Authority pour son propre gain ou celui d'autrui ;
• Utilisation de votre position officielle pour obtenir des privilèges ou des exemptions pour vous-même ou pour quelqu'un d'autre ;
• La conclusion d'un contrat, d'un contrat de sous-traitance ou d'un arrangement en relation avec tout projet soutenu par HUD, dans lequel un employé de la Housing Authority, ou tout membre de sa famille immédiate, a un intérêt quelconque ;
• L'acceptation ou la sollicitation d'une faveur ou d'un objet de valeur économique offert pour influencer vos actions officielles, ou de la part de toute partie impliquée dans une transaction ou un contrat avec l'Autorité du logement ;
• Implication dans toute entreprise ou activité professionnelle, y compris un emploi extérieur, qui serait incompatible avec vos responsabilités envers la Régie du logement ; et
• Avoir un intérêt, directement ou indirectement, dans tout contrat, vente, location ou achat qui est sous votre supervision ou qui vous profiterait personnellement.
Si vous avez des questions quant à savoir si une conduite crée un conflit d’intérêts réel ou potentiel, veuillez vous référer aux règles d’éthique des lois gouvernementales citées ci-dessus.
Il ne s’agit pas d’un conflit pour un employé de la BC/AC Housing Authority :
• Assister à une réception ou à un repas organisé conjointement avec une réunion concernant les affaires de la Housing Authority ou lorsque la présence officielle en tant que représentant du personnel est appropriée ;
• Recevoir un prix présenté publiquement en reconnaissance du service public ; ou
• Recevez un cadeau qui vous aurait été offert ou donné quel que soit votre emploi au sein de la Régie du logement.

Les employés de la Housing Authority qui découvrent des conflits d'intérêts par inadvertance ou qui ont des questions quant à savoir si des activités peuvent être, ou semblent être un conflit d'intérêts, doivent soumettre la question à leur superviseur pour examen et discussion.

Les employés de la Housing Authority sont soumis à une règle de séparation d'un an. En vertu de cette règle, il est interdit à tout employé ou à toute entreprise dans laquelle un employé détient une participation ou un poste de direction de conclure des contrats ou de faire autrement affaire avec la Régie du logement pendant un an après la fin de son emploi.

Les employés de la Housing Authority sont également soumis aux dispositions du contrat de contributions annuelles en ce qui concerne les projets aidés par la section 8 du HUD et le programme de logements existants de la section 8.

Emploi extérieur
L'emploi à l'extérieur par les employés de la BC/AC Housing Authority doit être approuvé à l'avance, en raison du potentiel d'interférence avec la responsabilité envers la Housing Authority et des conflits d'intérêts réels ou apparents. Les employés ne peuvent pas occuper un emploi extérieur si cet emploi limiterait leur disponibilité pour le travail, serait exercé pendant les heures de travail ou utiliserait les ressources de l'Autorité du logement, s'il s'agit d'une entreprise qui passe un contrat avec l'Autorité du logement, ou pourrait autrement être perçu comme un conflit d'intérêts. ou donner lieu à une mauvaise image de la Régie du logement.

Si vous envisagez un emploi à l'extérieur ou si vous avez besoin de plus d'informations sur les conflits d'intérêts potentiels, veuillez en parler à votre superviseur ou au directeur général. La décision finale d'approuver un emploi à l'extérieur appartient au directeur général et au conseil des commissaires.

Cadeaux
La BC/AC Housing Authority s'attend à ce que tous les employés exercent leur jugement professionnel de manière objective et prennent des décisions commerciales basées uniquement sur le meilleur intérêt de la Housing Authority. L'acceptation de cadeaux et de courtoisies commerciales par l'employé pour son bénéfice personnel (hospitalité, divertissement, voyages, réductions, utilisation du temps, du matériel ou de l'équipement d'une personne pour une rémunération moins qu'équitable) de la part de ceux avec lesquels l'Agence a travaillé ou les relations commerciales potentielles pourraient nuire ou sembler nuire à l’objectivité avec laquelle ces jugements commerciaux sont exercés ou ces décisions commerciales sont prises.
Les directives suivantes doivent être suivies en ce qui concerne tous les pourboires ou cadeaux d’affaires :
• Les employés de la Housing Authority ne doivent jamais, en leur qualité officielle, solliciter une gratification, un avantage ou une courtoisie commerciale de la part de qui que ce soit.
• Les employés ne doivent pas accepter de gratifications ou d'autres avantages (à l'exclusion des souvenirs, du matériel pédagogique et d'autres articles de valeur nominale) de toute personne soumise à leur surveillance ou susceptible d'être intéressée par toute transaction sur laquelle ils exercent un pouvoir discrétionnaire. .
• Un cadeau, un avantage ou un acte de courtoisie commerciale ne peut être accepté que si la nature et la valeur de ce cadeau, si elles sont divulguées publiquement, ne risquent pas d'embarrasser l'Autorité du logement, comme déterminé par le directeur exécutif.
• Un cadeau, un avantage ou un acte de courtoisie commerciale peut être accepté si la nature et la valeur du cadeau ne compromettent pas, ou ne sont pas perçues comme compromettant, le jugement objectif de l'employé ou de la Régie du logement, tel que déterminé par le directeur général. En aucun cas, aucun cadeau, avantage ou courtoisie commerciale ne sera accepté dont la valeur dépasse $50.

Activité politique
La BC/AC Housing Authority reconnaît et soutient pleinement le droit des employés de voter, d’exprimer leurs opinions et de participer à toute campagne politique. Cependant, pour le bien de la Housing Authority et pour éviter d’éventuels conflits d’intérêts, veuillez garder à l’esprit les directives suivantes.
• Les installations ou ressources publiques ne peuvent pas être utilisées pour soutenir la campagne d'un candidat ou la promotion ou l'opposition d'une proposition de vote ; les employés ne peuvent participer à aucune campagne pendant les heures de travail.
• Les employés susceptibles d'entrer en contact avec le public ne peuvent pas porter ou afficher des macarons ou des documents de campagne pendant les heures de bureau.
• Les employés participant à des collectes de fonds ou à d'autres activités de campagne doivent indiquer clairement qu'ils ne représentent pas l'Autorité du logement et que l'Autorité du logement ne soutient pas le candidat ou le poste.
• Les employés ne doivent pas tenter d'obtenir des contributions politiques de la part de leurs collègues en les menaçant ou en leur promettant un traitement différentiel au travail.
• Les employés ne peuvent pas être candidats ou occuper des postes électifs lors d'élections partisanes.

Conduire les affaires de la BC/AC Housing Authority
La BC/AC Housing Authority dispose de véhicules à moteur que les employés peuvent être autorisés ou tenus d'utiliser de temps à autre pour les activités de la Housing Authority. Si aucun véhicule de la BC/AC Housing Authority n’est disponible, vous devrez peut-être conduire votre propre véhicule. Pour éviter toute blessure ou responsabilité envers vous ou la Régie du logement, veuillez respecter les règles suivantes :
• Pour être approuvé en tant que conducteur pour les activités de la Housing Authority, vous devez présenter un permis de conduire de l'Idaho valide et à jour et une preuve d'assurance automobile à l'adjoint administratif du directeur exécutif. L'adjoint administratif conservera une copie de votre permis de conduire dans votre dossier personnel. Ces informations seront examinées et vérifiées sur une base annuelle. Vous devez avoir votre permis et une preuve d'assurance avec vous lorsque vous conduisez pour le compte de la Housing Authority.
• Ne prêtez pas un véhicule de la Housing Authority à d'autres personnes à l'intérieur ou à l'extérieur de l'agence.
• Conduisez de manière sûre et légale, notamment en vous conformant aux lois de l'Idaho sur la ceinture de sécurité. La Régie du logement peut vérifier périodiquement les dossiers de conduite des personnes autorisées à conduire dans le cadre des activités de la Régie du logement.
• Veuillez signaler immédiatement tout problème avec un véhicule de la Housing Authority à votre superviseur et au superviseur du service d'entretien.
• Ne conduisez pas dans le cadre des activités de la Housing Authority sous l'influence de drogues, d'alcool ou de toute substance contrôlée.
• N'apposez pas d'autocollants de pare-chocs ou d'autres panneaux ou autocollants sur un véhicule de la Housing Authority.
• Informez votre superviseur et le directeur exécutif de toute contravention pour violation de déménagement reçue lors de la conduite d'un véhicule de la Housing Authority.
• Interdiction de fumer dans les véhicules appartenant à l'entreprise.

Procédure de signalement de conduite illégale
Les employés de la BC/AC Housing Authority sont tenus de signaler tous les incidents de violence physique ou sexuelle, d'abandon ou de négligence présumés d'un enfant découverts alors qu'ils étaient en service auprès de la Housing Authority. Cela inclut les conditions ou les comportements que vous observez réellement ainsi que les rapports faisant état de tels abus émanant d'une victime ou d'autres témoins.

L'abus soupçonné doit être signalé le plus tôt possible à votre superviseur, au directeur adjoint des services administratifs ou au directeur général et en aucun cas plus de 24 heures après avoir pris connaissance de l'abus. Si vous ne parvenez pas à joindre votre superviseur, vous devez contacter l'une des autorités suivantes :

• Enquêteur sur la maltraitance des enfants du service de police de Boise au (208) 377-6592 ou 377-6607.
• Répartiteur du service de police de Boise au (208) 377-6607.
• Division de la protection de l'enfance du Département du bien-être de l'État de l'Idaho au (208) 334-6800.

Aucun employé ne fera l'objet de mesures disciplinaires pour avoir signalé un abus présumé qui n'a pas été étayé par la suite.

Les employés de la BC/AC Housing Authority sont également encouragés à signaler à leur superviseur toute autre activité illégale soupçonnée se produisant sur la propriété de la Housing Authority ou dans le cadre de l'un de ses programmes. Cela inclut les comportements impliquant des crimes violents ou des vols, la fabrication, la distribution, la possession ou l'utilisation illégales de substances contrôlées et la possession d'armes illégales.

Aucun employé ne fera l'objet de mesures disciplinaires pour avoir signalé une activité illégale présumée qui n'a pas été étayée par la suite.

Manuel de l'employé – Passez à la section 4

Date de publication actuelle : juin 2005
Remplace la date de publication : janvier 1997