SANTÉ, SÉCURITÉ ET SÉCURITÉ

Santé et sécurité au travail

La BC/AC Housing Authority souhaite vous offrir un environnement de travail sûr et sain, et nous avons besoin de votre aide pour y parvenir. Ce qui suit constitue des informations de sécurité de base. Consultez votre superviseur si vous avez besoin de plus d’informations.

• Si vous êtes blessé au travail, aussi mineur soit-il, vous devez en informer votre superviseur et remplir un rapport d'accident dans les plus brefs délais.
• Apprenez et pratiquez toutes les procédures de sécurité de la BC/AC Housing Authority.
• Signalez toute condition dangereuse ou tout dommage matériel à votre superviseur.
• Ne fumez pas dans les bâtiments de la Housing Authority ou dans les véhicules de la Housing Authority. Il est permis de fumer uniquement pendant les déjeuners et les pauses et uniquement à l'extérieur dans les zones fumeurs désignées.
• Familiarisez-vous avec toutes les fiches signalétiques applicables à votre travail.
• Apprenez les procédures appropriées pour soulever des charges lourdes et respectez-les.
• Gardez votre espace de travail individuel propre et ordonné. Le désordre et l’encombrement invitent aux accidents.
• Connaître et respecter les règles de sécurité établies pour votre travail. En cas de doute, demandez avant de continuer.
• Ne permettez pas à des personnes non autorisées d’utiliser l’équipement ou d’accéder à des zones restreintes.
• Si vous êtes affecté à un travail nécessitant des vêtements ou des équipements de protection, utilisez-les sans faute. Habillez-vous toujours de manière à ne pas provoquer de blessures liées au travail.
• Rangez tous les matériaux et équipements dans les zones appropriées.

Sollicitation

Nous voulons que vous puissiez faire votre travail sans distractions inutiles. Par conséquent, les lignes directrices suivantes s’appliquent au racolage sur le lieu de travail. À l'exception des programmes autorisés de la BC/AC Housing Authority, ou de ceux qui ont obtenu une approbation préalable, les personnes non employées par la Housing Authority ne sont pas autorisées à pénétrer dans les locaux de la Housing Authority à tout moment pour solliciter, enquêter, présenter une pétition ou distribuer de la documentation. Cette restriction inclut les avocats caritatifs, les vendeurs, les enquêtes par questionnaire, les organisateurs syndicaux ou toute forme de sollicitation ou de distribution. Les employés ne peuvent se contacter concernant des formes raisonnables de sollicitation qu'en dehors des heures de travail (y compris avant et après le début des périodes de travail de tous les employés concernés, ainsi que pendant les pauses et les périodes de repas) et dans les zones hors travail. Toute autre sollicitation nécessite l'approbation du directeur général.

Sécurité

Nous avons besoin de votre aide pour vous offrir un lieu de travail sûr et sécurisé. Le directeur exécutif est responsable de la sécurité de la BC/AC Housing Authority. Veuillez signaler immédiatement à votre superviseur, au directeur adjoint des services administratifs ou au directeur exécutif la présence de toute personne non autorisée, toute personne engagée dans des activités inappropriées, des colis suspects ou toute autre menace à la sécurité perçue.

Obtenez l'autorisation écrite de votre superviseur avant d'essayer de quitter les lieux avec un bien ou un équipement de la Housing Authority, et assurez-vous de le restituer une fois terminé. Prenez soin de vous et de vos biens personnels lorsque vous êtes au travail.

Lors de l'orientation des nouveaux employés, vous devrez peut-être signer les étiquettes d'identification de stationnement et les clés du bâtiment de la BC/AC Housing Authority, le cas échéant. Ceux-ci, ainsi que tous les biens de la Housing Authority, doivent être restitués en cas de cessation d'emploi. Tout incident de dommage ou de vol sur les biens de la Housing Authority fera l’objet d’une enquête approfondie.

La sécurité relève avant tout du bon sens. Si vous avez des questions ou des suggestions pour améliorer la sécurité, consultez votre superviseur, le directeur adjoint des services administratifs ou le directeur général.

Abus de substances et tests

La BC/AC Housing Authority s’engage à maintenir un environnement de travail sans drogue ni alcool. L’abus de drogues ou d’alcool par les salariés constitue une menace pour le bien-être public et la sécurité des salariés. En conséquence, il est strictement interdit aux employés de posséder, de vendre, de consommer ou d'être sous l'influence de toute drogue (sauf autorisation d'un médecin) ou d'alcool lorsqu'ils se trouvent sur la propriété de l'Autorité de logement, dans les véhicules de l'Autorité de logement ou lorsqu'ils sont engagés dans le travail de l'Autorité de logement. De plus, les employés de la Housing Authority qui sont accusés ou reconnus coupables d'une infraction liée à la drogue alors qu'ils étaient employés par la Housing Authority doivent en informer leur superviseur dans les 5 jours.

Abus de substance

La BC/AC Housing Authority interdit spécifiquement ce qui suit :

1. La fabrication, la distribution, la distribution, la possession ou l'utilisation de drogues (ce qui comprend : les substances contrôlées ; les médicaments en vente libre et/ou les médicaments nécessitant une ordonnance, si l'utilisation de ces médicaments peut altérer la capacité de la personne à accomplir un travail ou une tâche. , ou constituer une menace pour la sécurité de l'employé ou d'autrui ; toute autre substance susceptible de modifier l'humeur, la perception, le niveau de douleur ou le jugement d'un individu) ou tout attirail de drogue dans les locaux de l'Autorité du logement, dans le cadre de l'exercice des activités de l'Autorité du logement, dans les véhicules fournis par l'Autorité du logement. ou pendant les heures de travail ;
2. La consommation ou la possession d'alcool dans les locaux de la Régie du logement et/ou pendant les heures de travail ;
3. Être sous l'influence de drogues ou d'alcool dans les locaux de l'Autorité de logement pendant l'exercice des activités de l'Autorité de logement ou pendant les heures de travail ;
4. La fabrication, la distribution, la distribution, la possession ou l'utilisation de drogues ou d'accessoires liés à la drogue, ou la possession ou l'utilisation d'alcool hors de la propriété de la Housing Authority qui affecte négativement le rendement au travail de l'employé ou sa sécurité ou celle d'autrui au travail ; et
5. Refus de consentir à un test de dépistage de drogues ou d'alcool à la demande de votre superviseur, de l'adjoint administratif du directeur général ou du directeur général.

La violation de la politique entraînera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au renvoi. Toute substance illégale sera remise aux forces de l'ordre compétentes et pourra donner lieu à des poursuites pénales.

Si vous prenez des médicaments sur ordonnance qui peuvent vous rendre somnolent ou altérer votre fonctionnement mental, vous devez en informer votre superviseur afin qu'il puisse s'assurer que ces médicaments n'affecteront pas votre capacité à effectuer votre travail de manière sûre et efficace. Toute violation de cette politique entraînera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement immédiat.

Aide aux employés

Tout employé souffrant de problèmes d’abus de drogues ou d’alcool est encouragé à se manifester et à demander de l’aide. Si vous avez un problème de drogue ou d'alcool et discutez-en avec la direction Avant que cela n'affecte vos performances ou ne soit découvert par la direction, la Régie du logement vous orientera vers un programme de traitement et, si possible, conservera votre emploi jusqu'à votre retour. Dans ces circonstances, vous ne serez pas sanctionné à moins que vous ne réussissiez pas le programme de réadaptation ou que votre test de dépistage de drogues soit positif dans les deux ans suivant la fin du programme.

Tests de substances

Dans le but d'assurer le respect de cette politique, la BC/AC Housing Authority effectuera les tests suivants pour la toxicomanie.

1. Après l'offre/dépistage de drogues avant l'embauche. Le prélèvement d'échantillons d'urine ou d'autres tests appropriés pour identifier les toxicomanes doivent être systématiquement effectués dans le cadre de la procédure normale post-offre/pré-emploi de la Housing Authority. Les candidats seront informés que l'emploi dépend de la réussite du test de dépistage de drogue. Si un demandeur conteste un résultat de test positif, la Régie du logement peut exercer son pouvoir discrétionnaire et autoriser le demandeur à se soumettre à un deuxième test, mais ce pouvoir discrétionnaire ne sera généralement exercé que s'il y a des raisons de croire qu'une erreur s'est produite lors du test. Les candidats qui se voient refuser un emploi en raison d'un test de dépistage de drogue positif seront autorisés à présenter une nouvelle demande d'emploi après une période d'attente de six mois.
2. Tests basés sur des « soupçons raisonnables ». Tout employé que le personnel de la Housing Authority soupçonne raisonnablement d'être sous l'influence de drogues ou d'alcool doit se soumettre à un test de dépistage de drogue ou d'alcool. Le superviseur qui demande le test doit documenter les indicateurs comportementaux, de performance ou physiques spécifiques d'une consommation suspectée de drogue, y compris l'implication dans un accident de véhicule à moteur alors qu'il était en service auprès de la Commission du logement, ou recevoir des rapports fiables sur ces indicateurs de la part de tiers.

Mise en œuvre des tests des employés

Dans les situations de tests de substances, les étapes suivantes seront suivies :

• L'employé sera conduit au site de test par un représentant de la Housing Authority.
• L'employé devra lire et signer un formulaire de consentement et de décharge.
• Une analyse d'urine sera effectuée pour la marijuana, la cocaïne, les opiacés, les amphétamines et la phencyclidine.
• Un test de dépistage de drogue positif sera confirmé par des tests de chromatographie en phase gazeuse/spectrométrie de masse.
• Les tests d'alcoolémie utiliseront des appareils d'alcootest probants. Un résultat de test positif donnera lieu à un deuxième test peu de temps après. Tout alcootest supérieur à 0,02 sera considéré comme un test positif.
• Un agent de révision médicale examinera tous les résultats de tests positifs.

CHANGEMENTS DANS L'EMPLOI

Chez BC/AC Housing Authority, nous voulons que le changement soit une expérience positive.

Promotion, rétrogradation et transfert

Il est avantageux pour vous et pour la BC/AC Housing Authority que vous fassiez le travail pour lequel vous êtes le mieux adapté. En conséquence, la Housing Authority recherche des opportunités pour les employés d'évoluer au sein de l'organisation.

Promotion

La Housing Authority peut pourvoir les postes vacants au-dessus du niveau d'entrée de l'intérieur. Les employés actuels peuvent être considérés en premier pour les postes pour lesquels ils possèdent les connaissances, les compétences et les capacités, à moins qu'un recrutement externe ne semble souhaitable. Les emplois vacants sont normalement affichés sur les tableaux d'affichage du bureau de l'autorité du logement. Vous devez adresser votre candidature à un poste vacant au superviseur approprié. Si vous postulez à un poste vacant, vous passerez par le processus normal de recrutement et de sélection de la Housing Authority, sauf si vous êtes le seul employé à postuler.

Rétrogradation

Parfois, il peut être nécessaire pour un employé de passer à un emploi moins bien rémunéré. Cela se produit normalement lorsque l'employé n'exécute pas de manière satisfaisante les fonctions essentielles de son emploi actuel. Cela peut également se produire en lieu et place d'une mise à pied, lorsqu'un poste moins bien rémunéré est disponible. Un employé n'est éligible à une rétrogradation que s'il possède les qualifications minimales pour le poste. La rétrogradation à un poste d'une classification inférieure s'accompagne normalement d'une réduction de salaire à un niveau proportionnel au nouveau poste.

Transfert

Les postes vacants peuvent également être pourvus par transfert latéral d'employés qualifiés. Une demande de transfert volontaire sera considérée si l'employé répond aux exigences du nouveau poste, occupe le poste actuel depuis au moins six mois, a un dossier de performance satisfaisant et n'a fait l'objet d'aucune mesure disciplinaire au cours de la période de six mois. Si vous êtes intéressé par un transfert, soumettez une demande écrite de transfert à votre chef de service, en indiquant le motif de la demande, ainsi que le service et le poste spécifique souhaités. Votre demande sera transmise au directeur général avec une recommandation. Les procédures normales de recrutement et de sélection seront suivies comme pour une promotion.

Mise à pied et rappel

Malheureusement, il peut arriver que la Régie du logement doive réduire ses effectifs en raison d'un manque de travail, d'un manque de fonds, de considérations d'efficacité ou d'autres raisons commerciales. De telles réductions pourraient entraîner des licenciements. La Housing Authority tentera d’éviter les licenciements et envisagera d’abord des alternatives.

Les licenciements peuvent être temporaires ou permanents. Les décisions de licenciement seront prises en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment les qualifications requises pour continuer à occuper le poste restant, les évaluations de performances antérieures et l'ancienneté. Toutes les décisions de mise à pied et de rappel, y compris le poids à accorder à ces facteurs et à d'autres, sont entièrement à la discrétion de la direction de la BC/AC Housing Authority.

Cessation d'emploi

La relation de travail entre la BC/AC Housing Authority et ses employés est volontaire. Tous les salariés ont le droit de mettre fin à la relation de travail s'ils le jugent approprié. De même, pour tous les salariés à l'exception de ceux couverts par un accord écrit, la Régie du Logement peut mettre fin à la relation à tout moment pour toute raison qu'elle juge appropriée.

Démission

Si vous décidez de quitter l'emploi de la Housing Authority, veuillez en informer par écrit votre superviseur. Les employés qui ne donnent pas un préavis écrit approprié peuvent ne pas être éligibles à une réembauche. Les employés de supervision et de direction doivent donner un préavis de quatre semaines. Tous les autres employés doivent donner un préavis d'au moins deux semaines.

Séparation involontaire

Les employés licenciés involontairement peuvent recevoir un préavis de deux semaines ou une indemnité tenant lieu de préavis, à moins que la Régie du logement ne détermine qu'il serait contraire à ses intérêts de donner un tel préavis.

Procédures de séparation

Les employés en cessation d'emploi et mis à pied seront invités à participer à une entrevue de départ avec un membre du personnel de direction au plus tard lors de leur dernier jour de travail pour explorer des questions telles que les raisons de la cessation d'emploi, les suggestions de l'employé pour améliorer les conditions de travail, les avantages sociaux éventuels. problèmes et pour récupérer les biens de la BC/AC Housing Authority. Les employés en cessation d'emploi qui souhaitent que la Housing Authority fournisse des références sur leur emploi seront invités à signer un formulaire d'autorisation et de décharge à cet effet. Les références autres que le titre du poste et les dates d'emploi ne seront pas données sans une telle autorisation. Les derniers chèques de paie sont généralement disponibles le dernier jour de travail, et en tout état de cause au plus tard 10 jours après la séparation.

CONCLUSION

Encore une fois, nous vous souhaitons la bienvenue dans votre emploi ici à la Boise City/Ada County Housing Authority. Nous sommes heureux de vous compter parmi notre équipe. Nous espérons que ce manuel de l'employé a répondu aux questions que vous pourriez vous poser sur notre lieu de travail. N'hésitez pas à tout moment à poser vos questions à votre superviseur. Nous avons hâte de travailler avec vous.

Manuel des employés – Fin du manuel

Date de publication actuelle : juin 2005
Remplace la date de publication : janvier 1997