COMPENSAÇÃO

Todo mundo quer saber como, quando e quanto é pago.

Seu contracheque

Os períodos de pagamento são do 1º ao 15º dia do mês e do 16º ao último dia do mês. Você receberá seu contracheque no 1º e 16º dias do mês, exceto se o contracheque do último período de pagamento do ano for pago até 31 de dezembro. Se o dia de pagamento cair em um fim de semana ou feriado, você receberá o último dia útil anterior.

Se você for um funcionário não isento, deverá preencher um registro de horas individual mostrando as horas diárias trabalhadas para ser pago adequadamente. Os funcionários isentos não preenchem registros de horas horárias, mas devem contabilizar a frequência diária.
As deduções do seu contracheque são aquelas exigidas por lei (por exemplo, assistência médica, prêmios de acidentes de trabalho, penhoras ordenadas pelo tribunal) e aquelas aprovadas por você por escrito (por exemplo, prêmios de seguro, etc.).

Ao longo do tempo
Na BC/AC Housing Authority, queremos que nossos funcionários trabalhem um número razoável de horas. A semana normal de trabalho não ultrapassa 40 horas de trabalho, mas em certas ocasiões podem ser necessárias algumas horas extras. Você pode solicitar não fazer horas extras, mas não pode recusar fazer horas extras atribuídas. Qualquer trabalho extraordinário deve ser autorizado por escrito pelo seu supervisor ou pelo Diretor Executivo. Se autorizarmos ou exigirmos horas extras, os funcionários não isentos receberão uma vez e meia o valor normal de pagamento por todas as horas trabalhadas acima de 40 horas em uma semana de trabalho. Funcionários isentos não têm direito ao pagamento de horas extras.

Mudanças salariais
Tentamos pagar aos nossos funcionários de forma justa pelo trabalho que realizam e pelo seu nível de experiência. Os aumentos salariais anuais estão condicionados ao financiamento disponível e ao desempenho. O valor do aumento é baseado nos resultados da avaliação anual de desempenho do funcionário e nas restrições de financiamento.
Ocasionalmente, o salário de um funcionário pode ser reduzido. Isso ocorrerá somente após aprovação do Diretor Executivo e/ou do Conselho. Exemplos de motivos pelos quais o salário de um funcionário pode ser reduzido incluem: pagamentos indevidos devido a erros administrativos ou outros; escassez de fundos ou dotações; ou rebaixamentos voluntários ou involuntários.

Compensação de viagens e reembolso de despesas
A Lei Portal-a-Portal de 1947 define se o tempo gasto em viagens é considerado tempo de trabalho. A viagem para fora de casa é considerada horário de trabalho quando “atravessa a jornada de trabalho do funcionário”. Nessas situações, considera-se que o colaborador está substituindo a viagem por outras funções. O tempo também será compensado se trabalhado durante o horário normal de trabalho no sábado ou domingo. O tempo gasto em viagens fora de casa fora do horário normal de trabalho como passageiro de avião, trem, barco, ônibus ou automóvel não é considerado tempo de trabalho.

As principais despesas de viagem, como passagens aéreas, taxas de conferências e custos de hotel, devem ser aprovadas antecipadamente pelo seu supervisor. Todos os preparativos de viagem são coordenados pelo Gerente do Departamento ou pelo Assistente Administrativo do Diretor Executivo, e todos os preparativos devem ser feitos através desse departamento. Um valor diário será pago de acordo com a cidade de destino, valor determinado pelos Regulamentos Federais de Viagens. Tais despesas podem incluir alimentação, hospedagem e transporte terrestre. Quaisquer despesas incorridas acima do valor da diária serão reembolsadas somente se os recibos forem anexados ao formulário de reembolso e enviados ao Diretor Executivo no prazo de 30 dias após a conclusão da viagem ou atividade. As despesas com aquisição de bebidas alcoólicas não são reembolsáveis.

A milhagem para uso do seu veículo pessoal nos negócios da Autoridade de Habitação será reembolsada à taxa definida de acordo com as diretrizes do IRS.

Em geral, espera-se que você escolha meios de transporte e tarifas mais econômicas, além de hospedagem e restaurantes com preços moderados. Os funcionários que viajam juntos devem coordenar os preparativos para minimizar custos. Consulte a política do Dever Fiduciário para obter orientações adicionais.

TEMPO DE FOLGA E BENEFÍCIOS
Além de um salário competitivo, a BC/AC Housing Authority oferece aos seus funcionários um pacote de benefícios competitivo.

Atestado médico
Todo mundo passa por momentos em que não pode ir ao trabalho por causa de doença. Oferecemos licença médica remunerada para continuar com seu pagamento normal durante ausências devido a sua doença ou lesão ou doença ou lesão de um membro da família que exija sua presença. Os empregados em tempo integral acumulam licença médica à razão de oito horas por mês, a partir do primeiro dia de trabalho. Os funcionários de meio período têm direito a licença médica após 5 meses contínuos de emprego e trabalham pelo menos 20 horas por semana. O valor das licenças médicas auferidas pelos empregados em regime de meio período é calculado multiplicando-se 0,0462 vezes o total de horas trabalhadas por mês.

As férias não utilizadas poderão ser transferidas para os anos seguintes. A licença médica não pode ser gozada durante os primeiros 30 dias de emprego. A licença médica não é acumulada durante licenças não remuneradas ou dispensas. A licença médica pode ser gozada em incrementos de uma hora ou mais. A licença médica por mais de três dias consecutivos pode exigir uma nota de um prestador de cuidados de saúde indicando o motivo da sua ausência.
A licença médica remunerada só poderá ser utilizada para os seguintes fins:

• Doença ou lesão pessoal;
• Assistência médica ou odontológica que não pudesse ser razoavelmente agendada fora do horário de trabalho;
• Cuidar de familiar imediato com condição de saúde que requeira cuidados do colaborador;
• Quarentena médica; ou
• Morte de um familiar próximo.

Se esgotar a licença médica, poderá solicitar férias, licença ou aproveitamento do tempo compensatório acumulado ao Diretor Executivo.
Todas as licenças médicas acumuladas e não utilizadas serão perdidas no momento da separação da BC/AC Housing Authority.

Férias
Todos nós precisamos de um tempo longe do trabalho, para aproveitar viagens, passar tempo com a família ou apenas para descansar e relaxar. O tempo de férias é acumulado retroativamente após a conclusão do Período Introdutório da nova contratação a partir do primeiro dia de trabalho. Nenhum período de férias poderá ser gozado durante os primeiros seis (6) meses de emprego, a menos que seja aprovado no início do emprego para um evento previamente planejado e, então, será sem remuneração.

• Os funcionários em tempo integral acumulam 8 horas de férias por mês durante os primeiros 5 anos de emprego e recebem horas de férias adicionais aos 5, 10 e 15 anos de serviço, conforme mostrado na tabela abaixo.
• Funcionários de meio período que completam 5 meses contínuos de emprego e trabalham pelo menos 20 horas por semana acumulam férias à razão de 0,0462 vezes o total de horas por mês.
• Funcionários específicos do projeto não têm direito a férias.

TAXA DE ACUMULAÇÃO DE FÉRIAS

Acúmulo Máximo
Todos os funcionários da Housing Authority são incentivados a utilizar as férias acumuladas. As férias não gozadas durante qualquer ano civil só poderão ser acumuladas de acordo com o seguinte calendário:

• Um máximo de 192 horas durante os primeiros 5 anos de emprego contínuo.
• Máximo de 240 horas entre o 5º e o 10º ano de serviço.
• Máximo de 288 horas entre o 10º e o 15º ano de serviço.
• Máximo de 336 horas após o 15º ano de serviço.

Agendamento de licença de férias
É desejo da Autoridade de Habitação que as férias sejam gozadas em incrementos de pelo menos 1/2 dia. Todas as férias devem ser aprovadas antecipadamente por um supervisor para limitar a interferência nas operações da Autoridade de Habitação.

As férias devem ser gozadas para todas as ausências (ou seja, impossibilidade de comparecer ao trabalho devido a problemas no carro, condições meteorológicas, participação em atividades escolares, etc.), a menos que o funcionário esteja doente, tenha acumulado tempo compensatório ou possa reivindicar licença separada. categoria.

Pagamento em dinheiro para férias acumuladas
Numa circunstância catastrófica, o Diretor Executivo poderá, a seu exclusivo critério, autorizar um pagamento em dinheiro a um funcionário em qualquer valor até duas semanas de férias cobertas por ano civil, calculado com base na taxa salarial atual do funcionário. As circunstâncias devem ser consideradas inevitáveis e de natureza crítica, como morte na família, crise médica grave ou outra emergência igualmente significativa. Qualquer pagamento não deve reduzir o tempo de férias disponível do funcionário para menos de duas semanas. Se possível, o Diretor Executivo conversará com o Gerente do Departamento antes de tomar uma decisão. Após a rescisão do contrato de trabalho, o empregado receberá um pagamento único pelas férias acumuladas.

Feriados
A maioria dos funcionários tem direito a férias remuneradas. Funcionários regulares em tempo integral recebem 8 horas de pagamento por cada feriado. Os funcionários introdutórios e de meio período receberão pagamento de férias pelo número de horas regularmente programadas para trabalhar no feriado. Funcionários específicos do projeto não terão direito ao pagamento de férias.

Os feriados reconhecidos pela BC/AC Housing Authority são: Dia de Ano Novo, Dia de Martin Luther King, Dia do Presidente, Memorial Day, Dia da Independência, Dia do Trabalho, Dia de Colombo, Dia dos Veteranos, Dia de Ação de Graças e no dia seguinte, e Dia de Natal.

Se o feriado cair no sábado, você terá folga na sexta; se for domingo, você terá folga na segunda-feira. Se você for obrigado a trabalhar em feriados remunerados, receberá uma vez e meia o seu salário normal do dia.

Dever do júri e licença de testemunha
Servir num júri ou como testemunha são responsabilidades fundamentais da cidadania, e a Autoridade de Habitação apoia estes papéis importantes na nossa sociedade. No entanto, para garantir que possamos prestar um serviço adequado ao nosso público, se você receber um aviso para serviço de júri ou uma intimação para comparecer em tribunal como testemunha, entre em contato com seu supervisor o mais rápido possível para que as necessidades de agendamento adequadas possam ser atendidas. conheceu. Se a sua ausência representar uma dificuldade significativa para a Autoridade de Habitação, poderá ser solicitado que você solicite ao tribunal um adiamento do serviço do júri.

O serviço do júri e a licença para testemunhas são pagos de acordo com a taxa normal pelo tempo que você for obrigado a servir, menos os honorários de testemunhas ou jurados recebidos. Espera-se que você compareça ao trabalho em qualquer dia em que for liberado do serviço com quatro ou mais horas restantes em seu turno normal.

Licença familiar e médica
A BC/AC Housing Authority deseja ajudar se você precisar de uma licença prolongada por determinados motivos familiares ou médicos. Aqui está o que você pode esperar.

Elegibilidade para licença
Se você estiver empregado há pelo menos 12 meses e tiver trabalhado para a Autoridade de Habitação por pelo menos 1.250 horas durante o período de 12 meses anterior, poderá receber até 12 semanas de trabalho de licença a cada período de 12 meses para cuidar de:

• seu filho recém-nascido, filho recém-adotado ou filho adotivo;
• seu cônjuge, filho ou pai com um problema de saúde grave; ou
• seu próprio problema de saúde grave que o deixa incapaz de desempenhar as funções de seu trabalho.

Uma condição de saúde grave é aquela que afeta a saúde de uma pessoa a ponto de exigir cuidados de internação ou de ausências recorrentes por mais de alguns dias para tratamento ou recuperação.

Se você e seu cônjuge forem empregados da Autoridade de Habitação de BC/AC, a Autoridade de Habitação poderá restringir sua licença a um total combinado de até 12 semanas úteis de licença em um período de 12 meses para o nascimento ou adoção de um filho ou para cuidar de um dos pais com um estado grave. Além disso, a Autoridade de Habitação pode, em determinadas situações, conceder licença familiar a apenas um de vocês de cada vez.

A licença parental gozada para cuidar de um recém-nascido ou de uma criança recentemente adoptada deve ser concluída no prazo de 12 meses após o nascimento da criança ou a sua colocação para adopção.

Aviso e confirmação de licença
Se você precisar se ausentar por um período prolongado do trabalho por qualquer um dos motivos acima, deverá obter a aprovação do Diretor Executivo. Você deve apresentar, por escrito, seus motivos específicos para a licença pelo menos 30 dias antes da data prevista de parto ou colocação para adoção ou 30 dias antes do tratamento médico pré-agendado para você ou um membro da família doente. Se as circunstâncias não permitirem que você forneça a notificação exigida, você deverá notificá-la o mais rápido possível.

Antes de aprovar o seu pedido de licença médica, a Autoridade de Habitação pode exigir que você forneça a confirmação de um prestador de cuidados de saúde sobre a necessidade e a duração provável da licença solicitada devido a um problema de saúde grave. Essa notificação deverá ser fornecida no prazo de 15 dias a contar da data em que for solicitada pela Autoridade de Habitação. Se for necessário tratamento médico planejado, faça um esforço razoável para agendar o tratamento de modo a não interromper indevidamente as operações da Autoridade de Habitação de BC/AC.

Duração da licença e métodos de licença
Se você solicitar e receber licença familiar, normalmente terá até 12 semanas consecutivas de folga do seu trabalho regular. No entanto, em situações em que o motivo da licença seja para cuidar de um membro da sua família doente ou para o seu próprio problema de saúde grave, poderá ser-lhe permitido utilizar até 12 semanas totais de licença de forma intermitente ou com um horário semanal de trabalho reduzido. , se for clinicamente necessário fazê-lo.

Se você solicitar licença familiar com horário de trabalho reduzido ou intermitente, deverá fornecer atestado médico adicional de um prestador de cuidados de saúde qualificado que declare que tal acomodação é clinicamente necessária e por quanto tempo. Se você solicitar e receber tal licença, poderá ser necessário transferir-se temporariamente para um cargo alternativo disponível com remuneração e benefícios equivalentes que seja mais capaz de acomodar seus períodos recorrentes de licença ou seu horário de trabalho reduzido.

Durante a licença familiar, a Autoridade de Habitação pode exigir que você informe periodicamente sobre sua situação e intenção de retornar ao trabalho. A Autoridade de Habitação também pode exigir que você obtenha uma recertificação subsequente da necessidade de licença continuada.

Benefícios durante a licença
Você poderá continuar com sua cobertura médica e odontológica nas mesmas condições de antes do início de sua licença. No entanto, o pagamento pela Autoridade de Habitação da parte dos seus prémios paga pelo empregador está condicionado ao seu regresso ao trabalho. Exceto em determinadas circunstâncias, se você não retornar de uma licença familiar, a Autoridade de Habitação poderá recuperar de você todos os prêmios de seguro pagos para continuar sua cobertura durante a licença.

Se você tirar licença familiar ou médica, a Autoridade de Habitação exige que você aplique as férias acumuladas e a licença médica ao período de sua licença. Todas as licenças familiares e médicas tiradas após o esgotamento das férias e licenças médicas acumuladas não serão remuneradas.

Tirar uma licença familiar não fará com que você perca quaisquer benefícios trabalhistas acumulados antes do início da sua licença (por exemplo, antiguidade). No entanto, você não acumulará esses benefícios durante a licença familiar.

Retorno da licença
Ao retornar de uma licença familiar, você geralmente será designado para o mesmo cargo que ocupava quando a licença começou ou para um cargo com remuneração, benefícios e outras condições de emprego equivalentes. Algumas exceções se aplicam a isso.

É impossível cobrir todos os detalhes relativos à licença familiar neste Manual. Se você acredita que deseja tirar licença familiar, discuta o assunto com seu supervisor, o Assistente Administrativo do Diretor Executivo ou o Diretor Executivo.

Sair sem remuneração
Ocasionalmente, você pode precisar de licença do trabalho por motivos pessoais que não são cobertos por nenhum outro benefício ou licença. Nessas circunstâncias, a Autoridade de Habitação pode conceder-lhe uma licença sem remuneração por um período determinado de até um ano. Os pedidos de licença sem vencimento devem ser apresentados por escrito ao seu superior hierárquico, que encaminhará o pedido ao Diretor Adjunto dos Serviços Administrativos e ao Diretor Executivo com comentários para decisão final. As licenças sem remuneração ficam a critério do Diretor Executivo. As circunstâncias determinam a duração da licença. As férias acumuladas e o tempo compensatório devem ser esgotados antes que uma licença sem vencimento seja concedida. Férias e licença médica não são acumuladas durante a licença e a cobertura de seguro saúde e de vida cessará, a menos que o funcionário pague antecipadamente os prêmios. Sempre que as necessidades da Autoridade de Habitação o exijam, a licença poderá ser concedida sem garantia de regresso ao trabalho.

Licença Militar
Reconhecemos a importância de permitir que os funcionários sirvam nas forças armadas sem consequências adversas nos seus empregos. Os funcionários que são obrigados a frequentar o treinamento anual da reserva militar ou outro serviço militar ativo de curto prazo podem tirar até 15 dias por ano civil como licença remunerada. Os reservistas têm o direito de retornar aos seus empregos, conforme previsto nas leis federais e estaduais. Todos os benefícios continuam a ser acumulados durante a licença militar inferior a 30 dias.

Um funcionário que ingressa nas forças armadas estaduais ou federais para um período prolongado de serviço tem direito a uma licença militar prolongada, que pode durar até cinco anos, salvo disposição em contrário da lei federal. Os funcionários receberão todos os benefícios de férias acumulados, mas não utilizados, assim que começar a licença militar prolongada. Todos os benefícios do seguro terminarão no último dia do mês em que a licença militar estendida começar, mas o funcionário poderá estender a cobertura médica sob COBRA, se desejar. Os funcionários que deixam o trabalho para servir no serviço militar têm direito ao reemprego e à retomada dos benefícios de acordo com as leis estaduais e federais relevantes.

Seguro, Aposentadoria e Outros Benefícios
A BC/AC Housing Authority oferece benefícios de seguro para funcionários regulares em tempo integral para ajudá-lo a pagar despesas médicas e relacionadas. Os detalhes de todos os benefícios do seguro são fornecidos em descrições resumidas separadas do plano, fornecidas a você quando você se tornar elegível para participar.

A BC/AC Housing Authority, em um esforço para ajudar os funcionários nas necessidades financeiras da aposentadoria, estabeleceu um plano de aposentadoria. Consulte o Diretor Executivo ou os documentos do seu Plano para obter detalhes.
A Cooperativa de Crédito dos Funcionários Públicos de Idaho está disponível para todos os funcionários.

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Data de emissão atual: junho de 2005
Substitui Data de Emissão: Janeiro de 1997