博伊西市/阿达县
房屋管理局

 员工
手册

果园南街 1001 号
爱达荷州博伊西 83705

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手册范围

欢迎来到博伊西市/艾达县住房管理局！我们很高兴您能加入我们的团队。我们希望您在这里的工作能给您带来极大的个人和职业满足感。作为 BC/AC 住房管理局的员工，您是一支敬业、尽职尽责的专业人士团队的一员，致力于为博伊西和艾达县的居民提供长期住房解决方案。

请花必要的时间阅读并理解本手册。您在整个工作期间都应保留本手册。本手册列出了 BC/AC 房屋管理局工作人员有关人事政策和程序的基本准则。本手册旨在减少因不成文或不一致的政策而可能产生的任何混乱，并取代任何以前的政策或手册。但是，它可能无法回答您的所有问题。任何手册都不可能涵盖可能发生的所有事件或情况。如果您需要更多信息，请咨询您的主管、行政服务助理主任或执行董事。我们将通过公告板上的通知、员工会议以及在适用的情况下发布手册的修订页面，随时通知您政策或员工手册的变更。

本手册适用于 BC/AC 房屋管理局的所有员工，无论其职位或聘用日期如何，除非另有说明。但是，如果本手册的规定与任何州或联邦要求存在冲突，则以不一致的州或联邦要求为准。

在 BC/AC 房屋管理局，我们认为雇佣关系是自愿的。也就是说，您或房屋管理局都有权随时以任何理由终止雇佣关系。  除非另有书面协议，否则 BC/AC 房屋管理局的所有员工均属于随意雇佣关系。任何试图以口头方式更改随意雇佣关系的行为均不被 BC/AC 房屋管理局认可，因此应视为无效。

就业

以下是有关您在 BC/AC 住房管理局工作的一些基本信息。

就业与分类

在 BC/AC 住房管理局，我们希望您了解您的工资、福利和工作职责如何受到您的员工分类和您的工作描述或头衔的影响。住房管理局有一个分类系统，该系统根据知识、复杂性、责任和工作条件对职位进行分组，以便获得报酬。薪酬范围是根据外部薪酬调查和专业顾问的建议设定的。有关分类系统的更多信息，请咨询行政服务助理主任或执行董事。

以下是本手册中使用的主要员工类别。

入职员工:  全职员工，连续工作时间不足六个月，可以是 BC/AC 房屋管理局的新员工，也可以是房屋管理局内的新职位。兼职员工的入职期为 1,040 小时。

正式员工:  已成功完成入门期的员工。

全职员工:  受雇按照预定的时间安排每周工作至少 40 小时的员工。

兼职的员工: 受雇按照预定的时间安排每周工作少于 40 小时的员工。

项目特定员工:  在临时或项目期间从事特定工作的员工。除非重新归类为全职或兼职职位，否则项目特定员工在 12 个月内不得为 BC/AC 住房管理局工作超过 1385 小时。

非豁免员工:  不免于遵守工资和工时法中的最低工资、加班费和考勤卡规定的员工。此类员工可能获得小时工资或薪水，并且有资格获得加班费，加班费的费率为工作周内超过 40 小时的所有工作时间的正常工资的 1.5 倍。补休是为了补偿额外工作时间，或者对于维护部门员工来说，是为了补偿额外值班时间，（（见紧急情况指定部分）。补休时间按 1.5 倍的比率累积，需要事先获得主管书面批准。补休时间应在休假前用完。

豁免员工:  不受工资和工时法中最低工资、加班和考勤卡规定的限制的员工。豁免员工包括按工资支付报酬的主管、行政和专业员工。员工受雇时，会被告知豁免状态。

介绍期

每个人都需要时间来适应新工作和/或新职责。对于所有全职员工来说，入职或担任新职位的前六个月都被视为介绍期。对于兼职员工来说，这是前 1,040 个小时的工作时间。在此期间，您将评估您的工作职责、我们期望您达到的标准以及您达到这些标准的能力。您的主管也将经历相同的过程。您和您的主管应在此六个月的早期讨论绩效期望，这一点很重要，这样您才有最好的机会在 BC/AC 房屋管理局获得成功的职业生涯。

您的表现可能会在三个月后和试用期结束前进行审查，以确定您是否继续作为正式员工。

几小时的工作

明确工作时间和日程安排对每个人都有好处。以下信息可能有帮助：

工作周:  出于工资和会计目的，BC/AC 住房管理局的工作周从星期一凌晨 12:01 开始，到星期日午夜结束。

工作日:  正常工作日包括八小时加一顿饭。一些员工或职位的工作日可能有所不同，具体取决于住房管理局的需求。博伊西市/阿达县住房管理局的工作时间安排灵活，根据部门不同，可能允许在上午 7:00 至下午 6:00 的时间段内选择工作时间。

调度:  工作时间表由管理层制定。除非另有安排，否则所有员工都应在周一至周五工作。更改时间表或特定休息日的请求应及时以书面形式提出，并提前获得主管批准。只要满足住房管理局的需求，您和 BC/AC 住房管理局之间可以协商同意对时间表进行一些调整。

休息时间:  所有非豁免员工每工作四小时可获得一次 15 分钟的休息时间。休息时间应在每四小时工作时间的中间点附近，但时间安排将由您的主管决定。休息时间是有薪的，但不得用于延长午餐时间或提早下班。

用餐时间:  如果您不属于豁免范围，并且每天工作超过 5 小时，您将在轮班开始后的 2 至 5 小时获得用餐休息时间。正常的用餐休息时间为 60 分钟，不带薪，通常位于轮班的中间点附近。您的主管将安排您的用餐休息时间，以确保适当的覆盖范围。

随着时间的推移:  大多数员工的正常工作周为 40 小时，但在某些情况下可能需要加班。任何加班工作 必须事先得到主管人员的书面授权。

紧急情况指定

在维护部门，需要指定一名员工，以便在紧急情况下可以上班。该任命将每周轮换一次。

指定员工必须能够通过电话或无线电/寻呼机联系到，必须能够在合理的时间内到达工作地点，并且在指定时间内不得受到毒品或酒精的影响。否则，员工可以自由地将指定时间用于自己的目的。

未能在合理时间内对紧急情况做出反应的指定员工可能会受到纪律处分，直至解雇。

如果指定员工在指定班次期间被叫去工作，则将按其实际工作时间支付工资。如果指定员工未被叫去工作，则每 32 小时指定时间将获得 1 小时的补偿时间。

如果指定员工在假期期间被叫去上班，假期工资将算作工作时间，以确定是否有资格获得加班费。

如果紧急情况足够严重，需要召集其他非指定员工来工作，则非指定员工将获得最低限度的补偿，无论实际工作时间有多少：

• 上午 6:00 至午夜之间被叫去上班的非指定员工将获得至少 2 小时的工资。
• 在午夜至凌晨 6 点之间被叫去上班的非指定员工将获得至少 3 小时的工资。

 出席

您是团队的一员，每个成员都应做出重要贡献。按时完成工作对于维持房屋管理局提供的高质量服务至关重要。这也表明您对在您不在时必须承担您职责的同事的尊重。您必须定期按时上班，穿着得体，配备适当的设备，并做好工作准备。如果您无法上班、迟到或需要早退，请尽可能提前通知您的主管。如果您的主管不在，请通知另一位主管、行政服务助理主任或执行主任。务必说明缺勤、迟到或早退的原因，如果可能，还要说明您缺勤或迟到的时间估计。

员工连续三天或连续一个轮班无故缺勤，将被视为放弃职位，并可能被解雇。

绩效评估

定期的绩效评估对您和 BC/AC 房屋管理局都有好处，因为它可以提供您的绩效书面记录，并让您有机会与您的主管讨论您满足房屋管理局期望的程度，明确您的工作职责，设定双方同意的目标，并探索您在房屋管理局内晋升的可能性。

绩效评估 可能 在受雇或调任新职位的前六个月内每季度进行一次，此后每年进行一次。您的绩效评估是您人事记录的一部分。您将有机会对您的绩效评估发表书面评论。由于您的工作表现会影响您的薪酬和就业，因此您的绩效评估值得您积极和建设性地参与。您将被要求签署您的绩效评估，以证明您已阅读并有机会发表评论。您的签名并不表示同意或不同意评估。您将收到一份评估副本以供自己记录。

项目特定员工不会接受正式的绩效评估，但他们仍需接受有关工作期望和绩效的指导。

员工停车场

在 BC/AC 住房管理局，停车位有限，先到先得。

人事记录及档案

BC/AC 房屋管理局非常重视维护准确、保密的人事记录。我们需要您的帮助。

尽管房屋管理局必须遵守有效的法院命令和政府要求，要求我们提供您的人事记录信息，但一般来说，未经您特定的书面授权，只有以下信息会向房屋管理局雇用以外的任何人披露：职位名称、部门、雇用日期、离职日期和基本工资。

当您搬家、更改电话号码或个人信息发生其他变化时，请务必立即通知执行董事的行政助理。这样，您的人事记录将保持准确和最新。此信息将与薪资部门共享。

根据您的要求，您可以收到人事档案中任何项目的副本。但是，如果您希望查看您的人事记录，您可以在正常工作时间内的任何双方方便的时间进行。您必须先与行政服务助理主任预约，以便安排具体时间。行政服务助理主任或监督成员将在此类审查期间在场。您不得从您的档案中删除任何项目，但如果您认为有必要澄清档案信息，您可以在档案中包括个人备忘录。

亲属就业

BC/AC 房屋管理局认为，将业务和职业关系与个人和家庭关系分开，符合房屋管理局和员工的最佳利益。因此，房屋管理局通常不会在以下情况下雇用家庭成员或同住在同一家庭的两个人担任以下职位：

• 一个亲属会直接或间接地监督或审计另一个亲属的工作；
• 亲属双方有同一个直属上司；或者
• 房屋管理局管理层判断存在其他可能造成实际或可预见的利益冲突的情况。

家庭成员包括员工的配偶、兄弟姐妹、父母、子女（亲生子女、领养子女、继子女或寄养子女）、祖父母、孙子女、侄女、侄子或姻亲。

BC/AC 房屋管理局还可拒绝雇用委员的近亲或我们的供应商的其他高级雇员或与房屋管理局打交道的其他人员，但为了避免实际或表面上的利益冲突，或为了保护机密信息，这种限制是必要的。

如果发生上述情况之一，房屋管理局将允许任何一名员工调至其有资格担任的空缺职位。如果没有合适的职位，则导致冲突的员工可能需要辞职。短期从事特定项目任务的个人可免于此政策，但须事先获得执行董事的批准。

退伍军人优先

有关任何战争中光荣退役退伍军人的程序将符合爱达荷州法典第 65 章第 5 章的规定，规定根据联邦公务员法规，给予此类退伍军人同等优先权。

平等就业机会

博伊西市/阿达县住房管理局是一家提供平等就业机会的雇主。所有员工都有权在无歧视的环境中工作。住房管理局不会允许或纵容工作场所的任何非法歧视。所有就业决定均不考虑种族、肤色、性别、信仰、宗教、年龄、国籍、残疾、退伍军人身份或当地、州或联邦法律禁止的任何其他依据。任何受保护的残疾人都将得到合理的照顾。

如果您遇到或目睹您认为具有歧视性的行为，请提出此事以供讨论和审查，以便房屋管理局进行调查并采取适当行动。我们鼓励您在必要时联系您的主管、行政服务助理主任或执行董事，或者您也可以根据本手册后面介绍的员工关注系统将其作为关注事项提出。

性骚扰

BC/AC 房屋管理局禁止其他员工或外部人员对其员工进行性骚扰。性骚扰会对士气、积极性和工作表现产生负面影响。性骚扰是不恰当、无礼和非法的，绝不会容忍。

“性骚扰”是指不受欢迎的性挑逗、要求好处和其他具有性意味的冒犯性言语或身体行为，当：（a）个人的就业条款或条件明确或隐含地接受此类行为；（b）个人接受或拒绝此类行为被用作影响其就业决定的依据；或（c）此类行为的目的或效果是无理干扰个人的工作表现或创造恐吓、敌对或冒犯性的工作环境。

性骚扰包括不受欢迎的 言语行为，例如基于性别的评论、建议、笑话或贬损言论；身体行为，例如拍打、挤压、反复擦过某人的身体，或妨碍或阻止正常工作或活动；视觉 骚扰，例如张贴性暗示或贬义图片、漫画或图画，甚至在工作场所。它还包括不受欢迎的性挑逗、性胁迫和/或根据员工对工作场所性骚扰行为的默许来做出就业决定（例如员工的绩效评估、工作分配或晋升）。

任何员工都不应受到不受欢迎的口头或身体骚扰或任何其他可能被视为骚扰的工作行为。这种针对骚扰的保护包括同事、经理、供应商、客人或客户的行为。

你应该做什么

如果您在任何时候觉得自己受到了骚扰，请与骚扰者对峙并要求其停止骚扰。如果您对此感到不舒服，或者骚扰行为没有停止，请立即向您的主管、行政服务助理主任或执行董事报告。如果您觉得自己目睹了他人受到骚扰，您也应该向任何主管或执行董事报告。

房屋管理局将采取什么措施

房屋管理局将尽可能谨慎地调查此事，并告知您调查结果。如果调查显示被指控的员工确实参与了骚扰，房屋管理局将采取适当的纪律处分，直至解雇。提出骚扰问题不会受到报复或报复。  性骚扰是不正当的行为，BC/AC 住房管理局不会容忍这种行为。

职场骚扰

基于员工的种族、宗教、年龄或其他受保护身份的职场骚扰是一种歧视行为。它会对士气、积极性和工作表现产生负面影响，并可能导致缺勤率增加、人员流动率增加、效率低下和生产力下降。BC/AC 住房管理局不会允许这种行为。

骚扰有多种形式，包括不受欢迎的诽谤、评论、笑话、暗示、赞美、图片、卡通、恶作剧和/或其他言语或身体行为，这些行为会造成恐吓、敌对或冒犯的工作环境，或干扰个人的工作表现或就业机会。

任何员工都不应受到不受欢迎的口头或身体骚扰或任何其他可能被视为骚扰的工作行为。这种针对骚扰的保护包括同事、经理、供应商、客人或客户的行为。

你应该做什么

如果您在任何时候觉得自己受到了骚扰，请与骚扰者对峙并要求其停止行为。如果您对此感到不舒服，或者行为没有停止，请立即向任何主管、行政服务助理主任或执行董事报告。如果您觉得自己目睹了他人受到骚扰，您也应该向任何主管或执行董事报告。

房屋管理局将采取什么措施

房屋管理局将尽可能谨慎地调查此事，并告知您调查结果。如果调查显示被指控的员工确实参与了骚扰，房屋管理局将采取适当的纪律处分，直至解雇。提出骚扰问题不会受到报复或报复。  工作场所骚扰是不正当行为，BC/AC 房屋管理局不会容忍这种行为。

员工手册 – 继续第 2 部分

当前发行日期：2005 年 6 月
替代发行日期：1997 年 1 月